top 10 best it asset management software 2021 pricing
Lista și comparația celor mai importante software de gestionare a activelor IT:
Păstrarea unei evidențe a activelor afacerii este importantă pentru fiecare organizație.
Înregistrarea activelor este necesară în scopul respectării reglementărilor. Mai mult, înregistrările exacte ale activelor fizice și digitale ajută, de asemenea, la planificarea eficientă a resurselor.
Au trecut vremurile când organizațiile obișnuiau să țină registre manuale de gestionare a activelor. Astăzi sunt disponibile diferite tipuri de aplicații de gestionare a activelor, care la rândul lor economisesc timp și îmbunătățesc eficiența în păstrarea unei evidențe a activelor companiei.
Aici vom explica procesul de gestionare a activelor IT și de ce este important. De asemenea, aici veți găsi o recenzie a software-ului de gestionare a activelor de top disponibil online.
Ce veți învăța:
- Ce este managementul activelor IT?
- Cel mai bun software de gestionare a activelor cu preț și caracteristici
- Comparație între primele 5 software-uri de gestionare a activelor
- # 1) ServiceNow ITSM
- # 2) Nifty
- # 3) luni.com
- # 4) NinjaRMM
- # 5) AssetExplorer
- # 6) Serviciu proaspăt
- # 7) Software Spiceworks IT Asset Management
- # 8) Snipe-IT
- # 9) Activ Panda
- # 10) GoCodes
- # 11) EZOfficeInventory
- # 12) Samanage
- # 13) AssetCloud
- # 14) Active InvGate
- Ce face un sistem de gestionare a activelor?
- Importanța sistemului de gestionare a activelor
- Ce este managementul ciclului de viață al activelor?
- Concluzie
Ce este managementul activelor IT?
Gestionarea activelor IT se referă la un sistem informatic cuprinzător care urmărește activele organizației. Asociația internațională a managerilor de active IT (IAITAM) a definit managementul activelor IT ca „un set de practici comerciale care încorporează active IT în toate unitățile de afaceri din cadrul organizației”.
Procesul ajută la susținerea luării deciziilor strategice într-un ecosistem IT.
Scopul unei soluții de gestionare a activelor IT este:
- Ajutați eficient la gestionarea activelor.
- Îmbunătățiți vizibilitatea activelor.
- Asigurați utilizarea optimă a activelor.
- Reduceți costurile IT și software.
- Asigurați respectarea cerințelor de reglementare.
Gestionarea activelor IT leagă activele cu infrastructura IT a organizației. Cu un sistem robust de gestionare a activelor, profesioniștii din management și IT pot examina și monitoriza toate tipurile de active din cadrul organizației. Informațiile pot fi utilizate pentru a lua decizii detaliate despre achiziție și alte aspecte ale ciclului de viață al activului.
Puteți vedea gestionarea activelor IT ca o combinație de servicii IT și servicii de contabilitate. Sistemele IT sunt utilizate pentru înregistrarea activelor în scopuri contabile. Informațiile conținute în sisteme pot fi utilizate pentru a pregăti un bilanț precis. Acest lucru poate ajuta conducerea să ia decizii de afaceri informate.
În plus, investitorii pot analiza mai exact poziția financiară a afacerii.
Cum să selectați cel mai bun software de gestionare a activelor IT?
Veți găsi diferite programe de gestionare a activelor online. Software-ul de gestionare a activelor poate fi clasificat pe baza tipurilor de active pe care le ajută să le gestioneze.
Software de administrare a activelor de infrastructură: Aplicația este utilizată pentru a înregistra activele infrastructurii fizice, cum ar fi drumurile, utilitățile, generatoarele de energie electrică, echipamentele de transport etc. Acestea sunt utilizate în general de organizații publice și companii mari.
Software de gestionare a activelor financiare: Acest software este utilizat pentru a înregistra activele financiare deținute de companie. Activele includ fonduri de investiții, valori mobiliare, împrumuturi și alte active financiare.
Managementul activelor software: Aplicația este utilizată pentru a gestiona achiziția, utilizarea, actualizarea, reînnoirea licenței și alte aspecte ale aplicațiilor software din cadrul unei companii.
Managementul activelor fizice: Activul este utilizat pentru a gestiona tot felul de active fizice deținute de o companie. Acestea includ echipamente informatice, corpuri de iluminat, mese, dulapuri și alte active fizice.
Ar trebui să cumpărați un activ pe baza cerințelor afacerii. Asigurați-vă că sunteți clar despre ceea ce doriți cu sistemul de gestionare a activelor. Pregătiți o listă cu toate tipurile de caracteristici pe care le doriți în software-ul de gestionare a activelor.
Firmele mari ar necesita software-ul care este capabil să înregistreze toate caracteristicile de mai sus. Proprietarii de întreprinderi mici pot avea doar mai puține cerințe. Odată ce ați stabilit nevoile, ar trebui să căutați online pentru a găsi software-ul necesar.
=> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.Cel mai bun software de gestionare a activelor cu preț și caracteristici
Iată o listă cu cele mai bune 10 software de gestionare a activelor, inclusiv prețul, adecvarea și cele mai bune caracteristici.
Comparație între primele 5 software-uri de gestionare a activelor
Software de gestionare a activelor | Cel mai bun pentru | Preț | Caracteristici |
---|---|---|---|
Spiceworks IT Asset Management | Gestionarea infrastructurii de rețea IT. | Gratuit | Monitorizați licențele și dispozitivele de rețea. Gestionați licențierea, rețeaua, schimbul etc. Raport privind inventarul, activele și licențierea. |
ServiceNow ITSM | Gestionarea ciclurilor de viață a activelor, Urmărirea valorii activelor, Optimizarea eficientă a utilizării inventarului de active existent. | Disponibil la cerere | Gestionarea activelor hardware, Managementul consumabilelor, Gestionarea licențelor software, Managementul datelor financiare și contractuale, Managementul depozitelor Rapoarte etc. |
Talentat | Gestionarea de proiecte, comunicare și muncă. | Starter: 39 USD pe lună Pro: 79 USD pe lună Afaceri: 124 USD pe lună Întreprindere: Contactați-i pentru a obține o ofertă. | Sarcini recurente, dependențe de sarcini, chat în echipă, urmărire și raportare a timpului etc. |
luni.com | Gestionarea și urmărirea portofoliului de active. | De bază: 39 USD pe lună, Standard: 49 USD pe lună, Pro: 79 USD pe lună și Enterprise: Obțineți o ofertă. Test gratuit disponibil. | Autentificare cu doi factori, Vizualizări multiple pentru gestionarea proiectelor, cum ar fi vizualizarea Kanban și vizualizarea Calendar, Managementul sesiunii, Jurnal de audit, Urmărirea timpului, Automatizare etc. |
NinjaRMM | Furnizori de servicii gestionate, întreprinderi de servicii IT și IMM-uri / companii de piață medie cu departamente IT mici. | Obțineți o ofertă. | Gestionarea de la distanță a dispozitivelor fără a întrerupe utilizatorii finali, monitorizând starea de sănătate și productivitatea tuturor stațiilor de lucru Windows, Mac, servere etc. |
AssetExplorer | Gestionați hardware, software și licențe IT. | Ediție gratuită: complet funcțională, limitată la 25 de noduri. Profesional: începe de la 955 USD / an pentru 250 de active IT anual. | Managementul ciclului de viață al activelor, Managementul activelor hardware, Managementul activelor software, Managementul licențelor software, Managementul conformității licenței, CMDB, Comenzi de achiziții și gestionarea contractelor, Telecomandă, Raportarea. |
Serviciu proaspăt | Activele și managementul proiectelor. | 19 - 99 USD pe utilizator pe lună. | Gestionarea activelor, Rapoarte personalizate și programate, Gestionarea incidentelor, Mai multe limbi, Managementul licențelor. |
Să le vedem recenziile detaliate.
# 1) ServiceNow ITSM
ServiceNow a fost lider pe piața ITSM timp de 5 ani consecutivi, în conformitate cu Gartner’s Magic Quadrant for IT Service Management Tool.
Produsul ITSM al ServiceNow include funcționalități de gestionare a activelor IT care acoperă atât activele hardware, cât și cele software și permit gestionarea ciclurilor de viață a activelor, urmărirea valorii activelor, optimizarea eficientă a utilizării inventarului activelor etc.
ServiceNow oferă, de asemenea, un produs suplimentar numit ServiceNow Asset Management, care oferă un set extins de funcționalități pentru ITAM.
=> Vizitati site-ul# 2) Nifty
- Incepator: 39 USD pe lună
- Pentru: 79 USD pe lună
- Afaceri: 124 USD pe lună
- Afacere: Contactați-i pentru a obține o ofertă.
Toate planurile includ:
- Proiecte active nelimitate
- Oaspeți și clienți nelimitați
- Discuții
- Repere
- Documente și fișiere
- Chat de echipă
- Portofolii
- Prezentări generale
- Sarcini de lucru
- Urmărirea timpului și raportarea
- Aplicații iOS, Android și desktop
- Conectare unică Google (SSO)
- Deschideți API
Nifty este un hub de colaborare care oferă management vizual al proiectelor care ajută echipele IT să aibă o imagine de ansamblu clară asupra fluxurilor lor de lucru.
Nifty accelerați la implementări pe termen mai lung, care sunt conduse de un program, precum și fluxuri de lucru agile, cum ar fi gestionarea biletelor, care pot fi automatizate și măsurate după aceea. Indiferent dacă doriți să gestionați un proces sau să accelerați rezoluțiile, Nifty este instrumentul pe care echipa dvs. îl va uni.
Caracteristici:
- Actualizarea etapelor proiectului se bazează pe finalizarea sarcinii cheie pentru a reflecta progresul unei inițiative.
- Raportare între portofolii pentru a ingera toate foile de parcurs în general.
- Etichetele de activități și câmpurile personalizate standardizează informațiile din cont pentru o scalabilitate semnificativă.
- Rapoartele de referință și sarcină descărcabile ca .CSV sau .PDF.
- Crearea documentelor de proiect și stocarea fișierelor pentru a păstra contractele, domeniile și informațiile depuse în locurile relevante.
# 3) luni.com
monday.com Prețuri : Începând de la doar 8 USD / loc pe lună, monday.com este o platformă accesibilă, cu capacități puternice. Începeți o perioadă de încercare gratuită de 14 zile astăzi (nu este necesar un card de credit) pentru a vedea cât de mult ați obține pentru dolarul dvs.
monday.com oferă software colaborativ pentru gestionarea operațiunilor IT. Are funcționalități pentru gestionarea proiectelor, biroul de asistență, achizițiile publice și gestionarea activelor. Vă puteți monitoriza activele digitale și fizice. Vă va permite să personalizați vizualizările și notificările fără probleme.
Cu ajutorul aplicației mobile, puteți monitoriza și actualiza din mers. Acesta va oferi o imagine de ansamblu clară a lucrărilor și a proiectelor prin intermediul tabloului de bord.
Caracteristici:
Nu este nimic mai copleșitor decât gestionarea membrilor echipei cu procese diferite. Cu monday.com, puteți urmări orice se întâmplă în orice moment. Cu șabloanele pre-realizate de gestionare a activelor IT, puteți începe imediat. Apoi personalizați plăcile astfel încât să se adapteze proceselor dvs. specifice, oricât de complicate ar fi acestea.
Iată exact la ce vă puteți aștepta:
Îmbunătățiți colaborarea
- Comunicați fără efort cu colegii din alte departamente.
- Salvați fișiere și informații importante într-o locație centralizată pentru acces comunitar.
- Alocați sarcini membrilor echipei, astfel încât nimeni să nu fie copleșit vreodată.
- Identificați potențialele blocaje înainte ca acestea să întârzie lansările.
Gestionați resursele IT
- Creați formulare automate pentru a răspunde în mod eficient solicitărilor de furnizare.
- Gestionați contractele, costurile echipamentelor, comenzile de aprovizionare și inventarul pe o singură placă.
- Păstrați toate informațiile de contact pentru furnizorii dvs. într-un singur loc, astfel încât să fie ușor accesibile.
- Urmăriți indicatorii KPI direct pe platformă cu diagrame personalizabile.
Sporiți productivitatea
- Integrați-vă placa cu Slack, G-suite, Paypal, Zoom și celelalte sisteme preferate, astfel încât să nu comutați constant între platforme.
- Creați automatizări pentru a notifica părțile interesate relevante cu actualizări, astfel încât toată lumea să fie sincronizată întotdeauna chiar și fără întâlniri lungi.
- Personalizați-vă platforma cu orice coloane, plăci și analize de care aveți nevoie pentru a vă susține fluxurile de lucru unice, astfel încât să aveți întotdeauna exact ceea ce aveți nevoie la îndemână.
Cel mai bun pentru Managerii de proiect IT care au nevoie de o sursă de adevăr în timp real pentru a urmări toate proiectele echipei lor care se desfășoară la un moment dat.
=> Vizitați site-ul monday.com# 4) NinjaRMM
Cel mai bun pentru: Furnizori de servicii gestionate (MSP), companii de servicii IT și IMM-uri / companii de piață medie cu departamente IT mici
Prețuri NinjaRMM : NinjaRMM oferă o încercare gratuită a produsului lor. Ninja are un preț pe dispozitiv pe baza caracteristicilor necesare.
NinjaRMM oferă un software puternic intuitiv de gestionare a serverelor pentru furnizorii de servicii gestionate (MSP) și profesioniștii IT. Cu Ninja, obțineți un set complet de instrumente pentru a monitoriza, gestiona, securiza și îmbunătăți toate dispozitivele de rețea și serverele Windows, stațiile de lucru și laptopurile și dispozitivele MacOS.
Caracteristici:
- Obțineți inventare complete de hardware și software actualizate pe toate dispozitivele dvs.
- Monitorizați starea de sănătate și productivitatea tuturor serverelor dvs. Windows, stațiilor de lucru și laptopurilor și dispozitivelor MacOS.
- Monitorizați starea și performanța tuturor routerelor, comutatoarelor, firewall-urilor și a altor dispozitive SNMP.
- Automatizați corecția aplicațiilor pentru sistemele de operare și terțe părți pentru dispozitivele Windows și MacOS cu controale granulare asupra caracteristicilor, driverelor și actualizărilor de securitate.
- Gestionați de la distanță toate dispozitivele fără a întrerupe utilizatorii finali printr-o suită robustă de instrumente la distanță
- Standardizați implementarea, configurarea și gestionarea dispozitivelor cu o automatizare IT puternică
- Preia direct controlul dispozitivelor cu acces la distanță
Verdict: NinjaRMM a construit o platformă de management IT puternică, intuitivă, care stimulează eficiența, reduce volumele de bilete, îmbunătățește timpii de rezoluție a biletelor pe care profesioniștii IT le place să le folosească.
=> Vizitați site-ul web NinjaRMM# 5)AssetExplorer
[imagine sursă ]
AssetExplorer este un software de gestionare a activelor IT (ITAM) bazat pe web, care vă ajută să monitorizați și să gestionați activele din rețeaua dvs. de la achiziție până la eliminare. De la tehnici de descoperire multi-sursă la tablouri de bord hardware și software în timp real, AssetExplorer acoperă fiecare aspect al gestionării activelor IT.
Cu modulul de gestionare a activelor software încorporat, puteți urmări utilizarea software-ului și maximiza conformitatea licenței software.
Caracteristici:
- Descoperirea activelor multi-sursă
- Scanări ale activelor programate
- Tablouri de bord pentru materiale și software în timp real
- Gestionarea și măsurarea licențelor software
- Managementul activelor software
- Gestionarea comenzilor de cumpărare
- Managementul ciclului de viață al activelor
- Managementul inventarului activelor IT
- Baza de date de gestionare a configurației (CMDB)
- Integrare nativă Microsoft SSCM
Cel mai bun pentru gestionarea activelor software și hardware.
=> Accesați site-ul AssetExplorer# 6) Freshservice
Prețuri Freshservice : 19 - 99 USD pe utilizator pe lună.
Freshservice este o soluție online de gestionare a activelor care vă poate ajuta să păstrați înregistrări de hardware, software, contracte și alte active. Activele pot fi grupate în funcție de locație, create de, dată de creare și tip de activ. Puteți urmări activele prin diferite faze și chiar puteți obține o cronologie dintr-o privire.
Caracteristici:
- Gestionarea activelor
- Rapoarte personalizate și programate
- Gestionarea incidentelor
- Mai multe limbi
- Managementul licențelor
- Managementul contractelor și proiectelor
Cel mai bun pentru Managementul activelor și proiectelor.
=> Accesați site-ul Freshservice# 7) Software Spiceworks IT Asset Management
Preț: Gratuit.
Software-ul Spiceworks IT Asset Management vă permite să vă monitorizați hardware-ul și software-ul de rețea. Puteți monitoriza toate tipurile de dispozitive de rețea, cum ar fi switch-uri, routere, gateway-uri și altele. Software-ul va detecta automat activele din rețea, le va clasifica și va pregăti un raport detaliat.
Caracteristici:
- Monitorizați licențele și dispozitivele de rețea.
- Gestionați licențierea, rețeaua, schimbul etc.
- Raport privind inventarul, activele și licențierea.
Cel mai bun pentru Gestionarea infrastructurii de rețea IT.
Site web: Spiceworks IT Asset Management
# 8) Snipe-IT
Preț: Auto-găzduit - gratuit, găzduit - 39,99 USD pe lună.
Snipe-IT este o aplicație software online de gestionare a activelor open source. Aplicația vine cu o mulțime de funcții care vă pot facilita gestionarea inventarului. Tabloul de bord oferă o prezentare generală a celei mai recente activități. De asemenea, puteți integra aplicația cu propriul sistem utilizând API-ul REST.
Caracteristici:
- Monitorizați activele în funcție de locație, atribuire și stare.
- Verificare cu un singur clic
- Alerte prin e-mail în cazul expirării licențelor.
- Auditul activelor
- Active de import și export.
- Generați etichete de cod QR.
Cel mai bun pentru Gestionarea mobilă a activelor.
Site web: Snipe-IT
# 9) Activ Panda
Asset Panda este o aplicație scalabilă de gestionare a activelor pentru gestionarea tuturor tipurilor de active - fizice și digitale. Puteți crea fluxuri de lucru și acțiuni pentru a eficientiza procesul de gestionare a activelor.
Caracteristici:
- Management centralizat al activelor.
- Capacități de recuperare în caz de dezastru.
- Raportare personalizată
- Modul birou de ajutor
Cel mai bun pentru Urmărirea și gestionarea tuturor tipurilor de active.
Site web: Activ Panda
# 10) GoCodes
Preț: 30 - 125 USD pe lună.
GoCodes este un instrument software robust de gestionare a activelor. Versiunea de bază a software-ului este gratuită și acceptă câmpuri personalizate, coduri QR, audituri, importuri și exporturi Excel, urmărire GPS, întreținere, API-uri , rapoarte, analize și gestionarea stocurilor.
Puteți alege versiunea plătită dacă doriți funcții avansate, cum ar fi adresa URL a companiei, copiile de siguranță a datelor, serviciile recurente, transferul stocurilor de active și controlul accesului avansat.
Caracteristici:
- Gestionați active nelimitate cu o soluție Enterprise.
- Gestionați mai multe roluri.
- Urmărirea locației GPS
- Amortizarea activelor fixe
- Modul de inventar
- Proiectant de rapoarte
- Acces API
- Etichete personalizate
Cel mai bun pentru Gestionarea tuturor tipurilor de active cu amortizare.
Site web: GoCodes
# 11) EZOfficeInventory
Preț: De bază - Gratuit; Plătit de la 27 la 112,5 USD pe lună.
EZInventory conține o soluție cuprinzătoare pentru urmărirea activelor. Soluția software constă în urmărirea activelor codurilor de bare, urmărirea activelor fixe, urmărirea inventarului, urmărirea activelor RFID, urmărirea instrumentelor și urmărirea hardware și software IT.
Caracteristici:
- Descoperiți automat activele IT.
- Gestionați licențele hardware și software.
- Checkouts
- Cod de bare, cod QR și RFID.
- Gestionarea comenzilor de cumpărare.
Cel mai bun pentru Gestionarea activelor hardware și software.
implementarea tabelului hash c ++
Site web: EZInventory
# 12) Samanage
Samanage este o soluție de gestionare a activelor IT. Software-ul acceptă o serie de caracteristici. Aspectele esențiale ale software-ului de gestionare a activelor includ gestionarea schimbărilor, un portal de autoservire, automatizare, ticketing și detectarea riscurilor.
Caracteristici:
- Managementul contractelor și activelor.
- Detectarea riscurilor
- Managementul configurației.
Cel mai bun pentru Gestionarea hardware-ului și software-ului IT.
Site web: Samanage
# 13) AssetCloud
Preț: 595 USD până la 4.295 USD
AssetCloud este un instrument software versatil de gestionare a activelor. Aplicația vă permite să gestionați active fizice și digitale. Puteți genera rapoarte pre-construite pentru a afla despre plățile restante, garanțiile, întreținerea programată și multe altele.
Caracteristici:
- Gestionați și urmăriți comenzile de cumpărare IT.
- Programul de întreținere a echipamentelor.
- Etichetați articolele cu etichete.
- Peisaj IT cu referințe încrucișate.
Cel mai bun pentru Gestionarea hardware-ului, software-ului și licențelor IT Simplificați fluxul de lucru.
Site web: AssetCloud
# 14) Active InvGate
InvGate Assets este un software excelent de gestionare a activelor. Software-ul permite descoperirea și gestionarea activelor IT. Puteți compila informații despre resurse prin intermediul datelor de descoperire a rețelei și din surse terțe pentru a crea un singur depozit de resurse.
Caracteristici:
- Descoperirea rețelei
- Gestionarea licențelor software
- Monitorizați și controlați modificările
- Desktop la distanță
Cel mai bun pentru Monitorizarea inventarului activelor IT.
Site web: Activele InvGate
Ce face un sistem de gestionare a activelor?
Un sistem de gestionare a activelor îndeplinește mai multe funcții. Puteți utiliza o aplicație de gestionare a activelor pentru a monitoriza toate tipurile de active. Folosind software-ul de gestionare a activelor, puteți urmări activele fizice și digitale.
Software-ul de gestionare a activelor poate fi utilizat pentru urmărirea stocurilor, dispozitivelor hardware, software și alt software. De asemenea, sistemul ajută la gestionarea ciclului de viață al activelor. Software-ul poate urmări activele în toate etapele, de la achiziționare până la eliminare.
Sistemul ajută la optimizarea procesului de gestionare a activelor. Puteți utiliza un sistem de gestionare a activelor pentru a urmări toate tipurile de documente, inclusiv instalațiile software, serviciile de afaceri, documentele și altele într-un singur depozit.
Aplicarea unui sistem de gestionare a activelor începe în general cu înregistrarea informațiilor despre activele fizice și digitale ale companiei. Informațiile sunt utilizate pentru monitorizarea localizării activelor și luarea deciziilor adecvate de gestionare a activelor.
Sistemele de gestionare a activelor urmăresc activele, asigură conformitatea licențelor și monitorizează istoricul întreținerii. Utilizarea sistemului economisește timp și efort implicat în auditul activelor.
O componentă importantă a sistemului de management IT sunt datele contractului. Datele sunt adesea colectate de la producător sau comerciant cu amănuntul și includ detalii precum drepturile de licență, numărul versiunii, SKU-ul furnizorului, nivelurile de servicii și alte informații critice despre active.
Importanța sistemului de gestionare a activelor
Gestionarea activelor IT este importantă pentru companiile de toate dimensiunile. Software-ul ajută la înregistrarea exactă a tuturor tipurilor de active. Utilizarea software-ului poate ajuta la planificarea eficientă a resurselor. De asemenea, poate reduce riscul de furt de active.
Un sistem de gestionare a activelor va ajuta la monitorizarea activelor situate în diferite locații și departamente. Veți afla unde se află activele. Puteți rula rapoarte pentru a afla despre proprietate, detalii despre servicii și alte informații utile.
Vizibilitatea îmbunătățită a activelor asigură faptul că activele nu sunt deplasate greșit. Puteți adăuga active și detalii și puteți programa un audit periodic al activelor. Modulul de control al stocului vă va avertiza în cazul în care se atinge pragul minim. Acest lucru vă va asigura că articolele de inventar sunt întotdeauna complet stocate.
Software-ul de gestionare a activelor ajută și la gestionarea deprecierii activelor. Anterior, majoritatea companiilor monitorizau activele manual folosind foi de calcul. Acest proces a fost adesea predispus la erori, rezultând astfel probleme cu evaluarea activelor.
Gestionarea activelor IT permite o mai bună cunoaștere despre achiziționarea planificată a activelor. Sistemul conduce la luarea unor decizii mai informate despre active. Mai mult, permite înlocuirea la timp a activelor critice ale companiei.
Prin utilizarea software-ului de gestionare a activelor, managementul va avea, de asemenea, o imagine mai completă a costului net al activelor. Aplicația de gestionare a activelor aduce toate informațiile necesare într-un singur depozit. Acest lucru ajută la asigurarea unei gestionări și a unei planificări adecvate a activelor în conformitate cu ISO 55000 .
- Captează costurile etapei timpurii.
- Documentați modificările asupra activelor.
- Planificați service și întreținere adecvate.
- Captează costul eliminării.
- Determinați profitul sau pierderea din vânzare.
Software-ul de gestionare a activelor poate calcula cu exactitate valoarea activelor, inclusiv costul amortizat. Acest lucru ajută la calculul mai precis al profitului sau pierderii din vânzarea activelor.
Mai mult, asigură respectarea cerințelor de reglementare în timpul achiziționării și cedării activelor. Acest lucru ajută la optimizarea profitului din activul generat pe parcursul ciclului său de viață.
Ce este managementul ciclului de viață al activelor?
Managementul ciclului de viață al activelor se referă la optimizarea utilizării activelor.
Ciclul de viață al activelor constă de obicei în patru etape:
- Planificare
- Cumpărare
- Funcționare și întreținere
- Eliminarea
Sistemul de gestionare a activelor IT poate ajuta la optimizarea utilizării activelor pe tot parcursul ciclului de viață al activelor. Software-ul poate ajuta la stabilirea cerințelor de active. Conducerea poate cunoaște cerințele activelor după analizarea activelor existente.
Privind raportul de gestionare a activelor, conducerea va ști dacă activele existente vor satisface sau nu nevoile actuale ale organizației.
Planificarea eficientă a activelor prin diferite etape ale unui ciclu de viață al activelor va asigura că activele sunt întreținute corespunzător. În plus, va contribui la monitorizarea suficienței practice a activelor circulante. Conducerea poate afla despre activele în exces. De asemenea, vor cunoaște activele învechite care necesită înlocuire.
Cu un sistem bun de gestionare a activelor, administratorii de active pot estima opțiunile pentru furnizarea de active, precum și finanțarea achiziționării de active noi. Planificarea eficientă a activelor va ajuta la furnizarea de valoare pentru organizație.
În afară de planificare, sistemul de gestionare a activelor permite, de asemenea, achiziționarea eficientă a activelor. Factorii de decizie vor putea defini cu exactitate cerințele de cost. Aceștia pot utiliza informațiile conținute în sistemul de gestionare a activelor pentru a lua o decizie de cumpărare în cunoștință de cauză.
După achiziționarea activului, un sistem de gestionare a activelor vă va ajuta să cunoașteți cerințele de întreținere ale activului. Acest lucru, la rândul său, va asigura buna funcționare a activelor. Mai mult, va reduce costul reparației pe durata de viață a activului.
În cele din urmă, atunci când activul a ajuns la sfârșitul duratei de viață, un sistem de gestionare a activelor poate spune dacă vânzarea la cedare va fi raportată ca profit sau pierdere. Software-ul de gestionare a activelor va calcula cu exactitate câștigul sau pierderea pe baza prețului de achiziție și a costului amortizat al activului.
Avantajele gestionării ciclului de viață al activelor folosind un sistem de gestionare a activelor sunt:
- Previziuni mai bune privind achiziționarea activelor.
- Decizii de cumpărare informate.
- Asigurați întreținerea în timp util.
- Cunoașteți costul amortizat al activului.
Concluzie
Citirea despre cel mai bun software de gestionare a activelor va facilita selectarea software-ului potrivit pentru firmă.
Asigurați-vă că verificați recenziile și evaluările online înainte de a achiziționa software-ul. Majoritatea recenziilor referitoare la software ar trebui să fie pozitive, altfel nu merită să le cumpărați.
Încercați să încercați o demonstrație gratuită înainte de a efectua o achiziție efectivă. Acest lucru vă va ajuta să încercați software-ul pentru a vă asigura că acesta îndeplinește cerințele.
=> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.
Lectură recomandată
- Top 10 sisteme software de gestionare a talentelor în 2021 (Recenzii)
- Cele mai bune 15 software de gestionare a activelor digitale în 2021
- Top 10 soluții software de gestionare a schimbărilor în 2021
- Cele mai bune 10 sisteme software de gestionare a performanței angajaților în 2021
- Cele mai bune 10 software de gestionare a afacerii în 2021 (instrumente selective de top)
- Feedback și recenzii despre cursul de testare software
- Cel mai bun 20 de software de gestionare a fluxului de lucru în 2021
- Cele mai bune 10 software de gestionare a experienței clienților în 2021