Top 15 cele mai bune instrumente software de gestionare a sarcinilor (cel mai bun manager de sarcini în 2021)

top 15 best task management software tools

Compararea celor mai bune sisteme software de gestionare a sarcinilor în 2021:Cercetare făcută pentru tine!

Instrumentele devin foarte populare în industria software-ului și au câștigat un loc important acum în orice proiect.

Există mai multe instrumente disponibile pentru fiecare categorie. Aceste instrumente ajută la reducerea efortului manual și economisesc mult timp.

Înainte de a cunoaște software-ul de gestionare a sarcinilor disponibil pe piață și utilizarea lor în proiectele noastre, permiteți-ne să aruncăm o privire rapidă asupra a ceea ce este un manager de sarcini și de ce îl solicităm de fapt?

Pro TIP : Selectarea celui mai bun manager de sarcini depinde în principal de dimensiunea echipei și de tipul de proiect, indiferent dacă este agil, cascadă sau un amestec al ambelor. Începeți cu un plan de încercare de bază pentru următoarele instrumente înainte de a decide un instrument potrivit pentru dvs.

Ce veți învăța:

• Ce este un software de gestionare a sarcinilor?
  • De ce avem nevoie de un manager de sarcini?
• Cel mai bun software de gestionare a sarcinilor
  • # 1) luni.com
  • # 2) Nifty
  • # 3) Cerere
  • # 4) Restanțe
  • # 5) MeisterTask
  • # 6) Proiecte Zoho
  • # 7) Paymo
  • # 8) Wrike
  • # 9) Asana
  • # 10) Centrallo
  • # 11) Trello
  • # 12) Manager de activități
  • # 13) Smartsheet
  • # 14) Wunderlist
  • # 15) Plan rațional
  • # 16) Amintiți-vă laptele
  • # 17) Taskworld
  • # 18) Basecamp
  • # 19) JIRA
  • # 20) Clarizen
• Concluzie
  • Lectură recomandată

Ce este un software de gestionare a sarcinilor?

Așa cum sugerează și numele, managerul de activități ajută la gestionarea sarcinii unui proiect de mari dimensiuni în mod eficient, eficient și conform programului propriu-zis în cadrul procesului ciclului său de viață.

Instrumentul de gestionare a sarcinilor nu numai că ajută la planificarea resurselor, estimarea proiectului, repere etc., dar participă și la identificarea problemelor, precum și la schimbarea priorității metodelor și resurselor în funcție de circumstanțele disponibile.

De ce avem nevoie de un manager de sarcini?

Aici, în această secțiune, să vedem de ce avem nevoie de un instrument de gestionare a sarcinilor sau să spunem care sunt principalele beneficii derivate din acesta.

Să vedem câteva caracteristici sau beneficii ale acestui software care determină cerința și implicarea acestora în proiectele noastre:

• Acest software oferă scalabilitate și flexibilitate în crearea și personalizarea propriului flux de lucru al proiectului pentru a îndeplini cerințele afacerii, precum și cerințele pieței.
• Ajută la centralizarea activității de lucru și, astfel, minimizează riscul de pierdere a datelor, precum și crește eficiența muncii.
• Încurajează munca în echipă și asigură comunicarea neîntreruptă, ducând astfel la o creștere a productivității globale.
• Sarcinile pot fi prioritizate cu ușurință conform cerințelor de afaceri și, de asemenea, sunt setate mementouri pentru executarea la timp a sarcinilor.
• Sarcinile și evenimentele sunt gestionate zilnic oriunde și oricând, doar singura cerință este o conexiune la internet.

Cel mai bun software de gestionare a sarcinilor

Ei bine, în timp ce trecem la subiectul real care urmează să fie acoperit în acest articol, să aruncăm o privire la lista celor mai importante 15 instrumente de gestionare a sarcinilor de mai jos.

Scopul principal este ca toate să aibă același scop, adică să înțeleagă cerințele, să gestioneze lista de sarcini simple, să ajute munca în echipă și să îmbunătățească în cele din urmă productivitatea.

Există multe instrumente bune de gestionare a proiectelor, dar ne-am concentrat pe instrumentele de top care sunt bune la titlul subiectului, adică managementul sarcinilor de bază.

Să ne uităm în detaliu la fiecare software !!

# 1) luni.com

luni.com poate gestiona fluxul de lucru pentru orice proiect. Vă va permite să alocați și să urmăriți sarcinile și să urmăriți procesele între echipe și proiecte. Are caracteristici de mesagerie, sincronizare calendaristică, memento-uri de scadență, urmărire oră, grafice și statistici și formulare.

Pro: Este un instrument foarte personalizabil. De asemenea, este ușor de utilizat și oferă caracteristici bune de colaborare.
Contra: Nu orice.

Implementare

• Găzduit în cloud
• Deschideți API
• Dispozitive acceptate
• Windows
• Mac
• iPhone / iPad
• Android
• Bazat pe web

# 2) Nifty

Talentat este un instrument de gestionare a sarcinilor de colaborare care permite echipelor să organizeze, să prioritizeze și să automatizeze flexibil fluxurile de lucru utilizând vizualizările List, Kanban și Swimlane, gestionând în același timp feedback-ul și termenele limită.

Creați liste de sarcini personalizate pentru a se potrivi cu fluxul de lucru al echipei dvs. sau importați sarcini existente în Nifty pentru a prelua locul unde ați rămas. Definiți, atribuiți și automatizați biletele de zi cu zi, sarcinile și munca, păstrând în același timp fișiere și feedback.

Cu cele mai bune automatizări și colaborări ale fluxului de lucru într-un singur instrument, vă puteți consolida ziua de lucru, precum și abonamentele într-o singură filă de browser.

Pro: Interfață frumoasă, foarte intuitivă. Ușurința de utilizare și tranziție premiată este un plus imens. Echipa de sprijin uimitoare.
Contra: Nimic suficient de important pentru a menționa. A ++.
Platforme disponibile: Web, Android, iOS, Mac, Windows.

Planuri de prețuri:

• Incepator: 39 USD pe lună
• Pentru: 79 USD pe lună
• Afaceri: 124 USD pe lună
• Afacere: Contactați-i pentru a obține o ofertă.

Toate planurile includ:

• Proiecte nelimitate
• Oaspeți nelimitați
• Vizualizări multiple
• Diagramele Gantt
• Documente și fișiere
• Chat de echipă
• Portofolii
• Raportare
• Sarcini de lucru în echipă
• Urmărirea timpului și raportarea
• Aplicații iOS, Android și desktop
• Conectare unică Google (SSO)

Acces premium: Poziție lângă platforme (plutitor-stânga platformelor disponibile)

API deschis, peste 2000 de integrări

# 3) Cerere

Vreau este un software de gestionare a sarcinilor bazat pe cloud de nouă generație care permite utilizatorilor să își planifice, să organizeze și să-și execute proiectele fără efort. Cu lista infinită de sarcini imbricate și Kanban Board, Quire este o platformă de colaborare care își propune să vă ajute să vă realizați visele.

Quire vă permite să urmăriți procesul de lucru în orice moment oriunde și să colaborați în timp real cu membrii echipei.

Pro: Interfață intuitivă, simplă și curată. Ușor de utilizat și simplu. Un set de funcții de colaborare puternice, cum ar fi datele de scadență, datele de începere, destinatarii multipli, platforma cross-device, exportul și backupul de date, șablonul de proiect, integrările.

Contra: Lipsa diverselor opțiuni tematice.
Preț: Gratuit.

# 4) Restanțe

Restante este un instrument de gestionare a codului și proiectului all-in-one. Acesta combină beneficiile organizaționale ale gestionării sarcinilor cu puterea de urmărire și control al versiunilor. Atribuiți, urmăriți și eliberați codul alături de lucrările obișnuite ale proiectului cu depozite Git și SVN încorporate.

Plăcile în stil Kanban pentru fiecare proiect facilitează vizualizarea fiecărei sarcini pe măsură ce se deplasează prin fluxul de lucru. Cu funcții precum Wikis, partajarea de fișiere, diagrame Gantt, diagrame de descompunere și stări personalizate, vă puteți gestiona vizual întregul proiect de la început până la sfârșit.

Pro: Caracteristicile sale vizuale, cum ar fi plăcile Kanban, diagramele Gantt și diagramele de descompunere, facilitează urmărirea lucrărilor și vă optimizează fluxul de lucru.

Contra: Nici unul.

Acest instrument găzduit în cloud este, de asemenea, disponibil la fața locului pentru utilizatorii Enterprise. Aplicațiile mobile pentru iOS și Android sunt disponibile pentru a lucra în deplasare.

# 5) MeisterTask

MeisterTask a fost votat drept una dintre cele mai bune aplicații software de gestionare a sarcinilor de utilizare din 2019 de către utilizatori din întreaga lume și asta pentru că este cu adevărat intuitiv, simplu și ușor de utilizat.

Organizați-vă sarcinile în plăcile de proiect în stil Kanban, proiectate frumos de MeisterTask, aceasta vă oferă o imagine de ansamblu vizuală a acestora, permițându-vă să le urmăriți de la idee până la finalizare. Adăugați la proiect cât mai mulți utilizatori și interacționați cu aceștia folosind mențiuni și comentarii.

Utilizatorii vor putea colabora și lucra împreună mai eficient și în timp real, deoarece toate fișierele, informațiile și documentele legate de o sarcină pot fi stocate într-un singur loc centralizat. Gestionarea sarcinilor se poate face din mers, folosind aplicațiile noastre mobile disponibile pentru iOS și Android.

Pro: Automatizarea sarcinilor, aplicații mobile și integrări cu toate instrumentele preferate, cum ar fi Slack, GitHub, Zendesk, MindMeister, Freshdesk, Office 365, Microsoft Teams, Zapier, IFTTT Github, G Suite, Harvest și multe altele.

Contra: Funcția de urmărire a timpului ar putea utiliza unele îmbunătățiri și nu există nicio aplicație desktop pentru Linux.

# 6)Proiecte Zoho

Proiecte Zoho este o soluție cuprinzătoare de gestionare a proiectelor.

Echipele pot planifica, urmări și colabora online eficient cu rapoarte grafice Gantt încorporate, forumuri Kanban, forumuri, fluxuri sociale, diagrame de utilizare a resurselor, șabloane, cronometre, chat și multe altele, toate incluse într-un singur pachet, fără costuri suplimentare.

Cu cele mai recente actualizări, Zoho Projects acceptă adresarea grupurilor de utilizatori ca echipe și automatizarea sarcinilor cu Blueprint.

Pro: Ideal pentru echipe de toate dimensiunile. Diagrama Gantt cu acces cu un singur clic la Calea critică este un plus elegant. Zoho Projects subliniază colaborarea. Caracteristica documentelor lor este subevaluată - oferind acces complet gratuit la suita Zoho Office, istoricul versiunilor și capabilități de adnotare.

Contra: Gestionarea materialelor, gestionarea riscurilor indisponibilă. Echipele pot fi utilizate în prezent numai în comentarii. Lipsa șabloanelor de referință prefabricate.

Preț: Începe de la 3 USD / utilizator. Este disponibil un plan gratuit pentru totdeauna. Este de asemenea disponibilă o perioadă de încercare gratuită de 10 zile a ediției Enterprise complet încărcate.

# 7) Paymo

Paymo este o platformă online de gestionare a muncii, care permite echipelor să gestioneze sarcini, să creeze programe de echipă, să urmărească timpul de lucru și să factureze clienții - toate din același loc. Este potrivit atât managerilor de proiect, cât și angajaților să rămână aliniați și angajați pe aceeași pagină.

În ceea ce privește gestionarea sarcinilor, puteți să vă personalizați propriile fluxuri de lucru, să acordați prioritate sarcinilor și să primiți notificări cu privire la termenele și etapele importante. De asemenea, puteți avea o vedere de pasăre a sarcinilor echipei dvs. în timp ce colaborați cu acestea la nivel de sarcină individuală.

Pro: Colaborare în timp real, gestionare individuală a sarcinilor posibile și vizualizare individuală a sarcinilor. Sunt acceptate mai multe vizualizări. Filtre avansate, notificări pentru data scadentă etc.

Contra: Planul gratuit vine cu multe limitări.
Implementare: API bazat pe cloud și deschis.
Platforme: Windows, Mac, Android și iOS.

Planuri de prețuri:

• Birou mic: 8,95 USD per utilizator pe lună.
• Afaceri: 14,25 USD per utilizator pe lună.
• Test gratuit disponibil.
• Versiune gratuită disponibilă.

# 8)Wrike

Wrike este un software Task Management bazat pe web și nu necesită nicio instalare sau descărcare. Poate fi utilizat cu ușurință doar prin crearea unui cont. Toate sarcinile sunt gestionate într-un spațiu de lucru Wrike în timp real.

Obținerea unor rezultate mai bune, colaborarea în echipă, urmărirea timpului pentru sarcină, urmărirea progresului, planificarea sarcinilor și planificarea, partajarea volumului de lucru etc. sunt câțiva parametri ai funcției Wrike sau spun caracteristicile Wrike.

Cu instrumentul Wrike, echipa dvs. poate colabora în timp real. Sunt mai implicați pentru că știu exact ce să facă și cum se conectează munca lor la ceilalți. Pe măsură ce sarcinile sunt predate, noii colaboratori obțin contextul complet, accesul la discuțiile anterioare și fișierele relevante sunt deja atașate, astfel încât să aibă toate informațiile de care au nevoie.

# 9) Asana

Gestionarea sarcinilor Asana este practic utilizată pentru a crea sau pentru a ține o evidență a proiectului sau a sarcinilor din cadrul proiectului.

Cu Asana, activitățile echipei precum partajarea fișierelor, atribuirea sarcinilor, urmărirea progresului proiectului, primirea notificărilor, actualizărilor și comentariilor etc. sunt mult mai ușoare. Astfel rezultă o comunicare fără probleme, în cele din urmă livrarea eficientă și la timp a proiectelor.

Vizitați site-ul oficial de la Aici .

# 10) Centrallo

Centrallo este în esență un instrument de organizare, mai bun decât Evernote, care vă ajută în organizarea sarcinilor cu planificare, planificare și executare adecvate. Orice număr de liste pot fi create, căutate, partajate și accesate de oriunde.

Centrallo este disponibil gratuit pentru Web, Android, iPhone și iPad.

Vizitați site-ul oficial de la Aici .

# 11) Trello

Trello este cunoscut pentru simplitatea sa și este foarte potrivit pentru proiectele care urmează metodologii agile.

Trello are tablouri care au carduri, iar cardurile pot conține actualizări de proiectare, sarcini, comentarii, atașamente, prezentare generală a proiectului, mesaje etc. și acționează astfel ca cea mai vizuală colaborare pentru orice proiect.

De la proiecte, sarcini la responsabilități familiale, are totul pentru a rămâne organizat și este disponibil oriunde pentru a fi sincronizat.

Înscrieți-vă gratuit de la Aici.

# 12) Manager de activități

Ca parte a Windows, utilizarea de bază a Managerului de activități este de a vedea programele care rulează în prezent pe computer. Împreună cu informațiile despre resursele hardware utilizate de programe, managerul de activități este, de asemenea, utilizat pentru închiderea cu forță a oricărui program.

Pentru orice proiect, poate fi util în urmărirea sarcinilor recurente, a progresului, a procentului de finalizare a acestuia, a timpului utilizat etc.

Pentru o perioadă de încercare gratuită de 45 de zile, vizitați site-ul web de la Aici.

# 13) Smartsheet

Smartsheet este un software de gestionare a sarcinilor online bine cunoscut, ușor de utilizat și care poate fi utilizat oriunde, pe orice platformă, cu orice instrument și oricând. Este considerat a fi flexibil deoarece orice proiecte de dimensiuni pot fi gestionate folosind mai multe resurse, inclusiv diagrame Gantt etc.

Smartsheet se bazează pe cloud și poate fi integrat cu diverse instrumente precum Google Apps, Salesforce, Dropbox etc. Planificarea sarcinilor, programarea, urmărirea, automatizarea etc. sunt câteva dintre caracteristicile sale.

Clic Aici pentru a încerca gratuit Smartsheet.

# 14) Wunderlist

Deoarece numele în sine include lista de cuvinte, Wunderlist îi ajută pe utilizatori să gestioneze mai multe sarcini sau să spună de făcut atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională.

Cu cuvinte simple, planificați orice tip de lucru, faceți memento-uri / note / notificări, accesați de oriunde pe orice tip de dispozitive (cum ar fi iPhone, Windows, Android, web etc.) și, dacă este necesar, poate fi partajat / trimis prin e-mail si cu altii.

Vizitați site-ul oficial de la Aici.

# 15) Plan rațional

Managerul de sarcini RationalPlan este benefic în domenii precum afaceri, dezvoltare, construcții etc. Acest software gestionează proiectele și ajută echipa să analizeze și apoi să acționeze în funcție de fiecare parametru necesar (progres, sarcină de lucru, estimare, costuri, resurse etc.) proiectul sau orice sarcină specifică.

În afară de gestionarea resurselor, gestionarea sarcinilor și gestionarea documentelor, are și alte caracteristici precum gestionarea portofoliului, urmărirea costurilor, notificarea automată etc.

Vizitați site-ul oficial de la Aici.

# 16) Amintiți-vă laptele

Acest software este bazat pe web pentru a face aplicația pentru persoanele care au mai multe sarcini de îndeplinit și de multe ori lucrurile sunt omise din lista lor de sarcini.

Amintiți-vă că software-ul Milk vă ajută în planificarea sarcinilor, programarea și urmărirea.

Vizitați site-ul oficial de la Aici.

# 17) Taskworld

Cunoscut sub numele de cloud, acest instrument vizual de gestionare a sarcinilor, Taskworld are o serie de caracteristici utile și creative care îl fac perfect atât pentru întreprinderile mici, cât și pentru cele mari.

Funcțiile evidențiate de Taskworld sunt securitatea avansată, utilizarea maximă a productivității angajaților, strângerea tuturor și îi fac să se concentreze asupra obiectivului comun, asigură o comunicare semnificativă fără informații ratate, diagrame, fluxuri de lucru ușor de personalizat etc.

Încercați o perioadă de încercare gratuită de 15 zile Aici .

# 18) Basecamp

Basecamp este un instrument ușor de utilizat pentru planificarea, planificarea și urmărirea sarcinilor / proiectelor.

Totul, de la instrumente, sarcini, mesaje, fișiere etc., sunt organizate și disponibile în același loc. Motto-ul său principal este de a aduce pe toată lumea pe aceeași pagină, astfel încât timpul pierdut în colectarea informațiilor utile, raportarea etc. să poată fi folosit pentru a face proiectul să atingă obiectivul mai rapid.

Aici, în Basecamp, fiecare participant este conștient de procesul în curs.

Vizitați site-ul oficial de la Aici.

# 19) JIRA

JIRA este un instrument cel mai popular și este utilizat de multe companii din întreaga lume.

Cu plăcile Scrum și plăcile Kanban, acest software este cel mai potrivit pentru echipele agile. În afară de urmărirea erorilor / problemelor, acest software este, de asemenea, cunoscut pentru fluxuri de lucru personalizabile, tablouri de bord personalizabile, raportare avansată, trasabilitate cap la cap, diferite tipuri de raport pentru urmărirea progresului, stabilirea priorităților etc.

Vizitați site-ul oficial de la Aici.

=> Dacă doriți să aflați mai multe despre JIRA, avem o serie de tutoriale JIRA. Poti verifică-le de aici .

Convertor YouTube de cea mai bună calitate în mp3

# 20) Clarizen

Clarizen are cea mai personalizabilă, ușor de utilizat și flexibilă interfață, care ajută la creșterea productivității și profitabilității afacerii.

Software-ul Clarizen este, de asemenea, cunoscut pentru metodologia sa precisă și detaliată, în care proiectul începe chiar înainte de finalizarea planificării lor. Unele dintre caracteristicile sale includ crearea de rapoarte, alerte, fluxuri de lucru, urmărirea progresului, partajarea datelor și prezentarea prin tablouri de bord etc.

Vizitați site-ul oficial de la Aici.

Concluzie

Ei bine, acest articol include cel mai popular software open-source de gestionare a sarcinilor gratuite. Puteți încerca să le testați înainte de a decide cel mai bun manager de sarcini potrivit pentru proiectul dvs.

Cerința fiecărui proiect poate fi diferită, dar scopul tuturor instrumentelor de gestionare a sarcinilor este același. Prin urmare, ele ajută la realizarea tuturor lucrurilor într-un mod mult mai simplu.

Sper că acest articol vă va ajuta în procesul de selecție al instrumentului de gestionare a sarcinilor cel mai potrivit.

Lectură recomandată

• Cele mai bune instrumente de testare software 2021 (Instrumente de automatizare a testelor de calitate)
• Testarea software-ului este o sarcină emoțională?
• Cele mai bune 10 software de gestionare a afacerilor în 2021 (instrumente selective de top)
• Cele mai bune 11 instrumente ITSM (software de gestionare a serviciilor IT) în 2021
• Un ghid cuprinzător pentru alegerea celui mai bun software de gestionare a testelor
• 15+ Cele mai bune instrumente ALM (Instrumente de gestionare a ciclului de viață al aplicației în 2021)
• 4 caracteristici esențiale pe care ar trebui să le aibă instrumentele de gestionare a testelor
• Cele mai bune 15 software de gestionare a activelor digitale în 2021
• Cele mai frecvente sarcini de testare 5 testeri uită să testeze (și cum să eviți asta)
• Cum să automatizați sarcini repetitive de calitate folosind macro-urile Excel (Exemple)
• Automatizarea sarcinilor Utilizarea manualelor de joc Ansible și a seifurilor Ansible cu exemple