how write follow up email after interview
Acest tutorial este un ghid complet pentru a scrie un e-mail de urmărire după un interviu cu exemple de șabloane pentru diverse scenarii care vă vor ajuta să fiți angajat:
Interviurile de angajare sunt o parte crucială a carierei tale, dar mulți oameni neglijează să scrie corect e-mailuri de urmărire. Scrierea unui e-mail de urmărire după un interviu cu angajatorul în mod corect va face o impresie pozitivă. În acest tutorial, vom examina câteva exemple de e-mailuri de urmărire și vom analiza, de asemenea, motivele pentru care ar trebui să faceți acest lucru.
Prin implementarea lecțiilor pe care le veți învăța din acest articol, veți crește dramatic șansele de a fi angajați pentru postul dorit.
Ce veți învăța:
- Urmăriți e-mailul după interviu
- Concluzie
Urmăriți e-mailul după interviu
De ce scriem e-mailuri de urmărire?
A fi profesionist înseamnă că poți întreba despre rezultatele interviului fără a fi considerat nepoliticos sau arogant. Un e-mail de urmărire bine scris vă va oferi un avantaj în procesul de angajare față de alți potențiali recruți, deoarece vindeți abilitățile și cunoștințele dvs. angajatorului în mod inteligent. Profesionalismul este răsplătit.
Exemple de șabloane
Iată 5 exemple de e-mailuri ulterioare pe care le puteți utiliza ca șablon.
Utilizați următoarele exemple de șabloane ca model, dar principalul punct de reținut este că puneți o întrebare importantă într-un mod profesionist. Această întrebare este „dacă angajatorul este încă interesat să te angajeze”. Nu trebuie să urmați aceste șabloane exact, dar pot fi tratate ca un ghid.
# 1) Scrierea unui e-mail după unÎn persoanăInterviu
Subiecte: Vă mulțumim pentru oportunitate / Vă mulțumim pentru timp și considerație / Vă mulțumesc ( Numele potențialului angajator ).
Dragă ( Numele complet al potențialului angajator ),
Vă mulțumim pentru interviul despre poziția de ( numele funcției ). A fost foarte util să aflăm despre ( Numele companiei ) și așteptările pe care le aveți pentru asta.
Deoarece mi-ați furnizat detalii despre poziție, sunt sigur că pot deveni un activ valoros la ( Numele companiei ) dat de experiența mea ca ( faceți referire la setul dvs. de competențe și la modul în care acesta poate beneficia în mod direct compania ).
De asemenea, m-am gândit la o problemă pe care ai ridicat-o cu privire la ( denumiți problema specifică ). Când aveam un rol similar la o altă companie, am constatat că ( explicați în detaliu cum ați rezolvat problema ).
Veți găsi în secțiunea de atașamente, detalii despre unele dintre proiectele pe care le-am discutat la cerere. Vă rugăm să mă contactați dacă aveți nevoie de mai multe informații cu privire la aceste proiecte. Aștept cu nerăbdare următoarea noastră întâlnire, așa cum am discutat.
Vă mulțumesc încă o dată pentru oportunitate.
Cu stimă,
( Deconectarea dvs. )
Observa asta, tot ce este necesar este în e-mail și că nu este inclus nimic din ceea ce nu este necesar. Fii politicos, profesionist și rămâi la îndemână. De asemenea, vindeți valoarea pe care o aduceți companiei.
# 2) Scrierea unui e-mail după un interviu telefonic
Linii de subiect: Vă mulțumesc pentru oportunitate / Vă mulțumesc pentru interviu / Vă mulțumesc că ați vorbit cu mine astăzi.
Dragă ( numele potențialului angajator ),
Vă mulțumim pentru interviul / discuția pe care am avut-o astăzi. Apreciez profund oportunitatea de a afla despre ( Numele companiei ). A fost bine să știu că așteptările tale se încadrează în capacitățile mele. Vă rugăm să știți că sunt dispus să mă adaptez la orice circumstanță într-o manieră profesională în situația în care apare situația. Am fost deosebit de interesat să învăț ( specificați un fapt important despre companie care este relevant pentru funcție ).
Aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc și să discut despre posibilitatea de a fi un ( denumiți funcția pentru care candidați ) cu ( numește angajatorul ). Vă rugăm să găsiți CV-ul meu atașat la e-mail și o scrisoare care vă este adresată despre detaliile experienței mele complete de lucru.
Cu stimă,
( Deconectarea dvs. )
P.S. Multumesc pentru oportunitate.
Iată ce puteți scrie după un interviu telefonic și ajunge direct la subiect. Ar putea fi, de asemenea, important să vă cereți scuze pentru orice zgomot de fond care a fost întâlnit în timpul interviului, deoarece acest lucru ar putea fi dincolo de controlul dvs.
Scrierea unui e-mail de urmărire după un interviu telefonic este la fel de crucială ca după un interviu în persoană.
# 3) Trimiterea unui e-mail de urmărire după nicio răspuns
Linii de subiect: Vă mulțumesc pentru oportunitate / Vă mulțumesc pentru interviu / Vă mulțumesc că ați vorbit cu mine săptămâna trecută.
Dragă ( numele potențialului angajator ),
Mulțumesc pentru ( săptămâna sau data ) cu mine având un ultim interviu ( numele zilei de interviu). Încă mă interesează poziția pentru care aveți o deschidere. Vă scriu pentru a verifica dacă sunteți interesat să mă angajați, deoarece ați menționat că decizia finală va fi luată de ( enumeră data aici ) pentru poziția de ( denumiți funcția ).
Dacă aveți informații suplimentare de care aveți nevoie, aș fi dispus să vi le ofer.
Multumesc pentru oportunitate.
Cu stimă,
( Deconectarea dvs.) .
E-mailurile de acest tip ar trebui să fie scrise cu tact și reținere, chiar dacă s-ar putea să simți furie în acel moment. Acesta servește scopului de a reaminti potențialului angajator că sunteți încă disponibil. Rețineți că evenimentele neașteptate se întâmplă în lumea reală și acest lucru ar putea fi un motiv pentru răspunsul întârziat.
# 4) Trimiterea unui e-mail de urmărire după al doilea interviu
Linii de subiect: Vă mulțumesc pentru oportunitate / Vă mulțumesc pentru interviu / Vă mulțumesc că ați vorbit cu mine săptămâna trecută.
Dragă ( numele potențialului angajator ),
cel mai bun Windows 10 anti spyware gratuit
Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a avea un interviu cu mine a doua oară. După ce am aflat mai multe detalii despre poziție, sunt și mai entuziasmat de a deveni parte a echipei.
( Numele companiei ) are un viitor foarte luminos în față și crucial pentru dezvoltarea acestuia va fi unul dintre proiectele pe care le-am discutat. Am inclus câteva idei care se află în atașamentele care vă pot ajuta și sper să discutăm această problemă cu dvs. la următoarea noastră întâlnire.
Vă rog să-mi spuneți dacă mai este ceva ce doriți să știți și vreau să vă anunț că aștept cu nerăbdare următoarea noastră întâlnire.
Cu stimă,
( Deconectarea dvs. ).
Solicitantul a oferit o valoare suplimentară potențialului angajator sub forma unor sugestii conținute într-un fișier din anexe. Atât la începutul, cât și la sfârșitul e-mailului de urmărire, solicitantul este dispus să-și exprime recunoștința. Acest lucru va avea un impact pozitiv asupra angajatorului.
# 5) Scrierea e-mailului de urmărire după refuzarea poziției.
Subiect: Motivul pentru care a fost refuzată poziția (numele poziției).
Dragă ( numele angajatorului ),
Multumesc pentru oportunitate. Din păcate, după ce m-am gândit mult, va trebui să vă refuz oferta.
Motivul pentru care refuz este că ( numește motivul ) și nu din cauza ta. În orice moment, am constatat că sunteți prietenos, util și profesionist pe tot parcursul acestui proces de aplicare.
Vă doresc tot binele pentru viitor.
( Deconectarea dvs. )
Din păcate, există momente în care trebuie să refuzăm ofertele de locuri de muncă și cel mai bun mod de a face acest lucru este să explicăm exact de ce se întâmplă acest lucru. Asigurați-vă că complimentați persoana care v-a intervievat, deoarece acesta este lucrul profesional de făcut. Cea mai bună politică este directă și onestă.
Momentul și tonul e-mailurilor de urmărire
Modul în care scriem e-mailurile de urmărire este extrem de important.
După cum sa menționat mai devreme, este necesar un ton de profesionalism politicos pentru a scrie e-mailuri de acest tip. În America de Nord, în unele companii de tehnologie, tonul este acum de informalitate prietenoasă. În aceste companii, deschiderea cu Hey / Hi ar putea fi opțiunea corectă. În alte părți ale lumii, acest lucru s-ar putea să nu fie apreciat atât de mult și, prin urmare, ar putea fi cel mai bine să evitați acest lucru.
A fi la îndemână este o marfă foarte apreciată în orice industrie, dar valoarea pe care o poți aduce companiei este cel mai important punct în aceste e-mailuri. Vindeți abilitățile și etica muncii către companie. A arăta acest lucru în cel mai bun avantaj al dvs. este extrem de benefic pentru viitorii dvs. perspective.
Cel mai bine este să scrieți un e-mail de urmărire în termen de o zi de la interviu. Dacă îl lăsați prea târziu, atunci acest lucru va fi interpretat ca un semn că nu sunteți motivat în mod special să vă alăturați companiei. Acest lucru vă va afecta șansele de a fi angajați de companie.
Dacă urmăriți după ce a trecut un termen pentru luarea unei decizii de angajare, atunci este recomandabil să scrieți după o zi după ce a trecut termenul. Dacă scrieți un e-mail în câteva minute de la expirarea termenului, atunci acest lucru s-ar putea dovedi a fi insistent și a nu fi suficient de răbdător.
Obținerea unui răspuns corect
Când scrieți un e-mail de urmărire, este important să ne amintim obiectivul pe care îl avem în vedere.
Întregul scop al scrierii e-mailurilor de acest tip este să obțineți răspunsul dorit de la potențialul dvs. angajator. Punctul esențial este că trebuie să demonstrați că veți adăuga valoare companiei.
Există 3 pași de urmat:
- Scrieți o listă de lucruri pe care le caută. Aveți un răspuns pentru aceste probleme înainte de a scrie e-mailul de urmărire și de a lua act de ceea ce a fost menționat în interviu. Dacă menționați aceste probleme și aveți un răspuns bun pe baza experienței dvs., atunci acest lucru ar putea soluționa cazul în favoarea dvs.
- Care sunt câteva întrebări pe care vi le-au adresat angajatorii anteriori? Acest lucru ar putea fi relevant dacă poziția este aproximativ aceeași. S-ar putea să fiți surprinși dacă vă așezați și scrieți o listă cu aceste întrebări că ar putea exista multe răspunsuri potențiale care ar putea fi folosite în avantajul dvs.
- În cele din urmă, faceți niște teme. Asigurați-vă că știți despre companie și poziția pe care o urmăriți. Cunoașteți cultura și dacă este formală sau informală. Acest lucru vă poate oferi un mare avantaj când vine vorba de angajare. Suntem animale sociale și nu se poate evita acest lucru.
Iată câteva alte puncte de reținut:
- Întrebarea cheie este dacă angajatorul este sau nu încă interesat de tine.
- Trebuie să demonstrați cum veți adăuga valoare companiei.
- E-mailurile de urmărire ar trebui să fie profesionale și la obiect.
- Răspundeți la orice întrebări care au fost ridicate la interviu și care necesită dovezi sau dovezi documentate la cererea angajatorului.
- Efectuați cercetări ale companiei pentru a înțelege exact ce se așteaptă de la dvs.
- Scrieți e-mailul de urmărire în termen de o zi de la interviu.
- Dacă nu vi s-a scris un răspuns până la expirarea unui termen limită care v-a fost promis, este oportun să scrieți un e-mail de urmărire.
Întrebări frecvente pentru e-mailurile de urmărire
Q # 1) Cum scrieți un e-mail de urmărire după un interviu?
Răspuns: O modalitate bună de a face acest lucru este să scrieți o schiță și să verificați cu cineva care are experiență în a face acest lucru. Evaluarea inter pares este adesea subestimată, dar merită.
O altă modalitate utilă este să înțelegeți ce vă cere angajatorul și să oferiți acestei persoane impresia că sunteți capabil să o livrați. Oferiți valoare într-un pachet profesional.
Odată cu apariția marilor companii americane de tehnologie, a fost introdusă o cultură a informalității. Rețineți că nu toate companiile împărtășesc această abordare, astfel încât cercetarea este o idee bună înainte de a scrie e-mailul de urmărire.
Q # 2) Cât timp ar trebui să așteptați după un interviu pentru a urmări?
Răspuns: Cel mai bine este să îi scrieți potențialului angajator în termen de o zi după ce a avut loc interviul. Acest lucru va arăta că sunteți dornici să fiți angajați, dar că nu sunteți prea exagerat. Asigurați-vă că așteptați câteva ore înainte de a răspunde.
Dacă așteptați un termen pentru a fi angajat sau nu și termenul expiră fără răspuns, atunci ar putea fi optim să scrieți un e-mail de urmărire în ziua următoare după ce a trecut termenul. Ca întotdeauna, pasivitatea ar putea fi interpretată ca dezinteres dacă o lăsați prea mult.
Î. 3) Cum scrieți un e-mail de urmărire după un interviu fără răspuns?
Răspuns: Acest lucru necesită un pic de tact, deoarece ridici o întrebare incomodă de la cineva pe care abia îl cunoști. Cel mai bun mod este să scrieți un e-mail politicos și profesionist care să indice că ați fi dispus să îi ajutați cu orice întrebări suplimentare pe care le-ar putea avea și să menționați faptul că sunteți încă interesat de poziția pentru care angajați ar trebui, de asemenea, să menționeze că termenul limită pentru decizie.
Acest lucru trebuie făcut în termen de o zi de la expirarea termenului limită. Entuziasmul pe care îl afișezi va funcționa în favoarea ta, deoarece arată că ești motivat să devii angajat.
Vechea zicală despre cei repezi și morți este încă valabilă.
Q # 4) Cum vă întrebați despre un loc de muncă după un interviu?
Răspuns: Ar trebui să oferiți valoare potențialului dvs. angajator atunci când faceți acest lucru. Menționați o întrebare care a fost pusă și oferiți dovezi incontestabile că aveți capacitatea de a oferi o soluție viabilă la această problemă. Doar după ce aceste criterii au fost îndeplinite, ar trebui să vă întrebați despre perspectivele viitoare cu compania.
De asemenea, ar trebui să atașați materialele necesare la e-mail. Amintiți-vă să fiți umili, dar și să fiți direct înainte. Un astfel de e-mail va genera adesea un răspuns care va include răspunsul la întrebarea dvs. deoarece ați creat o impresie pozitivă asupra persoanei care ar putea să vă angajeze. Dacă doriți să puneți o întrebare directă în acest stadiu incipient al procesului de angajare, atunci ar putea fi dezavantajos să faceți acest lucru.
Q # 5) Care sunt câteva semne bune că ai primit slujba?
Răspuns: De obicei, un răspuns pozitiv va veni devreme, în timp ce un răspuns negativ va sosi mai târziu. De obicei, puteți afla dacă ați obținut postul prin primele rânduri ale e-mailului pe care îl veți primi. Adesea, dacă nu primiți un răspuns în decurs de o zi sau ceva de interviu, se pare că nu veți obține poziția pe care o căutați.
Fiți pregătit să răspundeți la orice întrebări pe care le-ar putea avea angajatorul, deoarece acest lucru ar putea face diferența. Și acest lucru ar putea fi interpretat ca un semn pozitiv că sunt cu adevărat interesați să te angajeze.
Q # 6) Cum solicitați politicos rezultatul unui interviu?
Răspuns: Acesta ar putea fi un pas extrem de necesar dacă ați candidat pentru mai multe poziții. Fii sincer și menționează că o altă companie manifestă interes pentru tine în acest moment dacă consideri că ești un candidat puternic pentru funcție. Parcurgeți pașii menționați anterior pentru a oferi valoare potențialului dvs. angajator.
Astfel de e-mailuri trebuie scrise în termen de trei zile de la interviu. Scrierea unui e-mail care pune această întrebare a doua zi după un interviu ar putea fi văzută ca fiind prea insistentă. Scrieți într-un mod care pune întrebarea direct, dar profesional.
O anchetă bună ar putea fi scrisă astfel >>> ‘’ Dacă ați ajuns la o decizie dacă mă veți angaja, ați putea să mă anunțați cât mai curând posibil? ”.
Q # 7) Este OK să urmăriți după un interviu?
Răspuns: Este adesea luat ca un semn bun că urmăriți după un interviu. Un e-mail de urmărire bun va atrage atenția potențialului dvs. angajator, mai ales dacă ați oferit o valoare suplimentară. A face o impresie pozitivă ca cineva care are ideea că afacerea este un mecanism de schimb vă va aduce beneficii.
Furnizarea unui e-mail de urmărire bun va evidenția domeniile de îngrijorare care au fost evidențiate în interviu și va câștiga argumentul pentru a fi angajat. Scriind la momentul corect, veți face, de asemenea, o impresie pozitivă asupra cuiva care este profesionist, dar nu prea agresiv în căutarea unei poziții cu compania.
Q # 8) De ce angajatorii nu urmăresc după interviuri?
Răspuns: Pentru a fi sincer, acest lucru se datorează faptului că nu sunt interesați de tine dacă se întâmplă acest lucru. Sau s-ar putea ca lucrurile să se fi întâmplat la companie, orice altceva ar fi trebuit să fie suspendat și procesul dvs. de angajare să fie introdus în lista de priorități.
Există, de asemenea, așteptarea că depinde de viitorul angajat să urmărească și să ofere o valoare suplimentară angajatorului.
Q # 9) Cum urmăriți după un interviu dacă nu ați auzit?
Răspuns: Cel mai bine este să scrieți o zi după ce a trecut un termen limită sau dacă nu au menționat un termen limită, atunci ar trebui să scrieți înapoi după trecerea a trei zile. Se pare că există o convenție în lumea afacerilor că acest interval de timp este acceptabil.
Ar trebui să menționați interviul, când a avut loc și la ce post ați candidat. Menționează că ți-ai atașat CV-ul și o scrisoare de intenție cu istoricul de lucru. Menționați termenul și menționați faptul că sunteți încă interesat să candidați pentru acest post.
Pentru a fi sincer, odată ce un angajator nu vă răspunde într-un termen rezonabil, atunci ar trebui să luați în considerare aplicarea pentru o altă funcție. Unele companii care au luat mult timp să scrie înapoi s-au dovedit a nu fi atât de bune pentru care lucrează oricum.
Concluzie
Scrierea unui e-mail de urmărire ar trebui privită ca o oportunitate și nu ca o povară. Folosită corect, vă va oferi avantajul câștigător în aplicarea pentru pozițiile dorite. A arăta interes pentru viitorul tău cu compania este un lucru bun dacă este exprimat într-o manieră politicoasă și profesională.
Ar trebui să se acorde atenție tonului corect și trebuie luată în considerare și sincronizarea. Studiind șabloanele și efectuând propriile cercetări, ar trebui să aveți un mare avantaj față de alți candidați care nu s-au obosit să scrie e-mailuri de urmărire. Angajarea este o slujbă în sine și trebuie să vă asigurați întotdeauna că faceți cea mai bună treabă posibilă de dragul dvs.
Nu ezitați să postați comentarii sau întrebări în secțiunea de mai jos despre scrierea e-mailurilor de urmărire.
Lectură recomandată
- Cum să scrieți un e-mail către un recrutor (Șase șabloane de e-mail)
- Topul celor mai bune 8 servicii de e-mail în vrac pentru întreprinderile mici în 2021
- Cele mai bune 10 instrumente de testare a e-mailului pentru următoarea dvs. campanie de e-mail de succes
- Cele mai bune 10 servicii, software și companii de marketing prin e-mail în 2021
- Cele mai bune 10 instrumente de testare a subiectului e-mailului pentru a crește tarifele deschise
- 10 cei mai buni furnizori de servicii de e-mail gratuite (noi clasamente 2021)
- Cum să scrieți e-mailuri eficiente către echipa QA (sau orice altă echipă) (Exemplu de e-mail inclus)
- Top 10 servicii de verificare și validare prin e-mail în 2021