Meniu

Cum să scrieți un e-mail către un recrutor (Șase șabloane de e-mail)

  • Principal
  • Alte
  • Cum să scrieți un e-mail către un recrutor (Șase șabloane de e-mail)

how write an email recruiter

Încercați Instrumentul Nostru Pentru Eliminarea Problemelor

Acest ghid complet despre cum să scrieți un e-mail către un recrutor include exemple de șabloane de e-mail pentru diferite scenarii:

O parte foarte importantă din carierele noastre profesionale este angajarea pentru funcțiile pe care ni le dorim. Pentru a face acest lucru, pasul inițial este să contactați recrutorii scriind e-mailuri care vor provoca răspunsul pe care îl căutăm.

Formatul în care scriem astfel de e-mailuri este crucial, deoarece decide dacă recrutorul va reveni sau nu. În acest tutorial, am inclus exemple / șabloane de e-mail către recrutorii în diferite situații. Urmarea acestor șabloane vă poate face să fiți angajați și să vă oferiți carierei o traiectorie pe care o doriți.

Cum să scrieți un e-mail unui recrutor

Ce veți învăța:

De ce ar trebui să trimiteți un e-mail unui recrutor

Răspunsul evident este că scrieți e-mailuri doar pentru că doriți poziția, cu toate acestea, este necesară o explicație mai bună în acest moment. Motivul pentru care ar trebui să scrieți unui recrutor este că doriți să vă reprezentați ca aducând valoare companiei pentru care doriți să lucrați.

Scriind un e-mail către un recrutor într-un mod profesionist, concis și coerent, câștigați argumentul că ar trebui să fiți angajat pentru funcția în cauză, adică oferind „dovezi” că sunteți potrivit

A fi angajat

(imagine sursă )

Exemple de șabloane de e-mail

Puteți utiliza următoarele exemple ca șabloane într-o varietate de situații pentru a crea o primă impresie pozitivă cu recrutorul și pentru a câștiga un avantaj față de concurență.

# 1) Răspunsul unui recrutor dacă v-au trimis mai întâi un e-mail

Linia de subiect: ( numele funcției oferite ) + la + ( numele companiei care oferă funcția )

Dragă ( numele recrutorului ),

Vă mulțumesc pentru oportunitatea de a-mi oferi această poziție, deoarece se potrivește perfect pentru mine. Eu am ( menționează numărul de ani ) de experiență în acest domeniu. ( enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut) .

În acest timp am lucrat pentru ( numiți companiile pentru care ați lucrat ) și am demonstrat că sunt pe deplin capabil să îndeplinesc așteptările de ( denumiți compania care angajează ) dacă mă angajează.

Vă rugăm să examinați CV-ul meu atașat la acest e-mail. Spuneți-mi un moment potrivit pentru a ne întâlni și a discuta mai departe. Cred că sunt un candidat excelent pentru această funcție. (Am atașat câteva idei care ar putea fi de ajutor pentru ( Numele companiei ).

Multumesc pentru oportunitate.

Cu stimă,

( Deconectarea dvs. )

În acest caz, ați transmis că responsabilitățile funcției sunt înțelese și ați furnizat niște dovezi (ca idei) și pentru a câștiga încrederea recrutorului și a crește șansele de recrutare.

# 2) Scrierea unui e-mail nesolicitat către un recrutor

Linia de subiect:( numele poziției dvs. actuale ) + căutarea + ( numele funcției care vă interesează ) + la + ( numele companiei care oferă funcția ).

Dragă ( numele recrutorului ),

Numele meu este ( Numele dumneavoastră ) și de la ( site-ul web sau mass-media în care le-ați găsit numele ) Înțeleg că recrutați activ ( numele funcției ) pentru ( numele companiei recrutorului ).

Am lucrat ca ( numele funcției ) cu ( numele angajatorului dvs. actual ) pentru ( durata angajarii ) și în acel timp am ( enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut ).

Dacă aveți oportunități disponibile pentru ( denumiți funcția ) atunci aș aprecia foarte mult să ne întâlnim și să vorbim mai departe despre cum putem lucra împreună.

Vă rog să vă luați timp pentru a examina CV-ul meu atașat. Cred că aș fi un candidat excelent pentru postul disponibil și aștept oportunitatea de a vă întâlni personal și de a discuta despre cum pot beneficia abilitățile și experiența mea ( numele companiei care oferă funcția ).

Multumesc pentru oportunitate.

Cu stimă,

( Deconectarea dvs. )

Există momente în care trebuie să fii suficient de îndrăzneț pentru a lua inițiativa și acesta este un exemplu în acest sens. Dacă poți face acest lucru un obicei, atunci cariera ta se va accelera pe măsură ce scrii cu claritate și îți amintești punctele de bază de urmat.

# 3) Scrierea unui e-mail de recomandare către un recrutor

Linia de subiect:( numele poziției dvs. actuale ) + căutarea + ( numele funcției care vă interesează ) + la + ( numele companiei care oferă funcția ).

Dragă ( numele recrutorului ),

Numele meu este ( Numele dumneavoastră ) și acest e-mail se referă la (numele funcției) cu ( numele companiei care oferă funcția ). Am avut o conversație cu ( numele contactului de recomandare ) și el / ea m-a îndrumat să vă contactez direct.

Ca ( numește-ți poziția actuală ) pentru ultima ( enumerați durata în poziția dvs. curentă ), Eu am ( enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut ) și am arătat că sunt pe deplin capabil să îndeplinesc ( numele companiei actuale ) așteptări.

În prezent, lucrez ca ( numește-ți poziția actuală ) pentru ultima ( enumerați durata în poziția dvs. curentă ) cu (numele companiei dvs. actuale) . Am experiență în lucrul cu ( enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut și este relevant pentru poziția pe care o aplicați) . Dacă mi se oferă o șansă, sunt încrezător să mă întâlnesc ( numele companiei actuale ) așteptări.

Vă rog să vă luați timp pentru a examina CV-ul meu atașat. Cred că aș fi un candidat excelent pentru postul pe care îl angajezi și aș aștepta ocazia de a te întâlni și de a discuta despre ceea ce am de oferit ( numele companiei care oferă funcția ).

Am inclus și câteva idei în atașamente care ar putea fi de ajutor pentru ( Numele companiei ).

Multumesc pentru oportunitate.

Cu stimă.

( Deconectarea dvs. )

Un contact bine plasat vă va oferi avantajul atunci când vine vorba de angajare. Recunoscând că ați liniștit mintea recrutorului, a fi sincer de la bun început este întotdeauna decizia corectă.

# 4) Scrierea pentru o poziție diferită decât cea recomandată de recrutor

Linia de subiect: ( numele poziției dvs. actuale ) + căutarea + ( numele funcției care vă interesează ) + la + ( numele companiei care oferă funcția ).

Dragă ( numele recrutorului ),

Vă mulțumesc că mi-ați scris. Apreciez interesul pe care îl aveți în mine ca potențial recrutat pentru ( denumiți poziția la care s-a referit recrutorul ).

Totuși, ceea ce mă interesează de fapt este poziția ( denumiți funcția ) și cred că aș fi o potrivire excelentă pentru această poziție așa cum am avut ( enumerați cantitatea de experiență pe care o aveți ) cu ( numiți companiile pentru care ați lucrat) . În acel timp am ( enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut ).

Dacă aveți oportunități disponibile pentru funcție ( numiți poziția care vă interesează ) atunci aș aprecia foarte mult dacă mi-ați putea răspunde imediat ce este practic.

Vă rog să examinați CV-ul meu în atașamentul atașat. Îmi doresc o oportunitate de a vă cunoaște și de a discuta despre ceea ce am de oferit ( numele companiei care oferă funcția ). Am inclus și câteva idei în atașamente care ar putea fi de ajutor pentru ( Numele companiei ).

data lansării căștii de realitate virtuală Xbox One

Multumesc pentru oportunitate.

Cu stimă,

( Deconectarea dvs. )

Uneori, un recrutor vă va contacta cu o poziție pe care s-ar putea să nu vă intereseze. În acest caz, nu vă fie teamă să întrebați dacă există o altă poziție adecvată pentru dvs. S-ar putea să fiți surprinși de rezultate dacă faceți acest lucru.

# 5) Scrierea pentru a afla mai multe informații despre job

Linia de subiect: Solicitați mai multe informații pentru funcția de ( denumiți funcția ).

Dragă ( numele recrutorului ),

În primul rând, aș dori să vă mulțumesc că m-ați considerat pentru această funcție (denumiți funcția) . Aș aprecia cu adevărat oportunitatea de a vă cunoaște și de a discuta mai departe despre această poziție. Ar fi posibil să ne întâlnim la ( denumiți locul, data și ora întâlnirii )? Sau vă rugăm să sugerați după comoditatea dvs.

Ca ( numește-ți poziția actuală ) pentru ultima ( enumerați durata în poziția dvs. curentă ), Eu am ( enumerați ceva de valoare pe care l-ați făcut ) și am arătat că sunt pe deplin capabil să îndeplinesc ( numele companiei actuale ) așteptări.

Am atașat o copie a CV-ului meu. Vă rugăm să vă luați timp pentru a o examina Apreciez faptul că ați făcut efortul de a mă contacta și aștept cu nerăbdare să vă întâlnesc pentru o discuție cu privire la această poziție și să arăt în ce fel competențele și experiența mea pot beneficia compania dumneavoastră.

Multumesc pentru oportunitate.

Cu stimă,

( Deconectarea dvs. )

Unii recrutori scriu e-mailuri cărora le lipsesc detalii dificile și acest lucru necesită să obțineți mai multe informații înainte de a putea merge mai departe. Este important să arătați că sunteți hotărât să căutați această funcție, trimițând CV-ul în această etapă timpurie, în ciuda faptului că căutați și mai multe informații.

# 6) Respingerea locului de muncă, dar stabilirea unei relații de lucru

Linia de subiect: Multumesc pentru oportunitate.

Dragă ( numele recrutorului ),

Vă mulțumesc că mi-ați scris și că ați oferit această funcție (numele funcției). Cu toate acestea, în prezent nu sunt în măsură să urmăresc oportunitatea pe care mi-ați oferit-o.

Dar s-ar putea să pot căuta această poziție după ( denumiți o lună în viitor sau o perioadă de timp de 6 luni de acum înainte, când veți fi disponibil ), dacă această poziție este disponibilă în perioada respectivă.

Apreciez efortul depus de mine pentru a mă contacta și aștept cu nerăbdare să am ocazia de a deveni un candidat de succes pentru postul de ( denumiți funcția pentru care doriți să candidați și ora și data la care veți fi disponibil ). Vă rog să-mi spuneți dacă există o oportunitate similară la acel moment.

Am atașat CV-ul meu cu acest e-mail pentru referințe viitoare. Te rog revizuieste.

Încă o dată, vă mulțumesc pentru oportunitate.

Cu stimă,

( Deconectarea dvs. )

Nu totul este lin când vine vorba de angajare. Adesea vi se vor oferi poziții pe care nu le doriți, dar este important să profitați la maximum de această situație prin construirea unei relații constructive cu recrutorul. Dacă sunteți pozitiv și politicos, la o dată ulterioară s-ar putea să vi se ofere ocazia de a ocupa o poziție de același recrutor.

Câteva puncte de reținut

Iată câteva puncte de reținut.

  • Fii profesionist, concis și clar. Recrutorii citesc sute de e-mailuri în fiecare zi, așa că nu vor aprecia un e-mail detaliat.
  • Folosiți formatul corect al documentului. Un recrutor nu va fi impresionat dacă utilizați un format de document pe care nu l-au solicitat.
  • Formatul de document implicit este Microsoft Word, cu excepția cazului în care vi se spune altfel.
  • Trimiterea documentelor este acceptabilă pe PDF, dar nu este potrivită pentru CV-uri.
  • Scrieți un e-mail recrutorului imediat ce este practic după ce ați cercetat compania
  • Menționați persoana care v-a trimis către recrutor în e-mail.
  • Demonstrați valoarea pe care o veți aduce companiei dacă sunteți angajat de ei.
  • Fi politicos. Veți prinde întotdeauna mai mult cu miere decât cu oțet.
  • Asigurați-vă că CV-ul dvs. este personalizat exact pentru poziția pe care o căutați.
  • Aveți o idee clară despre ceea ce doriți să obțineți înainte de a începe să scrieți un e-mail unui recrutor.

Intrebari frecvente

Q # 1) Ce format de document este cel mai bun pentru a trimite CV-uri recrutorului?

Răspuns: Microsoft Word este cea mai populară alegere pentru a trimite CV-uri, deci dacă recrutorul nu specifică nimic altceva, atunci aceasta ar trebui să fie opțiunea preferată. Dacă un recrutor specifică un format de document, verificați de două ori dacă acesta este într-adevăr formatul corect înainte de a apăsa butonul de trimitere pentru a evita jenarea severă.

Q # 2) Ce ar trebui să includă un CV?

Răspuns: CV-ul ar trebui să includă toate informațiile relevante pentru poziția pe care o vizați. Acest lucru ar trebui să demonstreze că sunteți un angajat valoros și că sunteți cineva cu care merită să vorbiți.

Oferiți exemple practice de conducere și inițiativă. Nu includeți detalii irelevante, cum ar fi un loc de muncă cu salariu minim pe care l-ați avut acum mulți ani etc.

Î # 3) Când ar trebui să scrieți unui recrutor?

Răspuns: Luând inițiativa și scriind recrutorului, mai întâi îi arăți recrutorului un nivel de dorință pentru poziția care iese în evidență. Acest lucru vă va permite să vă prezentați e-mailul și să-l reluați înainte ca ceilalți recruți potențiali să facă acest lucru. Recrutorii vor fi impresionați de potențialii recruți care le facilitează munca.

Desigur, este întotdeauna cel mai bine să scrieți unui recrutor dacă a postat o reclamă cât mai curând posibil. Acest lucru ar trebui făcut după ce ați cercetat compania și poziția în cauză. Prin modificarea CV-ului dvs., evidențiați abilitățile și experiența pe care le caută.

Q # 4) Ce ar trebui să scrieți unui recrutor?

Răspuns: Un e-mail către un recrutor va conține trei părți, adică linia subiectului, e-mailul în sine și CV-ul, care va fi găsit în secțiunea atașament. Linia subiectului ar trebui să câștige atenția recrutorului, fiind clară și directă la obiect.

E-mailul în sine ar trebui să conțină informații despre modul în care ați aflat despre oportunitate și despre modul în care le-ați obținut informațiile de contact. Ar trebui să includeți informații despre dvs. care să fie de interes pentru recrutor și să aducă într-adevăr valoare companiei în cauză.

În cele din urmă, CV-ul dvs. ar trebui să fie în secțiunea de atașamente și ar trebui să fie modificat pentru a se potrivi cu cerința de poziție.

Q # 5) Ce ar trebui să pun în linia subiectului?

Răspuns: Subiectul este prima dvs. ocazie de a face impresie. Faceți-o să iasă în evidență, arătându-vă valoarea și intenția e-mailului. Un exemplu de subiect impresionant ar fi acesta: Profesor senior de engleză în căutarea unui post de conducere la A.B.C.

Aici v-ați demonstrat valoarea ( Profesor senior de engleză ) și v-ați arătat și intenția. ( Căutarea funcției de conducere la A.B.C. ). Făcând acest lucru, ați câștigat deja un avantaj față de concurență câștigând atenția recrutorului.

Î # 6) Trebuie să demonstrez valoarea pe care o aduc companiei?

Răspuns: Oferirea unei soluții viabile la o problemă majoră pe care compania o provoacă vă va face un prospect valoros pentru recrutor. În acest fel puteți câștiga atenția și respectul recrutorului. Un e-mail profesionist și bine scris către recrutor va evidenția întotdeauna acest lucru.

Q # 7) Ar trebui să-mi personalizez CV-ul?

Răspuns: S-ar putea să aveți un CV în așteptare pe computer, care este trimis fără să vă gândiți ori de câte ori solicitați o nouă poziție. Nu face asta. Dacă vă ajustați CV-ul și e-mailurile în funcție de poziția specială pentru care doriți să fiți angajat, atunci veți crește foarte mult șansele de succes.

Nu are rost să includeți informații detaliate care nu au legătură cu poziția pe care o căutați. De fapt, va conta probabil împotriva ta în mintea recrutorului. Includeți tot ce este necesar și nimic care nu este.

Q # 8) Ce ar trebui să fac înainte să scriu un e-mail unui recrutor?

Răspuns: Înainte de a scrie un e-mail către recrutor, este necesar să înțelegeți clar așteptările recrutorului cu poziția postată. Acest lucru vă va ajuta într-adevăr să vă identificați abilitățile și experiența și caracterul adecvat pentru funcție, pentru a fi incluse în CV.

Concluzie

Un e-mail bine scris dă o impresie pozitivă recrutorului și te diferențiază de ceilalți solicitanți. Arată natura ta proactivă că ești cu adevărat interesat de poziția / lucrul cu organizația și reflectă și abilități bune de comunicare.

Înțelegeți clar cerința de poziție și apoi prezentați-vă abilitățile și experiența cu celelalte companii cu care ați lucrat pentru a vă dovedi eligibilitatea pentru funcție.

Consultați exemplul de șablon de e-mail al acestui tutorial pentru a vă prezenta recrutorului ca un profesionist plin de resurse și motivat. Prezentați-vă abilităților și experienței recrutorului că recrutarea dvs. va aduce un avantaj companiei.

Fii încrezător !! Toate cele bune!!

Lectură recomandată

^