what is business analyst
dezvoltator de software în întrebări de interviu de testare
Acest articol explică ce este un analist de afaceri și care sunt responsabilitățile unui BA. Veți afla, de asemenea, importanța unui bun analist de afaceri:
LA Analist de afaceri este o persoană care analizează o organizație, proiectează procese și sisteme, evaluează modelele de afaceri pentru a putea fi integrate cu tehnologia.
De multe ori rolul lor nu este pe deplin înțeles. Analiștii de afaceri sunt agenții schimbării, deoarece introduc, gestionează și facilitează modificările necesare modelului dvs. de afaceri.
Acestea servesc, de asemenea, ca un canal de comunicare între sponsori, părțile interesate și echipa de proiect.
=> Verificați aici pentru a vedea tutoriale A-Z ale Business Analyst.
Ce veți învăța:
Ce este analiza de afaceri?
Conform IIBA (International Institute of Business Analysis): Business Analysis is „Practica de a permite schimbarea într-un context organizațional, prin definirea nevoilor și recomandarea soluțiilor care oferă valoare părților interesate.”
Să înțelegem cuvintele cheie importante de mai sus pentru analiza afacerii:
- Activarea modificării: Acesta este rolul cheie al unui analist de afaceri. Ajutarea organizațiilor în schimbări ar putea fi legată de noile tehnologii, sisteme noi, îmbunătățirea procesului / sistemului existent.
- Definire are nevoie: Cineva stabilește nevoia, analistul de afaceri definește în detaliu această nevoie și organizația se adresează acesteia.
- Recomandarea soluțiilor: Soluțiile pot include: sisteme, procese, politici și instruire.
- Oferiți valoare părților interesate : Oricine este afectat de munca noastră. Management, alte departamente, autorități de reglementare, companii partenere, clienți etc., așa că trebuie acordată atenție oferirii de valoare tuturor părților interesate.
Cine este un analist de afaceri?
Conform IIBA (International Institute of Business Analysis): Business Analyst este „O legătură între părțile interesate pentru a înțelege structura, politicile și operațiunile unei organizații și pentru a recomanda soluții care permit organizației să își atingă obiectivele”
Cu alte cuvinte, un analist de afaceri poate fi definit ca o punte între afaceri și tehnologie.
Responsabilitățile unui BA
Cerințele formează inima oricărui proiect, iar captarea lor este foarte vitală, deoarece acestea sunt schimbările care permit întreprinderilor să treacă la nivelul următor.
Responsabilitatea de a surprinde cerințele corecte pentru schimbările de afaceri revine analistilor de afaceri. Astfel, BA-urile reprezintă un atu valoros pentru organizație.
Sarcina principală a unui analist de afaceri este să se ocupe cerințe care pot fi clasificate în continuare în două părți:
Interacțiunea cu clientul | Interacțiunea cu echipa tehnică |
---|---|
Testarea funcțională | |
Cerințe de colectare | Comunicarea cerințelor |
Cerințe de documentare | Clarificări |
Cerințe de modelare | |
Cerințe de solicitare | |
Analizarea cerințelor | |
Cereri de modificare | |
Coordonarea UAT |
Acum apare întrebarea care este o cerință și de ce este importantă pentru un BA?
Potrivit Ghidului pentru analiza afacerilor Corpul de cunoștințe (BABOK), „ O cerință este o reprezentare utilizabilă a unei nevoi. Cerințele se concentrează pe înțelegerea tipului de valoare care ar putea fi livrată dacă o cerință este îndeplinită. Natura reprezentării poate fi un document (sau un set de documente), dar poate varia foarte mult în funcție de circumstanțe. ”
Iată câteva puncte importante care trebuie concentrate în ceea ce privește cerințele:
- Cerințele sunt documentație. Cerințele pot fi documente Word, PowerPoint-uri, prototipuri, machete, diagrame.
- Cerințele furnizează foaia de parcurs pentru schimbare, adică cerințele ne ajută să comparăm starea actuală vs. Statul viitor.
- Cerințele trebuie să fie ușor de înțeles, clare, bine structurate, ușor de implementat, ușor de testat.
În calitate de analiști de afaceri, este responsabilitatea noastră să înțelegem clar cerința și să maximizăm valoarea soluției noastre.
Mai jos sunt enumerate câteva dintre responsabilitățile majore ale unui analist de afaceri.
# 1) Comunicare și colaborare
Analistii de afaceri conduc o colaborare eficientă în întreaga organizație. Comunicarea joacă un rol proeminent pentru a realiza colaborarea. O parte semnificativă din cheltuielile proiectului sunt irosite la relucrarea cauzată de erori în cerințe.
BA-urile joacă un rol vital aici, deoarece acestea sunt cele care colectează cerințele de la părțile interesate. A avea un drept de licență ar reduce costurile suportate de neînțelegerea cerințelor.
În calitate de analisti de afaceri, ei înțeleg spectrul lor de părți interesate care se întind pe întreaga organizație chiar de la proprietarii de afaceri, departamentele IT, clienții tehnici, QA și utilizatorii. În consecință, își structurează canalele de comunicare în mod responsabil comunicând informațiile corecte persoanelor potrivite, realizându-și astfel obiectivele.
Configurarea unui mediu prietenos pentru conectarea între oameni și echipe variate este unul dintre rolurile principale pentru a permite o comunicare perfectă.
Facilitarea întâlnirilor de lucru prin punerea întrebărilor corecte cu părțile interesate pentru a înțelege nevoile proiectului, fiind un bun ascultător pentru a asculta răspunsurile în mod clar și pentru a absorbi ceea ce se spune, comunică informațiile adecvate echipelor IT care fac parte din sarcinile lor.
A fi un comunicator puternic prin mijloace digitale, cum ar fi apeluri coreferențe și întâlniri web, este, de asemenea, o abilitate importantă pentru un BA.
cum se face o matrice generică în java
Echipele sau părțile interesate implicate au obiective diferite în interiorul lor.
De exemplu , obiectivul echipei de proiect ar fi să livreze proiectul la timp, obiectivul echipei de asigurare a calității este să se asigure că toate defectele sunt identificate și remediate, în timp ce obiectivul echipei de afaceri este să se asigure că produsul este adecvat scopului. Astfel, echipele interne au obiective diferite, chiar dacă viziunea proiectului nu se schimbă.
Ar fi rolul BA să reunească aceste echipe cu obiective variate și să le orienteze către viziunea proiectului. Aceasta implică negocierea și stabilirea priorităților de afaceri în cadrul echipei ori de câte ori este necesar.
În întregul ciclu de viață al schimbării afacerii, aceștia sunt privilegiați să fie un participant activ și un bun jucător de echipă, gestionând tot timpul angajamentele de sine și rezultatele.
# 2) Procese și instrumente
Procesele structurate și bine formatate, împreună cu colectarea cerințelor, definirea și stabilirea de priorități de către analiștii de afaceri sunt absolut necesare pentru atingerea obiectivelor programului de afaceri.
Deoarece susținerea cerințelor este primul pas către stabilirea scopului și, deoarece determină calea de urmat pentru proiect, BA realizează analize focalizate folosind diverse tehnici, cum ar fi brainstorming, interviuri și ateliere.
Analistii de afaceri dezvoltă apoi modelele Business Process sub formă de wireframes, diagrame de flux, diagrame de tranziție de stare, cazuri de utilizare, diagrame Visio etc., în așa fel încât toate echipele care consumă aceste informații să poată interpreta fluxurile și interacțiuni în mod adecvat.
Orice activitate nu ar fi finalizată fără recenzii relevante. Astfel, BA includ bucle de feedback constante în fiecare proces pentru a se asigura că nu există lacune în atingerea obiectivelor de afaceri.
Odată ce programul este progresat, acestea se implică în realizarea unei validări simple și apoi demonstrează produsul către părțile interesate relevante la momente adecvate, pentru a se asigura că nu există lacune. De asemenea, se mândresc cu pregătirea de studii de caz de afaceri și povești de succes, astfel încât învățăturile să fie utile pentru programele ulterioare.
# 3) Valorificarea cunoștințelor
Având în vedere nevoile în creștere ale afacerii, este foarte esențial să-și valorifice propriile abilități și experiență în cel mai bun mod posibil, aducând astfel mai multă valoare organizației. Analistii de afaceri au în mod natural abilități analitice puternice. Datorită naturii lor puternice și adaptative, ei înțeleg mai ușor cunoștințele domeniului și devin IMM-uri.
Având cunoștințe de domeniu bune, le permite să înțeleagă cerințele părților interesate și ar putea să le raporteze cu ușurință la obiectivele programului.
Mai mult decât atât, cunoștințele lor le permit să efectueze evaluări ale riscurilor pentru multiplele opțiuni care le sunt prezentate atât din punct de vedere tehnic, cât și din perspectiva afacerii. Ulterior, conducerea unui echilibru corect în fuzionarea afacerii cu tehnologia ar fi posibilă pentru ei și vor ajuta recomandând soluțiile corecte.
Recomandarea de soluții și facilitarea schimbării de afaceri cu echipele IT este doar o parte a poveștii. Cu o înțelegere precisă a proiectului și a obiectivelor programului, aceștia pot corela pe bună dreptate proiectul pentru procesele de capăt la capăt.
Acest lucru îi selectează pentru a fi cea mai bună persoană pentru educarea utilizatorilor cu privire la utilizarea proiectului pentru obiectivele lor de afaceri, sprijinindu-i astfel cu asigurarea procesului de afaceri.
Concluzie
Un analist de afaceri este o componentă critică a unui proiect. Ele ajută la analiza proceselor de afaceri, a modelului de afaceri și a integrării acestuia cu tehnologia. În timp ce managerul de proiect ține proiectul pe drumul cel bun, un BA se asigură că managerul de proiect conduce proiectul potrivit pentru atingerea obiectivelor.
Citire sugerată = >> Cum să devii BA
Deși activitățile analiștilor de afaceri sunt sensibile la context, pe scurt, având un BA puternic cu gândire critică, cunoașterea analitică a minții și proceselor ar putea salva un proiect de eșec.
Acum suntem clari cu privire la analiza afacerii, cerințele și rolul unui analist de afaceri. Să trecem la următorul subiect, adică certificarea pentru un analist de afaceri.
Căutați un BA pentru compania dvs.? Sperăm că acest articol te-a ajutat să înveți - ce este un analist de afaceri !!
=> Vizitați aici pentru seria de tutoriale exclusive pentru analisti de afaceri.
Lectură recomandată
- Rolul analiștilor în afaceri în SCRUM și de ce este un QA cel mai bun pentru acest rol?
- Schimbarea carierei de la un tester la un analist de afaceri - un ghid pas cu pas
- Kick Start Your Career as a Business Analyst: A Career Avenue for You
- 20 de întrebări și răspunsuri de top pentru interviul analistului de afaceri [LISTA 2021]
- Suport IT și Dezvoltare Afaceri Coordonator Executiv Cum Training Pune
- 39 de cele mai bune instrumente de analiză a afacerii utilizate de cei mai buni analiști de afaceri (lista A la Z)
- Proces de testare a gateway-ului B2B (Business to Business)
- Cum pot lucra împreună afacerea, dezvoltarea și QA pentru a finaliza proiectul