39 best business analysis tools used top business analysts
Cele mai utilizate instrumente de analiză a afacerii de către cei mai buni analisti de afaceri în 2021:
Analiza afacerii este procesul de aflare a nevoilor afacerii.
Include:
- Descrierea nevoilor afacerii.
- Adunarea, stabilirea priorităților și descrierea cerințelor.
- Comunicarea acestor cerințe și modalitățile de implementare a acestor cerințe către client și echipa tehnică.
- Decizia tehnicilor de analiză a afacerii.
=> Verificați aici pentru a vedea tutoriale A-Z ale Business Analyst.
O listă cu cele mai populare și mai utilizate instrumente de analiză a afacerii sunt explicate în detaliu în acest articol.
Imaginea de mai jos descrie în mod clar cadrul de analiză a afacerii
Ce veți învăța:
- Importanța analizei afacerilor
- Tehnici de analiză a afacerii
- Procesul de analiză a afacerii - secvențial
- Cum analizează analiștii de afaceri cerințele de afaceri?
- Cele mai populare instrumente de analiză a afacerii
- Diagramarea proceselor de afaceri, Cadrul cu fir, Diagramele de flux
- Proiectarea clădirilor de modele
- Managementul cerințelor
- Planificare
- Documentație
- Manipularea și analiza datelor
- Management de proiect / testare
- Descoperirea datelor și colectarea datelor
- Vizualizare
- Brainstorming
- Automatizare
- Colaborare
- Apel / întâlniri
- Prezentare
- Luarea de note
- Analize
- CRM
- Concluzie
Importanța analizei afacerilor
Cerințele deficitar definite pot afecta grav proiectele în termeni de timp, relucrare și costuri.
Prin urmare, definirea corectă a cerințelor este pasul de bază și cel mai important în procesul de dezvoltare a proiectului. Acest lucru, la rândul său, explică importanța analizei de afaceri și a analistului de afaceri în proiect.
Imaginea de mai jos va explica impactul cerințelor slabe
(imagine sursă )
Tehnici de analiză a afacerii
- Analiza strategică a afacerii
- Analiza analitică a afacerii
- Analiza investigațională a afacerii
- Management de proiect și multe altele.
Țintă de realizat prin analiza afacerii
- Documentație suficientă
- Îmbunătățirea eficienței
- Furnizarea de instrumente frumoase pentru managementul de proiect
Procesul de analiză a afacerii - secvențial
- Obțineți informații complete despre afacere / proiect.
- Concentrați-vă asupra punctelor care necesită mai multă atenție sau care nu sunt discutate în detaliu.
- Definirea domeniului de aplicare sau descrierea în detaliu a cerințelor. Descrierea corectă a cerințelor este importantă pentru implementarea corectă.
- Cerințele aprobate vor fi discutate cu echipele tehnice pentru implementarea acestor cerințe.
- Modificări necesare în cadrul proiectului.
Decizia sferei analizei de afaceri este dificilă din cauza lărgimii sale, prin urmare, în timp ce o efectuează, analistul de afaceri își folosește specialitatea ca analist de strategie, arhitect de afaceri sau analist de sistem.
Pe scurt, un analist de afaceri poate îndeplini orice rol din cele trei: analist de strategie, arhitect de afaceri sau analist de sistem.
Cum analizează analiștii de afaceri cerințele de afaceri?
În acest proces, un analist de afaceri investighează, definește și documentează cerințele. Din această documentație, Business Analyst va putea decide domeniul de aplicare, calendarul și resursele proiectului.
Un analist de afaceri va acționa ca o legătură între client și echipa tehnică. Există diferite tipuri de instrumente de analiză a afacerii care sunt disponibile. Aceste instrumente pot fi clasificate în funcție de funcțiile lor:
Diagrama procesului de afaceri, documentare, prezentare, CRM, analitică, luarea de note, comunicare (apeluri / întâlniri), colaborare, automatizare, brainstorming, vizualizare, descoperire de date și colectare de date, brainstorming, vizualizare, management de proiect, analiză de date, managementul cerințelor, planificare , și Model Building sunt câteva categorii.
=> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.Cele mai populare instrumente de analiză a afacerii
Mai jos sunt listate cele mai frecvent utilizate instrumente Business Analyst care sunt clasificate în funcție de utilizarea lor.
Să explorăm !!
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite este o suită unificată de management al afacerii. Are soluții pentru întreprinderile mici și mari. Conține funcționalități pentru ERP, CRM, e-commerce etc. SuiteAnalytics oferă instrumentul Căutării salvate care va filtra și potrivi datele pentru a răspunde la diferite întrebări de afaceri.
Oferă rapoarte standard și personalizabile pentru toate tipurile de tranzacții. Vă va permite să creați un registru de lucru fără codificare și vă va ajuta cu analiza datelor.
Caracteristici:
- Oracle NetSuite oferă o soluție de afaceri ușor de utilizat, scalabilă și agilă, care oferă mai multe funcționalități precum ERP și CRM și, prin urmare, potrivite pentru întreprinderile mici.
- Întreprinderile de dimensiuni medii își pot reduce costurile IT la jumătate, pot reduce timpii de închidere financiară cu 20% până la 50% și îmbunătățesc cu 50% cotarea la timpii ciclului de numerar prin utilizarea Oracle NetSuite.
- Oracle NetSuite are funcționalități pentru a ajuta întreprinderile globale să își îndeplinească cerințele complexe funcționale, industriale, de reglementare și fiscale.
# 2) Xplenty
Xplenty este o platformă de integrare a datelor bazată pe cloud, care vă va reuni toate sursele de date. Oferă opțiuni fără cod și cod scăzut, care vor face ca platforma să poată fi utilizată de oricine.
Interfața sa grafică intuitivă vă va ajuta să implementați un ETL, ELT sau o soluție de replicare. Xplenty oferă soluții pentru marketing, vânzări, asistență pentru clienți și dezvoltatori.
Caracteristici:
- Soluția de analiză a marketingului Xplenty va oferi marketing omnicanal, informații bazate pe date și caracteristici pentru a vă îmbogăți baza de date de marketing.
- Soluția sa de asistență pentru clienți vă va ajuta să luați decizii de afaceri mai bune și să vă oferiți informații complete.
- Soluția de analiză a vânzărilor Xplenty oferă funcții pentru a vă înțelege clienții, îmbogățirea datelor, baza de date centralizată, pentru a vă menține CRM organizat etc.
# 3)HubSpot
HubSpot este un software de marketing, vânzări și servicii de intrare. Software-ul său Marketing Analytics vă va ajuta să măsurați performanța tuturor campaniilor dvs. de marketing într-un singur loc. Are o facilitate de analiză încorporată și oferă rapoarte și tablouri de bord.
Caracteristici:
- Veți putea analiza performanța site-ului cu valori cheie.
- Veți ști despre calitatea și cantitatea traficului.
- Puteți filtra analiza în funcție de țară sau de structura URL specifică.
- Pentru fiecare dintre canalele dvs. de marketing, veți primi rapoarte detaliate.
# 4) Wrike
Wrike este un software de management de proiect bazat pe cloud. Este un produs SaaS. Cu ajutorul aplicațiilor Android și iOS, veți putea actualiza și furniza sarcini de oriunde.
Caracteristici:
- Vă va ajuta să stabiliți termenele, programarea și alte procese.
- Vă ajută în echilibrarea resurselor.
- Vă va ajuta să țineți evidența calendarelor și a bugetului.
- Oferă Calendar, fereastră de comunicare și fereastră de aprobare.
Diagramarea proceselor de afaceri, Cadrul cu fir, Diagramele de flux
# 5) Microsoft Visio
Este o aplicație pentru realizarea de diagrame. Este o parte a MS Office pentru edițiile Standard și Professional.
Caracteristici:
- Ajută la desenarea diagramelor și șabloanelor avansate.
- Diagramele pot fi conectate la sursele de date.
- Poate afișa datele grafic.
- Sunt furnizate forme avansate pentru schemele electrice, planurile de etaj, planurile de amplasament și amenajările de birou.
URL: Microsoft Visio
# 6) Bizagi
Bizagi oferă instrumente de gestionare a proceselor de afaceri. Are trei produse pentru utilizare la fața locului, și anume Bizagi Modeler, Studio și automatizare. În cloud, oferă o platformă ca serviciu.
Caracteristici:
- Bizagi Modeler este utilizat pentru desenarea diagramelor. Urmează BPMN.
- Acceptă Word, PDF, Wiki și Share Point.
- Oferă o platformă de automatizare agilă.
URL: Bizagi
# 7) LucidCharts
Este o soluție bazată pe web pentru diagrame și diagrame. Îl puteți utiliza, obținând abonamentele sale.
Caracteristici:
- Cu acest instrument, puteți desena diagrame simple și complexe și diagrame.
- Puteți crea o conexiune între datele live și diagrame.
- Sprijină importul de date pentru crearea automată a diagramelor de organizare.
URL: LucidCharts
# 8) Axure
Axure RP poate crea diagrame wireframe, prototipuri software și specificații funcționale. Acest instrument este destinat aplicațiilor web și desktop.
Caracteristici:
- Ușor de utilizat datorită facilității de drag and drop. Puteți redimensiona și formata și componentele diagramei.
- Pentru wireframing, acesta oferă multe controale, cum ar fi imaginea, panoul de text, hyperlink-uri, tabel etc.
- Oferă multe forme de control, cum ar fi butoane, zone de text, liste derulante și multe altele.
URL: Axure
# 9) Balsamiq
cele mai bune locuri pentru a viziona anime online
Cu ajutorul Balsamiq, puteți crea wireframe pentru site-uri web. Balsamiq oferă, de asemenea, o interfață grafică pentru machetare.
Caracteristici:
- Oferă un editor.
- Facilitatea de glisare și plasare.
- Puteți utiliza Balsamiq ca aplicație desktop și ca plugin pentru Google Drive, Confluence și JIRA.
URL: Balsamiq
Proiectarea clădirilor de modele
# 10) Creion
Ajută la crearea modelelor de decizie. Oferă o platformă de colaborare pentru o comunicare îmbunătățită.
Caracteristici:
- Modelul creat poate fi testat cu date reale.
- Oferă trasabilitate la cerințele originale, permițându-vă să documentați și să legați cerințele.
- Model de decizie și notație.
URL: Creion
# 11) BPMN (Model de proces de afaceri și notație)
Cu ajutorul acestui instrument, puteți desena diagrame grafice pentru procesele de afaceri.
Caracteristici:
- Suportă maparea graficelor și BPEL (Business Process Execution Language).
- Sprijină crearea de noi obiecte de flux.
- Are un set limitat de elemente împărțite în patru categorii.
URL: BPMN
# 12) InVision
Cu ajutorul acestui instrument, puteți crea un design pentru produsul dvs. Puteți utiliza acest instrument cu DropBox, Slack, JIRA, BaseCamp, Confluence, Teamwork, echipe Microsoft și Trello.
Caracteristici:
- InVision Cloud: puteți crea modele pentru produse.
- InVision Studio: acest instrument vă va ajuta în proiectarea ecranului.
- InVision DSM (Design System Manager): Cu ajutorul managerului de sistem de proiectare, modificările dvs. vor fi sincronizate și veți putea accesa biblioteca din InVision Studio.
URL: În viziune
# 13) Draw.io
Cu ajutorul acestui instrument, puteți desena diagrame de flux, diagrame de proces, organigrame, UML, diagrame ER, diagrame de rețea etc. Puteți lucra online sau offline. Draw.io oferă un material de instruire.
Caracteristici:
- Puteți importa și exporta diferite formate.
- Este ușor de utilizat.
- Este compatibil cu orice browser, desktop sau dispozitiv mobil.
URL: Draw.io
Managementul cerințelor
# 14) Rational Requisite Pro
Instrumentul IBM Rational Requisite Pro este destinat gestionării cerințelor.
Caracteristici:
- Oferă integrare cu Microsoft Word.
- Poate fi integrat cu baza de date.
- Ajută la prioritizarea cerințelor, la urmărirea modificărilor și la urmărirea relațiilor dintre cerințe.
# 15) CAZ Spec
Acest instrument este de Visual Trace Spec. Este un instrument de gestionare a cerințelor. Suportă importul de date din documentele existente.
Caracteristici:
- Este ușor de utilizat.
- Puteți gestiona mai multe proiecte.
- Date reutilizabile și structura datelor.
- Sprijină trasabilitatea la cerințe.
- Puteți genera rapoarte de analiză.
URL: CAZ Spec
Planificare
# 16) Plan
Este instrumentul pentru planificarea agilă. Vă va scala agilitatea întreprinderii.
Caracteristici:
- Poate crea documentație slabă din artefacte.
- Poate fi integrat cu JIRA.
- Ajută la livrarea produsului mai rapid.
URL: Plan
Documentație
# 17) Microsoft Word
Este un procesor de text. Microsoft Word este disponibil pentru Windows și Mac OS. Fișierul va fi salvat cu extensiile .doc sau .docx.
Caracteristici:
- Verificator de ortografie și dicționar încorporate.
- Puteți proteja documentul cu parole. Parolele pot fi setate separat, pentru a restricționa deschiderea formularului, modificarea și formatarea documentului.
- Alte caracteristici ale Word includ Macros, Word art, machete, numerotare etc.
URL: Microsoft Word
Manipularea și analiza datelor
# 18) MS Excel
Această foaie de calcul poate fi utilizată pe Windows, Mac, Android și iOS. Puteți introduce o parolă pentru a proteja acest document.
Caracteristici:
- Sprijină calculul.
- MS Excel acceptă, de asemenea, macro limbaj de programare.
- Poate utiliza datele din surse de date externe.
URL: MS Excel
#19) SWOT
Este un instrument de analiză. SWOT reprezintă punctele tari, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.
Caracteristici:
- Util pentru luarea deciziilor.
- Util pentru planificarea înainte de criză.
- Poate fi folosit pentru potrivirea punctelor forte cu oportunitățile și pentru convertirea amenințărilor în oportunități.
# 20) R Manipularea datelor
Este software gratuit. R este un software de calcul statistic și grafică.
Caracteristici:
- Poate fi folosit pe UNIX, Windows și Mac OS.
- Oferă IDE special conceput pentru R.
- Poate gestiona mai multe directoare de lucru.
- Oferă opțiuni puternice de depanare.
Management de proiect / testare
# 21) JIRA
JIRA este un instrument de urmărire a erorilor și de gestionare a proiectelor agil. Puteți crea povești. Puteți acorda prioritate sarcinilor, de asemenea.
Caracteristici:
- Cu ajutorul JIRA, puteți face planificare sprint.
- Puteți crea propriul flux de lucru sau îl puteți utiliza pe cel existent.
- Poate fi integrat cu instrumentele existente pe care le utilizați.
URL: Jira
# 22) Trello
Este un instrument de management al proiectelor. Este o aplicație web și este disponibilă gratuit.
Caracteristici:
- Poate fi integrat cu instrumentele existente.
- Sincronizarea datelor de pe toate dispozitivele dvs.
- Îl puteți folosi pentru munca personală.
URL: Trello
Descoperirea datelor și colectarea datelor
# 23) SQL
SQL este utilizat pentru programare. Este utilizat pentru operațiuni de date în RDBMS. Poate gestiona date structurate.
Caracteristici:
- Suportă pe mai multe platforme.
- Este un limbaj de programare declarativ.
URL: Sql
# 24) Teradata
Acest instrument oferă analize. Este o soluție bazată pe cloud.
Caracteristici:
- Puteți utiliza acest instrument pentru excelență operațională, reducerea riscurilor, experiența clienților, transformarea financiară, inovarea produselor și optimizarea activelor.
- Acceptă integrări cu SQL, R și Python și, de asemenea, cu bancurile de lucru.
- Pentru a accesa o cantitate mare de date, această platformă vă oferă posibilitatea de a utiliza un instrument analitic și un limbaj.
URL: Teradata
# 25) Stup
Este software-ul pentru depozitul de date.
Caracteristici:
- Puteți citi, scrie și gestiona date mari.
- Oferă unelte de comandă și drivere JDBC.
URL: Stup
Vizualizare
# 26) Tabel
Acesta este un instrument pentru crearea vizualizării datelor. Puteți combina și accesa date și nu este necesar să scrieți codul.
Caracteristici:
recenzii convertor online de la YouTube la mp3
- Puteți crea cu ușurință vizualizări utilizând funcția de glisare și fixare.
- Poate fi conectat la orice bază de date.
- Tableau poate fi, de asemenea, conectat la date la fața locului sau în cloud.
URL: Bord
# 27) Foc de foc
Este un instrument de vizualizare a datelor. Acest instrument ajută la descoperirea datelor, la lupta datelor, la analiza datelor mari și la furnizarea de analize predictive
Caracteristici:
- Oferă analize vizuale și descoperire inteligentă de date.
- Poate conecta locația și datele.
- În timpul luptei de date, Spotfire va construi un model vizual și va documenta, de asemenea, toate modificările făcute.
URL: Foc de foc
# 28) QlikView
QlikView este un instrument pentru dezvoltarea aplicațiilor de analiză ghidată.
Caracteristici:
- Ajută la construirea aplicațiilor de analiză.
- Analiza ghidată ajută la luarea deciziilor.
URL: Qlik View
Brainstorming
# 29) Stăpânul minții
Este o aplicație bazată pe cloud pentru vizualizarea și partajarea gândurilor. Oferă un editor pentru ideile tale.
Caracteristici:
- Puteți accesa Mindmeister din browser.
- Ajută la gestionarea proiectelor.
- Creează hărți mentale care pot fi partajate.
URL: Stăpânul minții
Automatizare
# 30) Python
Python este un limbaj de programare.
Caracteristici:
- Urmează concepte orientate pe obiecte, imperative, funcționale, procedurale.
- Interpretul Python acceptă mai multe sisteme de operare.
- Biblioteca Python bogată conține multe instrumente. De asemenea, oferă instrumente pentru a sprijini aplicațiile web.
URL: Piton
# 31) Githhub
GitHub oferă o platformă de dezvoltare pentru dezvoltatori. Este pentru toate tipurile de afaceri.
Caracteristici:
- Sprijină dezvoltarea de proiecte open source.
- Poate fi utilizat la fața locului sau în cloud.
- GitHub oferă securitate codului și controale de acces.
URL: Githhub
Colaborare
# 32) Documente Google
Documentele Google vă oferă posibilitatea de a crea noi și de a modifica documentele existente de oriunde. Este gratis.
Caracteristici:
- Oferă multe opțiuni pentru fonturi, adăugarea de linkuri, imagini etc.
- Le puteți accesa de oriunde.
- Sunt oferite și câteva șabloane încorporate.
URL: documente Google
Apel / întâlniri
# 33) Zoom
Zoomul este un instrument de comunicare. Este folosit pentru instruire, seminarii web, conferințe etc.
Caracteristici:
- Oferă audio și video clare.
- Suportă partajarea conținutului wireless.
- Poate fi folosit pe desktopuri, telefoane mobile și laptopuri pentru partajarea instantanee a fișierelor sau mesajelor.
URL: Zoom
# 34) Skype
Skype este un instrument de comunicare pentru trimiterea de mesaje, apeluri video sau audio.
Caracteristici:
- Apeluri video de grup.
- Puteți efectua apeluri către persoanele de contact care nu au skype la tarife foarte mici.
- Poate fi folosit pe desktopuri, telefoane mobile și laptopuri.
URL: Skype
# 35) GoToMeetings
Este un instrument de conferință video bazat pe cloud.
Caracteristici:
- Este special conceput pentru uz profesional.
- Poate fi folosit pe orice dispozitiv.
- Veți putea programa o întâlnire, puteți gestiona echipele și puteți trimite mesaje.
URL: Mergi la întâlniri
Prezentare
# 36) Microsoft PowerPoint
Acest instrument vă va ajuta să creați prezentări. Poate fi folosit pe sistemul de operare Windows.
Caracteristici:
- Puteți adăuga text, imagini, videoclipuri, sunete, linkuri sau chiar animații în prezentări sau diapozitive.
- Puteți gestiona textul, fontul și culoarea, culoarea de fundal etc.
- Cu ajutorul funcției online PowerPoint, puteți vizualiza prezentări chiar dacă nu aveți Microsoft PowerPoint.
Luarea de note
# 37) MS OneNote
MS OneNote este un instrument utilizat pentru luarea notelor. Este ca un notebook pe dispozitivul dvs. digital. Poate fi folosit pe desktopuri, laptopuri și telefoane mobile.
Caracteristici:
- Puteți salva decupaje de ecran.
- Puteți salva nota scriind sau tastând oriunde, oricând.
- Acesta acceptă Mac OS, Windows, iOS și Android.
- Notele salvate pot fi partajate.
URL: MS OneNote
# 38) Evernote
Este o aplicație de notare pentru telefoane mobile.
Caracteristici:
- Cu acest instrument, puteți captura note, videoclipuri și fotografii.
- Puteți accesa note de oriunde.
- Puteți căuta notele salvate și va economisi timp.
URL: Evernote
Analize
# 39) Google
Google Analytics ajută la urmărirea traficului site-ului web și furnizează rapoartele în consecință.
Caracteristici:
- Oferă o soluție simplă în trei pași.
- Vor fi furnizate instrumente gratuite pentru analiză.
- Acesta va oferi informații mai profunde.
- Se va încerca să conecteze statistici cu clienții corecți.
URL: Google
# 40) KISSmetrics
Acesta va furniza analize pentru produsele sau site-urile dvs. web. Acesta va analiza angajamentul bazat pe comportament.
Caracteristici:
- Ajută la creșterea performanței, oferindu-vă analize pentru ceea ce funcționează și ce nu.
- Sprijină implicarea clienților prin e-mailuri automate.
URL: KISSmetrics
CRM
# 41) Zoho
Acest sistem CRM este destinat întreprinderilor mici, mijlocii și mari. Va acorda prioritate e-mailurilor bazate pe context și analize.
Caracteristici:
- Vă ajută să gestionați interacțiunile companiei dvs. pe social media.
- Oferă analize de apeluri și mementouri.
- Oferă facilități de chat live.
# 42) Sugar CRM
Este o aplicație de gestionare a relației cu clienții. Este o soluție bazată pe web. Oferă trei ediții Professional, Enterprise și Ultimate.
Caracteristici:
- Oferă funcționalități ale campaniilor de marketing, automatizarea forței de vânzări, CRM mobil și social și raportare.
- Suportă Linux, Windows, Solaris și Mac OS.
- Va ajuta la îmbunătățirea vitezei și a eficienței.
Concluzie
Analiza afacerii trebuie făcută pentru a evita relucrarea și cheltuielile nedorite. Există mai multe instrumente de analiză a afacerii care sunt disponibile pe piață.
În acest articol, am explicat o listă de instrumente pentru analize de afaceri din diferite categorii. Fiecare instrument este unic în felul său și îndeplinește diferite funcții. Trebuie doar să selectați instrumentul potrivit conform nevoilor afacerii dvs.
=> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.
=> Vizitați aici pentru seria de tutoriale exclusive pentru analisti de afaceri.
Lectură recomandată
- Cele mai bune instrumente de testare software 2021 (Instrumente de automatizare a testelor de calitate)
- Cele mai bune 25 de instrumente de business intelligence (cele mai bune instrumente BI în 2021)
- TOP 40 Instrumente de analiză a codului static (Cele mai bune instrumente de analiză a codului sursă)
- Cele mai bune 10 software de gestionare a afacerii în 2021 (instrumente selective de top)
- Rolul analiștilor în afaceri în SCRUM și de ce este un QA cel mai bun pentru acest rol?
- Top 10 Cele mai bune instrumente de procesare analitică (OLAP): Business Intelligence
- Suport IT și Dezvoltare Afaceri Coordonator Executiv Cum Training Pune
- 4 caracteristici esențiale pe care ar trebui să le aibă instrumentele de gestionare a testelor