QuickBooks Point Of Sale POS Review 2021: prețuri și evaluarea noastră

quickbooks point sale pos review 2021

O revizuire detaliată a QuickBooks POS: Sistemul QuickBooks Point Of Sale este cel mai bun pentru afacerea dvs. mică?

QuickBooks POS este un sistem de punct de vânzare bogat în funcții realizat de Intuit. Compania a apărut ca lider pe piața aplicațiilor de contabilitate cu titlurile sale emblematice QuickBooks și Turbo Tax.

Înființată în 1983, Intuit este considerată astăzi drept cele mai de succes companii de tehnologie din lume. Software-ul de contabilitate QuickBooks al companiei are cel mai mare număr de clienți, în valoare de 12 milioane în 2019.

Intuit se adresează în principal întreprinderilor mici și mijlocii și este similar cu QuickBooks Point Of Sale.

Dar oferă QuickBooks System adevărata afacere? Care sunt punctele culminante ale acestui sistem POS? Este aceasta soluția potrivită pentru afacerea dvs.?

Aici, în acest QuickBooks POS Review, vom analiza îndeaproape caracteristicile, avantajele, dezavantajele și întrebările frecvente ale acestui sistem POS. După ce citiți această recenzie detaliată, veți ști dacă merită cumpărat sau nu.

Ce veți învăța:

• Introducere în QuickBooks POS
  • Caracteristici: O privire în profunzime
    • Procesarea plății creditului
    • Integrare desktop QuickBooks
    • Managementul tranzacțiilor de vânzări
    • Managementul inventarului
    • Managementul clienților și al programelor de recompense
• întrebări frecvente
• Ce le place clienților?
• Ce nu le place clienților?
• Verdictul final
  • Lectură recomandată

Introducere în QuickBooks POS

Site-ul web : Site-ul QuickBooks POS

Evaluarea noastră:

QuickBooks POS este o soluție versatilă la punctul de vânzare pe care companiile o pot utiliza pentru procesarea plăților de credit, gestionarea vânzărilor și stocurilor, gestionarea programului de fidelizare, gestionarea facturilor, urmărirea angajaților și a timpului și multe altele.

Companiile care utilizează soluția POS pot gestiona un număr mare de stocuri. Sistemul poate gestiona cu ușurință peste 15.000 de articole. Software-ul este ușor de utilizat și acceptă integrarea cu software-ul de contabilitate QuickBooks. De asemenea, puteți integra acest POS cu iPhone și iPad

QuickBooks POS este o soluție instalată local, cu o mulțime de caracteristici datorită cărora poate fi considerată mai degrabă o soluție ERP în loc doar de o casă de marcat. Sistemul permite companiilor să gestioneze aproape toate aspectele unei afaceri cu amănuntul și a ospitalității.

Veți găsi QuickBooks potrivite pentru majoritatea sarcinilor de gestionare a vânzărilor și de gestionare a stocurilor. Funcțiile ușor de utilizat și funcționalitățile puternice fac ca costul acestui program să merite la final.

Sisteme de operare acceptate: Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 și Windows Server.

Arhitectura simplă a soluției POS facilitează utilizarea chiar și pentru un utilizator non-tech a sistemului fără niciun fel de instruire. Sistemul oferă întreprinderilor mici și mijlocii simplitate, eficiență și mobilitate care nu sunt oferite de majoritatea celorlalte sisteme POS.

Urmăriți videoclipul de mai jos pentru a obține o prezentare rapidă a acestui sistem POS:

Caracteristici: O privire în profunzime

Sistemul QuickBooks are o mulțime de caracteristici care îl fac o soluție unică pentru toți proprietarii de retail și restaurante. Sistemul are o interfață simplă și ușor de înțeles, care vă permite să introduceți cu ușurință informațiile solicitate.

software gratuit de ceas de timp bazat pe web

(imagine sursă )

(imagine sursă )

Sistemul QuickBooks este disponibil în trei versiuni: Basic, Pro și Multi-store.

Versiunea de bază vă permite să monitorizați vânzările, să urmăriți clienții, să gestionați inventarul și să transferați date către software-ul de contabilitate QuickBooks. Versiunea Pro și Multi-store a software-ului vine cu funcții avansate precum generarea automată a comenzilor de cumpărare, adăugarea de imagini cu articole de inventar și gestionarea vânzărilor și comisionelor angajaților.

Procesarea plății creditului

QuickBooks Point Of Sale poate fi utilizat pentru gestionarea plăților cu numerar, carduri de credit și debit. Sistemul acceptă toate cardurile de credit populare, inclusiv Mastercard, Visa, Discover și American Express. Sistemul de procesare a plăților este complet integrat cu sistemul desktop.

Compania solicită cea mai înaltă protecție de securitate pentru plățile cu carduri de debit și de credit. Având în vedere faptul că peste un milion de clienți au încredere în QuickBooks POS și putem considera că această afirmație este adevărată. Sistemul acceptă EMV și alte tehnologii de plată sigure.

Un lucru grozav care îmi place la acest software de procesare a plăților de credit este că nu trebuie să plătiți pentru fiecare tranzacție. Acest lucru poate fi costisitor, în special pentru firmele mari. Prețul este fix, motiv pentru care nu veți fi obligat să plătiți mai mult în viitor.

Integrare desktop QuickBooks

Ceea ce îmi place în mod deosebit la caracteristica de procesare a cardului este că toate informațiile pot fi transferate fără probleme pe QuickBooks Desktop. De fapt, cei doi funcționează împreună ca roțile unei biciclete.

Toate tranzacțiile pot fi sincronizate cu software-ul de contabilitate, economisind astfel timpul dvs. în introducerea informațiilor contabile referitoare la vânzări. Acest lucru previne, de asemenea, erorile care ar putea apărea la introducerea manuală a datelor de vânzări în QuickBooks.

Managementul tranzacțiilor de vânzări

Acest POS vă permite să adăugați date despre vânzări în mai multe moduri. Puteți utiliza scanerul opțional de coduri de bare QuickBooks pentru a adăuga articole. În plus, puteți adăuga date manual folosind MS Surface Pro 4.

Puteți oferi reduceri și puteți adăuga informații despre clienți direct la POS. Acest lucru economisește o mare cantitate de timp în contabilitatea reducerilor și a altor cheltuieli.

Managementul inventarului

Cu versiunile avansate QuickBooks POS, adică PRO și Multi-Store, puteți gestiona și articole de inventar. Sistemul actualizează automat inventarul după fiecare tranzacție de vânzare.

Prin urmare, veți ști exact cât de mult aveți la un moment dat. Veți ști ce articole de inventar sunt cele mai solicitate și ce nu este cerut. Cu aceste informații critice în mână, vă puteți ajusta mixul de produse pentru a vă servi mai bine clienții și pentru a îmbunătăți profitabilitatea pe parcurs.

Celor mai mulți utilizatori de afaceri le va plăcea în mod special faptul că puteți muta cu ușurință datele de inventar existente în software-ul POS. Software-ul poate încărca articole de inventar din software-ul pentru foi de calcul.

Managementul clienților și al programelor de recompense

QuickBooks face din gestionarea clienților o experiență perfectă. Puteți gestiona clienții de credit și programe de recompensare folosind sistemul. Sistemul va furniza detalii complete despre fiecare client de credit, inclusiv suma datorată, limita de credit disponibilă și alte informații importante.

De asemenea, puteți gestiona programele de loialitate folosind sistemul POS. Vă permite să creați și să gestionați programe de loialitate pentru a vă recompensa cei mai buni clienți. Puteți imprima cupoane de reducere și oferte de timp limitat la chitanțe. De asemenea, puteți urmări promoțiile oferite clienților și le puteți gestiona pe toate prin tabloul de bord.

Caracteristici dintr-o privire - Basic, Pro, Multi-Store

întrebări frecvente

Mai jos este o listă a întrebărilor frecvente populare pe acest POS.

Q # 1) Pentru ce este QuickBooks POS cel mai bun?

Răspuns: Sistemul QuickBooks este cel mai bun pentru întreprinderile mici și mijlocii. Companiile mari cu milioane de tranzacții pe lună vor găsi caracteristicile limitate la nevoile lor. Acest software POS este ideal pentru restaurante, baruri, magazine și alte companii de servicii de vânzare cu amănuntul.

Cel mai bun pentru:

• Întreprinderile mici și mijlocii.
• Restaurant
• Baruri
• Magazin cu amănuntul

Q # 2) Care sunt cerințele pentru QuickBooks?

Răspuns: Poate rula numai pe sistemele Windows. Sistemul este, de asemenea, compatibil cu tableta MS Surface Pro 4. Următoarele sunt cerințele hardware pentru utilizarea software-ului POS.

• Procesor: Procesor de 2,8 GHz recomandat utilizatorilor singuri; 3,5 GHz pentru mai mulți utilizatori.
• Spatiu pe disc: 1 GB spațiu pe disc minim
• Memorie: 6-8 GB RAM recomandat pentru o singură stație de lucru.
• Rezolutia ecranului: 1280 * 768 sau mai mare

Ar trebui să utilizați hardware-ul QuickBooks POS numai cu acest software. Este posibil ca hardware-ul achiziționat din alte surse să nu funcționeze. De asemenea, Intuit nu oferă acces API, prin urmare nu există nicio garanție că celelalte produse vor funcționa POS-ul Intuit.

Acest POS se poate integra cu QuickBooks Desktop 2016, 2017 și 2018 și cu versiunile Enterprise Solutions 16.0, 17.0 și 18.0.

Î # 3) Cât costă QuickBooks POS?

Răspuns: Sistemul QuickBooks nu are planuri de abonament similare cu QuickBooks Desktop. Trebuie să plătiți o singură taxă pentru software. Mai mult, trebuie să achiziționați separat software-ul și hardware-ul POS.

Software-ul QuickBooks POS

Pentru o revizuire practică a acestui POS, puteți solicita o încercare gratuită. Încercarea gratuită vă permite să testați software-ul timp de 30 de zile.

Software-ul POS nu acceptă procesarea plăților cu cardul de credit. Pentru o funcție integrată de procesare a plăților, trebuie să vă abonați la oricare dintre următoarele planuri de plată.

Hardware QuickBooks POS

EMV Ready Pin Pad | Preț 99 USD

Cu ajutorul EMV Ready Pin Pad, puteți procesa majoritatea cardurilor de credit și de debit ale clienților dvs. EMV este un nou standard securizat de plată cu card de credit în SUA, care reprezintă Europay, MasterCard și VISA, care au dezvoltat standardul.

Utilizând cititorul de carduri EMV-ready, comercianții nu vor fi răspunzători pentru tranzacțiile de card furate sau contrafăcute. Cititorul de carduri este conform cu cele mai recente standarde de securitate PCI PEC care reduc riscul pierderilor din cauza fraudelor legate de cardul de credit.

Imprimantă de chitanțe | Preț 219,95 USD

Imprimanta de chitanțe tipărește automat o chitanță de fiecare dată când se finalizează o tranzacție. O caracteristică extraordinară care mi-a plăcut la imprimanta de chitanțe este că imprimă, de asemenea, chitanțe cadou și fișe de card de credit.

Imprimanta are un dispozitiv de tăiere automată încorporat care elimină chitanța. Încărcătorul ușor de încărcare a hârtiei vă permite să plasați cu ușurință hârtia de imprimare.

Scanner coduri de bare | Preț 219,95 USD

(imagine sursă )

Scanerul de coduri de bare Intuit poate scana atât coduri cu densitate mare, cât și cu densitate mică. Scanerul poate fi utilizat cu diferite tranzacții, inclusiv facturi, comenzi de vânzare, rambursări și credite, chitanțe de articole și transferuri de inventar. Scannerul de coduri de bare certificat are o rază maximă de scanare de 18 ”.

Scanerul este excelent pentru aplicații industriale ușoare. Cu toate acestea, unii clienți s-au plâns că creează erori în timp ce încearcă să scaneze rapid un număr mare de articole din inventar. Dacă acest scaner nu se potrivește cu factura, puteți încerca și scanere compatibile QuickBooks POS care sunt disponibile online, cum ar fi:

• Datalogic QuickScan 2130,
• IDTech Econoscan II sau
• Simbol M2007 Scanner omnidirecțional.

Sertar de numerar | Preț 199,95 USD

Sertarul Cash Intuit’s este un accesoriu important pentru orice afacere cu amănuntul. Sertarul are o construcție metalică robustă. Sertarul se poate bloca datorită căruia poate servi și ca siguranță.

Sertarul se va deschide automat la finalizarea tranzacției de vânzare. Acest sertar are și sloturi de intrare media duble. Puteți conecta sertarul la imprimanta de chitanțe pentru o imprimare fără efort.

Afișarea stâlpului | Preț 209,95 USD

Afișajul pol este un accesoriu opțional care va afișa prețurile pe măsură ce se înregistrează tranzacția de vânzare. Polul are un afișaj fluorescent verde, care arată plăcut. De asemenea, puteți programa mesaje personalizate pentru a fi afișate pe ecranul polului. Deși prețul ridicat al articolului este puțin dezamăgitor.

Imprimantă de etichete | Preț 329,95 dolari

(imagine sursă )

Cu imprimanta de etichete, puteți imprima etichete pentru articole de inventar. Imprimanta se poate asocia cu scanerul de coduri de bare pentru înregistrarea precisă și rapidă a articolelor. Ceea ce îmi place la această imprimantă este dimensiunea redusă, datorită căreia se poate potrivi în locuri compacte. Imprimanta acceptă conexiunea USB.

Scaner fără fir de coduri de bare | Preț 409,95 USD

Puteți cumpăra un scaner de coduri de bare fără fir care are o gamă mai largă de mișcare în comparație cu scanerul cu fir. Scanerul activat Bluetooth face ca elementele de scanare să fie ușoare.

Sistemele hardware complete POS vă vor costa în jur de 1169 dolari dacă selectați un scaner cu cod de bare cu fir și 1379 dolari cu un scaner wireless.

Hardware-ul de bază al sistemului QuickBooks fără o casă de marcat și afișajul stâlpului este de aproximativ 849 USD, ceea ce nu este atât de scump în comparație cu celelalte sisteme POS, cum ar fi Clover POS.

Ce le place clienților?

Majoritatea clienților adoră ușurința utilizării acestui POS. Software-ul este relativ ușor de utilizat cu o mică curbă de învățare.

Mulți clienți au apreciat, de asemenea, faptul că taxele sunt fixe. Spre deosebire de alte POS-uri, cum ar fi Square POS, nu există taxe lunare. Prin urmare, nu veți plăti în plus atunci când vă măriți.

Mulți clienți au apreciat, de asemenea, caracteristicile puternice ale sistemului. Chiar și versiunea de bază are funcționalități avansate, cum ar fi gestionarea banilor mici, rapoarte personalizate, șabloane de rapoarte încorporate și multe altele.

• Ușurință în utilizare
• Structura taxelor fixe
• Varietate de caracteristici

Ce nu le place clienților?

Prețul era un lucru pe care majoritatea clienților îl urau în legătură cu acest software. Un sistem complet cu software-ul vă va costa peste 2.000 USD. În schimb, puteți obține alte POS-uri, cum ar fi POS Clover, sub 999 USD.

Un alt lucru care nu a plăcut majorității clienților în legătură cu sistemul a fost asistența slabă pentru clienți. Mulți oameni s-au plâns că problemele lor nu au fost rezolvate în timp util.

Mulți clienți de pe Amazon s-au plâns că sistemul nu este impecabil și că se blochează uneori. Acest lucru ar putea fi atribuit conflictului cu sistemul hardware. De asemenea, s-au plâns de faptul că trebuie să plătească suplimentar pentru un contract de asistență pentru clienți pentru a rezolva problemele.

• Cost ridicat
• Serviciu slab pentru clienți
• Software buggy

Verdictul final

QuickBooks POS este un sistem POS puternic care vine cu funcționalități uimitoare. Funcțiile de bază ale versiunii includ procesarea plăților, gestionarea vânzărilor, rapoarte personalizate, gestionarea numerarului mic și returnări, reduceri, credit și chitanțe cadou.

Pentru funcții avansate, puteți achiziționa versiunile Pro și All-Market.

Soluția POS poate fi puțin scumpă. Dar costul merită, ținând cont de valoarea pe care o obțineți cu sistemul. Poate fi un instrument puternic de gestionare a datelor de vânzări și de inventar pentru întreprinderile de servicii mici și mijlocii. Veți obține o imagine exactă a veniturilor din vânzări și a stocurilor.

Lectură recomandată

• Clover POS Review 2021: prețuri, evaluare și recenzie
• Square POS Review și prețuri: cel mai bun sistem gratuit de puncte de vânzare în 2021?
• Lightspeed POS Review și prețuri 2021: este cel mai bun POS cu amănuntul?
• Toast POS Review și prețuri în 2021 (The Ultimate Guide)
• Cel mai bun 6 sistem POS iPad 2021 Recenzii și prețuri
• Top 6 cele mai bune sisteme POS de vânzare cu amănuntul pentru 2021
• 6 cele mai bune sisteme POS de restaurant în 2021 (numai selectiv de top)
• Cum se testează sistemul POS restaurant