10 best productivity tools increase team efficiency 2021
Această listă și comparația celor mai populare instrumente de productivitate cu funcții și prețuri vă pot ajuta să creșteți productivitatea echipei dvs. în 2021:
Instrumentele de productivitate în echipă sunt aplicațiile utilizate de organizații pentru a gestiona și monitoriza procesele lor de lucru.
Instrumentele de productivitate pot fi din diverse categorii, cum ar fi instrumentele de urmărire a timpului, instrumentele de gestionare a proiectelor, software-ul de gestionare a echipei, aplicații de creare a listelor, software de comunicare și colaborare etc.
Imaginea de mai jos vă va arăta detaliile cercetării efectuate pentru a găsi o soluție pentru distragerea atenției la locul de muncă pentru a face echipele mai productive. Se spune că cel puțin o oră pe zi este irosită de 53% dintre angajați din cauza tuturor tipurilor de distrageri. Selecția corectă a instrumentelor poate îmbunătăți angajamentul angajatului și, prin urmare, crește productivitatea la locul de muncă.
(imagine sursă )
Pro Tip: Nu există o soluție perfectă all-in-one pentru un instrument de productivitate. Trebuie selectat pe baza cerințelor proprii. În timp ce alegeți instrumentul, puteți căuta caracteristicile oferite de instrument, ușurința sa de utilizare și prețurile sale. = >> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.Ce veți învăța:
Lista celor mai bune instrumente de productivitate
- luni.com
- Wrike
- Stup
- Clockify
- Toggl
- ProofHub
- Slack
- Todoist
- Evernote
- Trello
- Asana
- IFTTT
- Google Drive
- LastPass
Compararea celor mai bune instrumente software de productivitate
| Instrumente de productivitate | Cel mai bun pentru | Categoria instrumentului | Platformă | Încercare gratuită | Preț |
|---|---|---|---|---|---|
luni.com  | Întreprinderile mici și mari. | Managementul echipei | Windows, Mac, iOS și Android. | Disponibil | De bază: 39 USD / lună Standard: 49 USD / lună Pro: 79 USD / lună Întreprindere: Obțineți o ofertă. |
Wrike  | Întreprinderi de dimensiuni medii până mari. | Management de proiect | Windows, Mac, Linux, iOS și Android. | Test gratuit disponibil. De asemenea, oferă un plan gratuit pentru 5 utilizatori. | Profesional: 9,80 USD / utilizator / lună Afaceri: 24,80 USD / utilizator / lună Întreprindere: Obțineți o ofertă. |
Stup  | Întreprinderi mici și mari. | Platforma de productivitate | Windows, Mac, Android și iOS. | Disponibil | luni.com12 USD pe utilizator pe lună. |
Clockify  | Întreprinderile mici și mari. | Urmărirea timpului | Dispozitive Windows, Mac, Linux, iOS și Android. | Plan gratuit disponibil. | Gratuit pentru totdeauna. În plus: 9,99 USD pe lună, plat. Premium: 29,99 USD pe lună, plat. Întreprindere: 9,99 USD pe lună per utilizator. |
Toggl  | Întreprinderi mici și mari și freelanceri. | Urmărirea timpului | Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox și Chrome. | Perioadă de încercare gratuită disponibilă timp de 30 de zile. | Starter: 9 USD / utilizator / lună Premium: 18 USD / utilizator / lună Întreprindere: Obțineți o ofertă. |
ProofHub  | Întreprinderi mici și mari și freelanceri. | Management de proiect | Windows, Mac, Linux, iOS și Android. | Disponibil | ClockifyEsențial: 45 USD / lună și Ultimate Control: 89 USD / lună |
# 1) luni.com
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari.
monday.com Prețuri : Oferă patru planuri de preț, adică Basic (39 USD pe lună), Standard (49 USD pe lună), Pro (79 USD pe lună) și Enterprise (Obțineți o ofertă). Aceste prețuri sunt pentru facturare anuală. Oferă o încercare gratuită pentru produs.
monday.com oferă software-ul de gestionare a echipei, care este simplu, intuitiv, flexibil și versatil. Vă va ajuta să gestionați orice flux de lucru sau proces. Are funcții de colaborare care vă vor ajuta să vă planificați în avans, să stabiliți priorități și să atrageți pe toată lumea pe aceeași pagină.
Caracteristici:
- Veți putea identifica rapid blocajele. Oferă vederi colorate pentru a vă ajuta să obțineți informații despre procesele dvs.
- Funcția cronologie vă va ajuta să planificați „Cine va lucra la ce?”
- Veți arunca o scurtă privire asupra evenimentelor viitoare pentru a vă asigura că echipa este pe pistă.
- Urmărirea ușoară a timpului petrecut în sarcini.
- Oferă o varietate de șabloane, cum ar fi sarcinile echipei, notele întâlnirii, integrarea angajaților etc.
Verdict: Instrumentul de gestionare a echipei monday.com poate fi folosit ca instrument de productivitate a echipei, deoarece vă va ajuta să gestionați sarcinile și proiectele echipei dvs., notele întâlnirii sau zilele de vacanță etc.
=> Vizitați site-ul monday.com# 2) Wrike
Cel mai bun pentru întreprinderi de dimensiuni medii sau mari.
Prețuri pentru wrike : Oferă un plan gratuit pentru 5 utilizatori. Sunt disponibile încă trei planuri, adică Professional (9,80 USD pe utilizator pe lună), Business (24,80 USD pe utilizator pe lună) și Enterprise (Obțineți o ofertă). De asemenea, puteți obține o ofertă pentru pachetele echipei.
< 
Wrike este un software de colaborare all-in-one. Aplicația mobilă este disponibilă pentru dispozitive iOS și Android. Este platforma cu caracteristici robuste, cum ar fi Managementul muncii, Tabloul de bord personal, Editorul live, Controlul versiunilor documentelor, Urmărirea timpului și bugetului, Diagrama Gantt și Raportarea proiectelor și a echipei.
Caracteristici:
- Cu planurile premium, Wrike poate oferi spațiu de stocare de la 50 GB până la 100 GB.
- Wrike oferă caracteristicile tablourilor de bord partajabile, șabloanelor de rapoarte, diagramelor Gantt, urmăririi timpului, calendarelor și analizelor grafice etc.
- Întreprinderile pot obține funcții avansate precum autentificare cu doi factori, politici de parolă, controale avansate de acces al utilizatorilor etc.
Verdict: Această platformă va accelera rezultatele, va oferi vizibilitate, claritate și responsabilitate în timp real.
=> Accesați site-ul web Wrike# 3) Stup
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari.
Prețul stupului : Hive poate fi încercat gratuit. Pachetul de bază al Hive va costa 12 USD pe utilizator pe lună. Sunt disponibile planuri de prețuri lunare și anuale. Diverse programe de completare pentru spațiul de lucru sunt disponibile începând cu prețul de 3 USD pe utilizator pe lună.
Hive oferă platforma de productivitate pentru a lucra de oriunde. Cu ajutorul Hive, veți putea permite echipei dvs. să gestioneze proiecte conform cerințelor lor. Oferă flexibilitate maximă pentru comutarea între vizualizări. Poate fi integrat cu peste 1000 de aplicații.
Caracteristici:
- Sunt acceptate mai multe aspecte de proiect, cum ar fi diagrama Gantt și placa Kanban.
- Acesta oferă caracteristicile vizualizărilor sumare care vă vor oferi imaginea de ansamblu a mai multor proiecte din cadrul companiei sau departamentului.
- Oferă șabloane de acțiune reutilizabile.
Verdict: Puteți proiecta fluxurile de lucru personalizate cu ajutorul Hive. Platforma poate fi utilizată pentru automatizarea sarcinilor de rutină, astfel încât procesele și comunicarea să fie simplificate.
=> Vizitați site-ul Hive# 4) Clockify
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari.
Preț: Clockify este disponibil gratuit pentru totdeauna, cu utilizatori, urmărire și proiecte nelimitate. Sunt disponibile încă trei planuri de preț, adică Plus (9,99 USD pe lună, plat), Premium (29,99 USD pe lună, plat) și Enterprise (9,99 USD pe lună per utilizator).
Clockify este software-ul de urmărire a timpului pentru echipe. Oferă funcționalități pentru urmărirea orelor de lucru între proiecte. Este gratuit pentru utilizatori nelimitați. Sunt disponibile metode de urmărire automată și manuală a timpului.
Veți putea urmări timpul pe proiecte, precum și să marcați timpul facturabil. Acceptă dispozitive Windows, Mac, Linux, iOS și Android. Tot timpul pe toate dispozitivele va fi sincronizat online.
Caracteristici:
- Clockify este rapid și ușor de utilizat, trebuie doar să selectați activitatea și să introduceți timpul pentru aceasta.
- Acesta va oferi informații despre timpul total pe activitate pe zi.
- Tabloul de bord va afișa cele mai importante activități, diagrame vizuale, defecțiuni și starea live.
- Oferă rapoarte sumare, rapoarte detaliate și rapoarte săptămânale.
- Acest instrument vă va ajuta să urmăriți progresul proiectului și bugetul acestuia.
- Clockify are funcționalități pentru setarea tarifelor orare pe utilizator, setarea permisiunilor și gestionarea accesului utilizând grupuri.
Verdict: Clockify vă va ajuta să urmăriți productivitatea, să îmbunătățiți profitabilitatea proiectului, facturarea clienților și gestionarea echipei. Este o platformă extensibilă, cu funcții suplimentare, cum ar fi Blocarea timpului, Rotunjirea timpului, Blocarea automată, Rapoarte de editare în bloc etc.
Site web: Clockify
# 5) Comutați
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari.
Preț: Toggl oferă o perioadă de încercare gratuită timp de 30 de zile. Există trei planuri de prețuri disponibile, adică Enterprise (Obțineți o ofertă), Premium (18 USD pe utilizator pe lună) și Starter (9 USD pe utilizator pe lună).
Toggl este un software simplu de urmărire a timpului cu capacități puternice de raportare. Funcționalitățile sale vă vor ajuta să vă transformați echipa în productivitate. Instrumentul vă va reaminti să urmăriți ora. Poate detecta timpul inactiv.
Caracteristici:
- Veți putea defalca timpul în funcție de proiecte, clienți și sarcini.
- Oferă API-ul public pentru a muta datele.
- Oferă datele sincronizate pentru intrările de timp efectuate între aplicațiile pentru telefon, aplicațiile desktop, comută extensia cromată și site-ul web.
Verdict: Toggl poate trimite mementouri de urmărire prin e-mail și poate furniza diagrame de rentabilitate pentru proiecte și angajați.
Site web: Toggl
# 6) ProofHub
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari și freelanceri.
Preț: ProofHub are două planuri de preț, adică Essential (45 USD pe lună) și Ultimate Control (89 USD pe lună). Este disponibilă o versiune de încercare gratuită pentru produs.
ProofHub este o platformă online de gestionare a proiectelor cu funcționalități pentru planificarea, colaborarea, organizarea și livrarea proiectelor. Acesta va furniza un raport detaliat privind resursele și proiectele. Suportă diferite limbi, cum ar fi engleza, franceza, poloneza etc.
Caracteristici:
- ProofHub oferă caracteristicile jurnalelor de activitate avansate, instrumentelor de transfer de cont, asistență prioritară etc.
- Oferă funcționalități pentru definirea rolurilor, conversațiile prin chat și organizarea fișierelor și documentelor.
- Include instrumente de verificare pentru a accelera procesul de revizuire a proiectelor și documentelor.
- Oferă multe mai multe funcții precum formulare de solicitare, anunțuri, restricții IP, manager de proiect etc.
Verdict: Fișa de timp va oferi informații despre timpul urmărit pentru echipă. Permite urmărirea manuală a timpului, precum și prin cronometre.
Site web: ProofHub
# 7) Slăbiciune
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari.
Preț: Slack este disponibil gratuit pentru echipele mici. Poate fi folosit pentru o perioadă nelimitată de timp. Slack are trei planuri de preț, adică Standard (6,67 USD pe lună), Plus (12,50 USD pe lună) și Enterprise (Obțineți o ofertă).
Slack oferă platforma pentru a colabora în siguranță între echipe, departamente, birouri și țări. Oferă istoric de mesaje nelimitat cu planuri premium. Poate asigura stocarea fișierelor de la 5 GB în total la 1 TB pentru fiecare membru al echipei.
Caracteristici:
- Oferă funcții de securitate precum autentificare cu doi factori, OAuth cu Google, integrare cu EMM etc.
- Include funcții de colaborare externă pentru a lucra cu organizații și persoane.
- Oferă o facilitate de apeluri vocale și video individuale cu un plan gratuit și facilități de apeluri vocale și video pentru mai mulți membri cu planurile premium.
Verdict: Slack va oferi controale de administrare, cum ar fi gestionarea permisiunilor de postare a canalelor și a grupurilor de utilizatori personalizate. De asemenea, oferă o facilitate de partajare a ecranului.
Site web: Slack
# 8) Todoist
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari.
Preț: Todoist oferă un plan gratuit pentru începători. Este gratuit până la 80 de proiecte și 5 persoane pe proiect. Todoist mai are două planuri, adică Premium (3 USD pe utilizator pe lună) și Business (5 USD pe utilizator pe lună). Toate aceste prețuri sunt pentru facturare anuală.
Todoist este platforma pentru listele de sarcini. Echipele vor putea organiza, planifica și colabora la sarcini și proiecte. Veți putea adăuga și organiza rapid sarcini.
Suportă platformele Windows, Mac, Linux, iOS, Android și Windows Phone. Todoist are o caracteristică de scadență recurentă care vă va ajuta să vă amintiți termenele limită. Vizualizarea sarcinii va oferi o imagine completă a oricărei sarcini.
Caracteristici:
- Pentru a partaja volumul de lucru, acesta are funcționalități pentru delegarea sarcinilor, notificări și pentru a face accesibilă informațiile esențiale.
- Todoist oferă grafice codate în culori pentru progresul zilnic și lunar.
- Vă va fi mai ușor să urmăriți sarcinile îndeplinite ale proiectului.
- Oferă caracteristicile datei scadente recurente, vizualizarea sarcinilor, Favorite, secțiuni și subtaskuri, priorități etc.
Verdict: Todoist vă va permite să adăugați secțiuni și subtaskuri pentru a vă menține proiectele foarte bine organizate. Proiectele cheie, etichetele sau filtrele pot fi păstrate în partea de sus prin adăugarea la favorite.
Site web: Todoist
# 9) Evernote
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari și freelanceri.
Preț: Evernote Basic este gratuit. Evernote Premium este disponibil la 7,99 USD pe lună, iar Evernote Business este la 14,99 USD pe utilizator pe lună.
Evernote este platforma pentru luarea și organizarea notelor. Vă va ajuta să găsiți informațiile mai rapid și să împărtășiți ideile cu oricine. Această aplicație de preluare a notelor vă va ajuta cu note de întâlnire, pagini web, proiecte, liste de sarcini etc. Vă va ajuta să vă urmăriți sarcinile și termenele.
Poate fi folosit pentru a gestiona orice, de la momente personale la proiecte mari. Vă va permite să capturați voce și imagini.
Caracteristici:
- Oferă funcții pentru colaborarea cu membrii echipei pentru gestionarea proiectelor, termenelor limită, clienților și întâlnirilor.
- Are o facilitate de căutare puternică care vă va ajuta să găsiți totul rapid.
- Acesta oferă caracteristicile Web Clipper, Sincronizare pe mai multe dispozitive, Scriere de mână de căutare, Blocnotesuri și etichete, Căutare PDF și documente și scanarea documentelor.
Verdict: Aceasta este platforma all-in-one pentru a tasta Note, Adăugați atașamente, Clip pagini web și Înregistrați notițe. Poate fi folosit pe orice dispozitiv. Funcționează chiar și în modul offline.
Site web: Evernote
# 10) Trello
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari și freelanceri.
Preț: Trello oferă un plan care poate fi folosit gratuit pentru totdeauna. Oferă încă două planuri plătite, adică Business Class (9,99 USD pe utilizator pe lună) și Enterprise (20,83 USD pe utilizator pe lună pentru 100 de utilizatori). Toate aceste prețuri sunt pentru facturare anuală.
Trello este platforma pentru prioritizarea și organizarea proiectelor prin tablouri, liste și cărți. Veți putea lucra cu orice echipă, cum ar fi munca, proiecte secundare sau o următoare vacanță în familie. Este o platformă bazată pe web. Suportă platformele Windows, Mac, iOS și Android.
Caracteristici:
- Vă va permite să adăugați comentarii, atașamente, scadențe etc. și să puteți colabora la proiecte de la început până la sfârșit.
- Această platformă de productivitate poate fi integrată în aplicațiile pe care echipa dvs. le folosește deja.
- Acesta acceptă diverse browsere, cum ar fi Chrome, Firefox, Edge și Safari.
Verdict: Veți obține date sincronizate pentru toate dispozitivele dvs. Acest lucru va ajuta foarte mult la colaborarea cu membrii echipei de oriunde.
Site web: Trello
# 11) Asana
Cel mai bun pentru întreprinderile mici și mari și freelanceri.
Preț: Asana oferă gratuit un plan de bază. Oferă o perioadă de încercare gratuită pentru planurile plătite. Planurile cu plată disponibile includ Premium (10,99 USD pe utilizator pe lună), Business (24,99 USD pe utilizator pe lună) și Enterprise (Obțineți o ofertă). Toate aceste prețuri sunt pentru facturare anuală.
Asana este un proiect și o platformă de management al muncii. Oferă funcționalități pentru planificarea și structurarea lucrării, stabilirea priorităților și a termenelor, schimbul de detalii și atribuirea sarcinilor. Veți putea urmări proiecte și sarcini în fiecare etapă. Veți putea monitoriza proiectele în timp real.
Caracteristici:
- Asana oferă facilitatea de a crea un plan de proiect vizual.
- Veți putea să planificați planul proiectului pe o cronologie.
- Oferă funcții de gestionare a proiectelor, cum ar fi organizarea muncii în proiecte partajate, sarcini, subtaskuri, repere, cesionari de sarcini, atașamente, date de începere etc.
- Oferă o facilitate de căutare avansată care vă va permite să rulați rapoarte la criterii specifice.
- Oferă o vizualizare a coechipierului care vă va permite să înțelegeți sarcinile de lucru ale coechipierilor.
Verdict: Asana oferă controale de administrare, funcții de comunicare și aplicații mobile pentru dispozitive iOS și Android. Puteți exporta datele dvs. în CSV sau JSON. Acesta va oferi o imagine de ansamblu în timp real a volumului de muncă al echipei. Poate fi integrat cu alte instrumente precum Slack și Dropbox, Google Drive etc.
Site web: Asana
Instrumente suplimentare
# 12) IFTTT: IFTTT poate fi folosit pentru a vă face munca mai productivă. Va ajuta aplicațiile și dispozitivele să lucreze împreună. Poate fi folosit pentru diverse cazuri de utilizare, cum ar fi construirea unei case inteligente, postarea unei fotografii pe rețelele sociale, rămânerea sincronizată între sisteme etc.
Site web: IFTTT
care este cel mai bun sistem de operare Windows
# 13) Google Drive: Google Drive oferă stocare gratuită în cloud pentru uz personal. Pentru uz personal, oferă stocare gratuită de 15 GB. Companiile pot plăti pentru spațiul de stocare utilizat de angajați.
Veți putea lucra perfect cu Microsoft Office. Oferă funcțiile Google Docs, Foi de calcul și Prezentări. Poate fi folosit pe Windows, Mac, iOS și Android.
Site web: Google Drive
# 14) LastPass: LastPass este un Manager de parole care funcționează prin stocarea parolelor online într-un format criptat. Poate fi folosit gratuit până la 20 de conturi. Planurile plătite încep de la 3 USD pe lună. Planurile de afaceri sunt, de asemenea, disponibile pentru echipe și întreprinderi. Are diverse funcționalități precum salvarea și gestionarea parolelor și gestionarea parolelor pentru toate conturile.
Site web: LastPass
Concluzie
Productivitatea la locul de muncă poate fi mărită prin gestionarea eficientă a timpului. Trebuie să urmăriți și să limitați timpul pe care îl petreceți pentru sarcini.
Instrumentele care vă ajută cu gestionarea eficientă a timpului vă vor ajuta să fiți mai productivi și, prin urmare, aceste instrumente se numesc instrumente de productivitate. Include diverse categorii de instrumente, cum ar fi instrumente de gestionare a proiectelor, instrumente de comunicare și colaborare, administratori de parole, instrumente de urmărire a timpului etc.
Sperăm că lista noastră de software de productivitate de top vă va ajuta să alegeți cel mai bun instrument pentru afacerea dvs.
Procesul de revizuire: Scriitorii noștri au petrecut 23 de ore cercetând acest subiect. La început, am selectat în jur de 15 instrumente de productivitate a echipei și ulterior am filtrat lista în primele 13 instrumente pentru confortul dvs.
= >> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.Lectură recomandată
- Cele mai bune instrumente de testare software 2021 (Instrumente de automatizare a testelor de calitate)
- 10+ BEST Software de management al echipei în 2021 (TOP Instrumente selective)
- Cele mai bune 10 instrumente APM (instrumente de monitorizare a performanței aplicației în 2021)
- Top 10 instrumente pentru știința datelor în 2021 pentru eliminarea programării
- Topul celor mai bune 14 instrumente de gestionare a datelor de testare în 2021
- Topul celor mai populare 10 instrumente de testare a regresiei în 2021
- Cele mai bune 25 de instrumente de business intelligence (cele mai bune instrumente BI în 2021)
- Topul celor mai puternice 11 instrumente software CyberSecurity în 2021