what is work operating system
Sistem de operare de lucru (sistem de operare) Tutorial pentru instrumentul de gestionare a lucrului:
Ce este un sistem de operare de lucru?
Un sistem de operare de lucru (sistem de operare de lucru) este o platformă software comună bazată pe cloud, unde echipele planifică, organizează, execută și urmăresc munca de zi cu zi, cuprinzând fluxuri de lucru, proiecte, inițiative, epopee și sarcini.
Utilizând acest instrument, echipele își pot atinge obiectivele comune în timp ce sunt sincronizate cu valorile, criteriile de referință și procesele de la locul lor de muncă.
Fiind un lider de echipă, nu este niciodată ușor să gestionezi și să urmărești munca. Sunteți responsabil pentru asigurarea faptului că proiectele, procesele și munca de zi cu zi sunt livrate în termenele, bugetul și resursele definite. Dar, în mediul de lucru complex și rapid, gestionarea muncii este cu adevărat o provocare.
Un șef de echipă eficient trebuie să aducă echipa împreună, să se coordoneze cu diverse persoane din diferite echipe, să se ocupe de diferite opinii și idei despre muncă și să se asigure că munca se desfășoară într-un mod organizat.
Ca lider sau manager, poate fi necesar să interacționați cu oameni dintr-o varietate de echipe interne și externe, precum și cu echipe care stau în locații de peste mări. Deci, trebuie să depășiți barierele cauzate de diferențele de fus orar, de e-mailuri înapoi și înapoi, apeluri Skype lungi, prea multe foi de calcul etc.
În plus, atunci când membrii echipei utilizează diferite platforme pentru comunicare, documentare și gestionarea lucrării, devine cu adevărat o provocare consolidarea statutului, obținerea unei imagini corecte a lucrării și respectarea termenelor.
Ce veți învăța:
O prezentare completă a sistemului de operare
Pentru a face față tuturor provocărilor implicate la locul de muncă și a vă face munca să se desfășoare într-un mod organizat și sistematic, asigurând în același timp transparență și o colaborare eficientă, cel mai bun mod este să dispuneți de un sistem de operare de lucru eficient și fiabil la locul de muncă.
În acest tutorial, vă vom duce printr-un tur al sistemului de operare de lucru - ce este, cum funcționează, care sunt beneficiile sale și cazuri de utilizare împreună cu cele mai bune sisteme de operare de lucru care vă pot ajuta să rămâneți organizat și să vă facilitați o colaborare eficientă la muncă.
Opera OS aduce pe toți împreună sub un singur acoperiș
În calitate de manager sau lider de echipă, trebuie să fii conștient de amenințările silozurilor organizaționale. Silozurile apar într-o companie atunci când departamentele sau echipele nu împărtășesc informații, obiective, priorități, instrumente și procese între ele.
Această mentalitate afectează operațiunile comerciale, iar colaborarea slabă face dificilă adoptarea de decizii bazate pe date, reducerea moralului angajaților și cauza eșecului general al unei companii sau a produselor, serviciilor și culturii sale.
Un sistem de operare de lucru bun demolează silozurile organizaționale oferind tuturor echipelor și departamentelor o platformă comună comună în care părțile interesate, membrii echipei, manageri, lideri pot căuta tot ceea ce doresc în legătură cu proiectul. Există o singură sursă de adevăr și toată lumea are acces la aceleași informații în timp ce planifică și lucrează la sarcini.
Sistemul de lucru este un hub centralizat pentru partajarea datelor și face mult mai mult decât atât. Este un centru de lucru cuprinzător care aduce fiecare fațetă a muncii, adică proiecte, programe, inițiative, idei, epopee, instrumente, procese, valori în mod colectiv într-un singur loc în care toate informațiile sunt ușor accesibile.
Acest hub centralizat ține pe toată lumea din organizație conectată, aliniată și concentrată pe munca care are impact asupra directorilor și lucrătorilor de la toate nivelurile organizațiilor. De asemenea, ajută la asigurarea alinierii obiectivelor individuale și departamentale cu obiectivele organizaționale.
Nevoi și tipuri de sistem de operare
Ofertele de sisteme de lucru au apărut în acest mediu de lucru rapid. Echipele trebuie să fie foarte rapide, multifuncționale, autonome, colaborative, extrem de productive și eficiente pentru a depăși concurența și a oferi experiențe clienților de top.
Pentru a face față acestui tip de mediu de lucru complex, în schimbare, în care colaborarea are o mare importanță, este necesar un sistem de operare de lucru, astfel încât toată munca și artefactele conexe să poată fi menținute într-un singur loc și să fie ușor accesibile tuturor.
deschideți un fișier XML în Excel
În ultima perioadă, mai multe tendințe universale în IT și organizațiile bazate pe cunoaștere au soluționat, de asemenea, necesitatea acestui sistem de operare.
Aceste tendințe includ:
- Agilitatea întreprinderii / Utilizarea metodologiei Agile : În zilele noastre, organizațiile adoptă o metodologie agilă pentru a rămâne flexibile și adaptabile pentru a satisface nevoile în schimbare ale clienților. Organizațiile sunt în curs de transformare digitală pentru a atinge agilitatea întreprinderii cu o ierarhie plană și echipe independente.
- Democratizarea managementului de proiect : Pe măsură ce ne îndreptăm spre conceptul de echipe autonome, abilitățile de management de proiect sunt așteptate de la toți angajații. Deci, un sistem de operare de lucru ajută acolo să mențină sincronizate KPO-urile individuale, ale echipei și ale organizației.
- Transformarea digitală cauzează frecvent silozuri de date: Companiile folosesc diverse tehnologii noi pentru a gestiona munca și a eficientiza procesele. Cu toate acestea, există unele departamente și funcții în cadrul unei organizații care continuă să folosească propriile instrumente specializate, cum ar fi CRM pentru vânzări, ERP pentru finanțe etc. Aceste instrumente se deconectează, ducând astfel la silozuri de date în organizație.
- Colaborarea între echipe este provocatoare, în ciuda îmbunătățirilor tehnologice: Deoarece proprietatea asupra proceselor și informațiilor este răspândită în locații și fusuri orare, locurile de muncă la distanță au nevoie de o modalitate de a gestiona această complexitate și de a fi mai rapid și adaptabil.
- Echipe autonome și independente: Conceptul de echipe autonome și independente în agilitate duce uneori la mini-organizații în cadrul unei organizații mari. Echipele încep să funcționeze autonom fără colaborarea cu alte echipe și fără sincronizare cu obiectivele de afaceri. Acest lucru are ca rezultat silozuri de date, silozuri colaborative și silozuri operaționale.
sistemul de lucru dă loc organizației pentru a atinge agilitatea organizațională, transformarea digitală, colaborarea între echipe și echipe independente, fără a crea silozuri.
Tipuri de lucru Sisteme de operare
Ofertele de sisteme de lucru variază de la versiuni generalizate la versiuni specializate. Poate exista tipul generalizat de sisteme de operare de lucru cu flexibilitate maximă care servește diferite niveluri / orizontale în orice organizație în toate funcțiile.
De asemenea, poate exista un sistem de operare de lucru special conceput în mod explicit pentru verticale precum producție, asistență medicală, finanțe, educație, comerț cu amănuntul, mass-media, construcții etc.
Pentru cine este lucrat sistemul de operare?
Desigur, un sistem de operare de lucru este foarte util pentru manageri și lideri pentru a gestiona munca eficient, cu toate acestea, utilizatorii acestui sistem de operare sunt toți din întreaga organizație. Este potrivit pentru echipe de orice dimensiune, deoarece este flexibil pentru a satisface nevoile oricărui proces, sarcină sau flux de lucru.
În loc de orice subgrup specific, este construit pentru toți angajații dintr-o organizație. Deci, fie că este dezvoltator, tester, membru analist al unei echipe agile, lider de echipă, manager de proiect, manager de program, părți interesate, șef de departament sau chiar un executiv de nivel C - toți pot beneficia de acest instrument.
Oferirea unui astfel de software poate fi utilizată în toate tipurile și dimensiunile de afaceri, de la IMM-uri (întreprinderi mici sau mijlocii) la întreprinderi. Un sistem de operare de lucru oferă diferite niveluri de funcționalități care vor varia în ceea ce privește ușurința de utilizare și flexibilitatea.
Capacități și caracteristici ale unui sistem de operare de lucru
Un sistem de operare eficient trebuie să aibă următoarele funcții și caracteristici:
- Fluxuri de lucru personalizabile: Ar trebui să vă permită să personalizați fluxurile de lucru pentru a se potrivi în funcție de diferitele nevoi ale persoanelor, echipelor și organizațiilor. Folosește blocuri operaționale pentru a permite utilizatorilor să creeze fluxuri de lucru și să obțină date. Utilizatorii pot împărți și reconstrui fluxurile de lucru pentru a face față complexității în creștere în timp și pentru a deservi o gamă largă de aplicații și echipe.
- Automatizarea fluxului de lucru: Ar trebui să aibă capacitatea de a automatiza lucrările repetitive. Aceasta are ca scop eliminarea erorilor umane și a efortului manual redundant. Automatizarea are loc atât în sistemul de operare, cât și în cadrul aplicațiilor și instrumentelor pe care echipele le folosesc. Această automatizare este mai puțin codată și este destinată practic utilizatorilor de afaceri să reducă activitatea operațională manuală și să se concentreze asupra a ceea ce contează de fapt.
- Utilizare la nivelul întregii organizații: De preferință, ar trebui să fie suficient de flexibil pentru a face față tuturor tipurilor de muncă din cadrul organizației. Toată lumea din organizație ar trebui să o poată folosi cu ușurință. Ar trebui să aibă o autonomie controlată pentru a facilita echipelor să lucreze într-un mod care le convine cel mai bine.
- Captarea datelor: Ar trebui să capteze toate datele generate de acțiuni manuale sau automate, pentru a face datele complete și ușor de înțeles. Disponibilitatea datelor permite echipelor să devină mai inteligente și să progreseze constant. Aceasta oferă tractabilitate pentru a supraveghea orice proces de afaceri și unitățile sale de afaceri ( De exemplu, Gestionarea cererilor de călătorie, Gestionarea evenimentelor de marketing, Bilete de asistență, Incorporarea resurselor).
- Magazin de date structurate și partajarea datelor: Un sistem de operare de lucru stochează toate obiectele și activitățile legate de muncă la un singur loc comun. Acest lucru economisește timp și efort pentru a căuta fișiere și pentru a garanta controlul versiunilor. Acest lucru îmbunătățește consecutiv colaborarea între echipe. Un utilizator poate utiliza datele așa cum sunt sau sub cadrul elementelor de construcție.
- Integrarea datelor și aplicațiilor: Sistemul de lucru permite utilizatorilor să conecteze surse de date externe și instrumente de afaceri și de comunicare populare (instrumente terță parte pentru video, mesagerie, documente partajate și e-mail) într-un spațiu de lucru integrat pentru a adăuga un context suplimentar. Acest lucru permite utilizatorilor să continue cu instrumentele lor dorite, în același timp să consolideze toate lucrările într-o singură platformă partajată. Acest lucru ajută și la luarea deciziilor bazate pe date și la rezolvarea silozurilor de date.
- Tablouri de bord vizuale: Vizualizarea și analiza datelor este încă o altă caracteristică importantă a unui sistem de operare de lucru. Vă permite să creați rapoarte, să generați valori și vizualizări într-un sistem. Acest lucru este extrem de util pentru părțile interesate și directorii de conducere pentru a urmări progresul echipei, a monitoriza resursele, a lua decizii bazate pe date și a vedea diferite aspecte ale aceleiași informații. Aceste tablouri de bord oferă vizibilitate părților interesate cu privire la starea actuală a afacerii și asigură transparență.
- Permisiuni și guvernanță: Incorporează permisiuni, autorizări și funcții de guvernanță pentru a controla cine poate vizualiza, actualiza și edita conținut și cine poate integra și automatiza munca. Echipele pot lucra în propriul stil cu instrumentul și, în același timp, continuă să fie aliniate în conformitate cu standardele companiei.
- Urmărirea progresului: Vă permite să urmăriți progresul fiecărui articol de lucru și, de asemenea, să urmăriți performanța individuală și a echipei în raport cu planurile și calendarele angajate.
- Comunicare în context: Acest lucru vă oferă o modalitate de a purta o conversație în cadrul unui sistem. Puteți comenta sarcini și activități, puteți adăuga atașamente etc. Acest lucru vă ajută să îmbunătățiți colaborarea și să evitați e-mailurile și întâlnirile inutile.
Bariere potențiale pentru adoptarea sistemului de operare
Deoarece un sistem de operare de lucru este conceput pentru toată lumea din organizație, în loc să servească doar un anumit set de angajați (de exemplu, Jira pentru dezvoltatori și testeri, Salesforce pentru echipa de vânzări), nu acționează în esență ca un substitut pentru alte programe software aplicații utilizate pentru muncă. Mai degrabă, de obicei pune toate acele aplicații software într-un singur loc prin integrări.
Caracteristicile sale variază în ceea ce privește ușurința de utilizare și flexibilitate. Astfel, este foarte important să optați pentru cel mai bun instrument în funcție de cerințele organizației și ale echipei dvs.
Siguranța datelor
Acesta va avea acces la toate datele sensibile ale organizațiilor dvs., prin urmare, trebuie să verificați cu atenție conformitățile de securitate cu furnizorul. Toți furnizorii ar trebui să se asigure că produsul îndeplinește cerințele de reglementare locale și orice alte standarde de securitate necesare suplimentar.
Acestea pot include conformitatea GDPR (Regulamentul general privind protecția datelor), standardul de securitate a informațiilor ISO 27001, confidențialitatea în cloud ISO 27018, controale de sistem și organizație - AICPA SOC1, AICPA SOC2, AICPA SOC3.
Trebuie să existe audituri periodice din partea terței părți pentru a verifica conformitățile de securitate și pentru a raporta dacă există încălcări.
Cum să selectați sistemul de operare potrivit?
În timp ce alegeți cel mai bun sistem de operare de lucru, trebuie să luați în considerare următorii factori:
- Flexibilitate: Trebuie să verificați dacă sistemul este suficient de flexibil pentru a se adapta conform fluxului de lucru al organizației dvs.
- Interoperabilitate : Petreceți un timp semnificativ pentru a determina dacă instrumentul pe care urmează să îl implementați la locul de muncă are suportul de integrare disponibil pentru software-ul sau instrumentele existente pe care organizația dvs. le folosește în prezent.
- Ușurința adoptării : Verificați cum este curba de învățare a instrumentului? Este ușor de utilizat și simplu de înțeles? Necesită cunoștințe tehnice? Oamenii non-IT vor putea să-l folosească bine? Trebuie să angajați pe cineva care să gestioneze și ei?
- Timp : Verificați dacă vă va ajuta să reduceți efortul manual și redundant prin automatizare și să economisiți timp în gestionarea muncii de zi cu zi.
În partea următoare a acestui tutorial, vă vom prezenta câteva dintre instrumentele de top ale sistemelor de operare disponibile pe piață. Puteți selecta instrumentul care se potrivește cel mai bine în funcție de nevoile organizației și ale echipei dvs.
= >> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.Furnizorii de sisteme de operare de top
- luni.com (Cel mai bun general)
- Wrike
- Foaie inteligentă
- Tabăra de bază
- Instrumente Microsoft - MS Planner și MS Project
Vă vom trece prin câteva oferte de software populare. Puteți alege cea care se potrivește cel mai bine în funcție de nevoile organizației și ale echipei.
# 1) luni.com
luni.com este considerat cel mai bun sistem de operare disponibil pe piață. Vă oferă o platformă vizuală all-in-one pentru a vă planifica, urmări și colabora toată munca de la început până la sfârșit.
Se integrează foarte bine cu o mulțime de aplicații populare precum Dropbox, Excel, Google Calendar, Gmail, Google Drive, Slack, Trello, Zapier, Jira, instrumente de birou Microsoft etc. Această capacitate puternică de integrare a monday.com îl face să devină un instrument rece.
De asemenea, vă permite să efectuați automatizarea fără cod a fluxurilor de lucru, astfel încât efortul pe sarcini meniale să poată fi redus. Puteți automatiza sarcini recurente, cum ar fi trimiterea de mementouri, actualizări de stare, arhivare etc.
diferența dintre planul de testare și cazul de testare
În general, este un instrument simplu, intuitiv, flexibil și versatil, care vă permite să faceți integrarea rapidă și ușoară a membrilor echipei, să personalizați fluxurile de lucru, să creați și să controlați tablouri de bord, instrumente de comunicare încorporate pentru mesagerie directă și comentarea sarcinilor și activităților, să urmăriți progresul prin diferite vizualizări precum vizualizarea calendarului, vizualizarea graficelor, vizualizarea fișierelor, vizualizarea Kanban, vizualizarea hărții, vizualizarea cronologiei etc.
Mulți clienți mari, inclusiv Uber, Adobe, Unilever, Schneider Electric, Costco Wholesale etc. folosesc monday.com pentru a-și gestiona munca în mod eficient.
Preț: Are un model de preț flexibil care variază în funcție de numărul de utilizatori și de planul ales. Prețul de pornire este de 17 USD / lună pentru 2 utilizatori. De asemenea, oferă o încercare gratuită.
=> Vizitați site-ul oficial monday.com# 2) Wrike
Wrike este, de asemenea, un sistem de operare de top care vă ajută să obțineți vizibilitate și planificare simplă. Oferă colaborare bazată pe cloud și este scalabilă între echipe din orice afacere.
Caracteristicile sale includ tablouri de bord personalizabile pentru a proiecta sprinturi de echipă, diagrame interactive Gantt, șabloane pentru alocarea resurselor, comentarii, etichetarea imaginilor și videoclipurilor, rapoarte interactive, widgeturi de tablou de bord partajabile, fluxuri de lucru personalizabile pentru a se potrivi în funcție de nevoile echipei dvs.
Se integrează cu instrumente de afaceri precum Salesforce, GitHub, Google, Box, Microsoft etc. Wrike este angajat de mulți clienți mari din întreaga lume și anume Airbnb, Loreal, Mars, Google, Hootsuite, Tiffany & Co., Hawaiian Airlines etc.
În general, este un instrument software solid, dar este destul de dificil să înveți să folosești acest instrument eficient. De asemenea, îi lipsește capacitatea de a crea un șablon personalizat. Astfel, funcționează în principal ca un instrument de gestionare a proiectelor și sarcinilor, mai degrabă decât ca un sistem de operare complet.
Preț: Există diferite planuri în funcție de dimensiunea și nevoile echipei. Prețul de pornire este de 9,80 USD / utilizator / lună. De asemenea, oferă un plan gratuit de bază pentru până la 5 utilizatori. În plus, este disponibilă și o probă gratuită.
=> Accesați site-ul web Wrike# 3) Smartsheet
Smartsheet este un software flexibil bazat pe cloud, care permite echipelor mari să planifice, să organizeze, să stocheze, să gestioneze, să vizualizeze, să automatizeze și să raporteze lucrurile de lucru din întreaga afacere, permițându-vă astfel să vă deplasați mai rapid, să solicitați inovație și să realizați mai multe.
Caracteristica sa de top este capacitățile sale extinse de raportare. Puteți crea rapoarte detaliate și tablouri de bord pentru a studia datele în timp real de pe o platformă centralizată. De asemenea, puteți atașa documente relevante la cardurile de sarcini de pe mașina dvs. locală sau de stocare în cloud, puteți atribui sarcini persoanelor fizice și puteți colabora cu echipele.
Similar cu monday.com, suportă și automatizarea fluxului de lucru. Smartsheet se integrează, de asemenea, cu instrumente de afaceri renumite precum AWS, Jira, Microsoft Teams, Salesforce, Slack etc. Cu toate acestea, îi lipsesc unele dintre caracteristicile avansate ale unui sistem de operare de lucru.
Foaia inteligentă este mai puțin potrivită pentru IMM-uri, deoarece cazurile sale principale de utilizare sunt întreprinderi. Mai mult, datorită complexității sale, este posibil să aveți nevoie de un manager IT responsabil pentru aceasta, deoarece nu este foarte intuitiv pentru utilizatorii non-tehnici.
Preț: Au ediții standard și de întreprindere cu prețuri personalizate. Prețul de pornire este de 14 USD / lună / utilizator. Este disponibilă și o probă gratuită.
este cheia de rețea la fel ca parola
Site web: Foaie inteligentă
# 4) Basecamp
Basecamp este primul și cel mai important instrument de gestionare a sarcinilor. Cu toate acestea, datorită unora dintre caracteristicile sale, poate fi considerat și un sistem de operare solid pentru echipele foarte mici.
Principalele sale caracteristici includ panoul de mesaje, lista de sarcini, programarea evenimentelor, stocarea de documente și fișiere într-o locație centralizată, chat-uri de grup și check-in-uri automate. De asemenea, permite integrarea cu unele instrumente populare de la terți. Cu toate acestea, nu are instrumente solide proprii pentru gestionarea muncii și captarea datelor.
Preț: Ediția Basecamp Business vă va costa 99 USD / lună cu toate funcțiile, utilizatorii și proiectele nelimitate. Este disponibilă și o probă gratuită. Ediția personală a instrumentului este disponibilă gratuit, cu funcții limitate.
Site web: Tabăra de bază
# 5) Instrumente Microsoft - MS Planner și MS Project
Microsoft oferă două instrumente diferite, adică MS Planner și MS Project, care acționează ca un sistem de operare de lucru.
MS Planner este un mod ușor și vizual de a organiza munca în echipă, de a crea planuri, de a invita echipe și de a atribui sarcini, a vizualiza programarea, a grupa și a filtra sarcini, a seta din cauza notificărilor datei, a configura o placă vizuală în care trebuie doar să trageți și să fixați sarcinile, să atașați fișiere, setați etichete conform cerințelor echipei dvs.
(imagine sursă )
Instrumentul MS Project ajută la organizarea proiectelor de toate dimensiunile. Caracteristicile sale includ programare dinamică, coautorare, tablouri de bord interactive BI și fluxuri de lucru automatizate.
Acestea sunt instrumente foarte avansate și, prin urmare, se potrivesc în cea mai mare parte managerilor de proiect profesioniști. Au o lungă curbă de învățare, multe ore de implementare și, în multe cazuri, un IT dedicat pentru a le gestiona.
Preț: Oferă soluții locale și cloud. Prețul inițial pentru un plan de proiect foarte de bază este de aproximativ Rs. 700 / lună / utilizator.
Site web: Instrumente Microsoft
Acestea au fost primele 5 instrumente care vă pot servi ca sistem de operare. Unele alte opțiuni bune includ Masa aeriană (o bază de date de foi de calcul bazate pe cloud), Coadă , Noţiune (o soluție unică pentru wiki-ul echipei, managementul de proiect și documente partajate), Asana (aplicație de gestionare a muncii mobilă și bazată pe web), Trello , alunecare , lucru in echipa , Am făcut asta și Zoho .
Concluzie
În acest tutorial, am văzut cum un sistem de operare de lucru ajută la centralizarea datelor prin ruperea silozurilor de date, contextualizarea comunicării prin ruperea silozurilor colaborative și oferă vizibilitate prin ruperea silozurilor operaționale.
În general, un sistem de operare de lucru oferă un hub centralizat pentru gestionarea muncii și ajută la obținerea agilității întreprinderii.
Există o varietate de instrumente disponibile pe piață. Puteți petrece ceva timp analizând care se potrivește cel mai bine în funcție de nevoile dvs. și apoi finalizați instrumentul. Cea mai bună parte este că aproape toate instrumentele au o probă gratuită disponibilă. Deci, puteți încerca activ înainte de a finaliza instrumentul pentru organizația dvs.
= >> Contactează-ne pentru a sugera o listă aici.Lectură recomandată
- Cea mai recentă versiune a modelului de telefon lansat împotriva versiunii de sistem de operare: care ar trebui testată mai întâi?
- Cele mai bune 10 instrumente de modelare a datelor pentru a gestiona modele complexe
- Cele mai bune instrumente de testare software 2021 (Instrumente de automatizare a testelor de calitate)
- Cele mai bune 10 instrumente de colectare a datelor cu strategii de colectare a datelor
- Top 10 instrumente de proiectare a bazelor de date pentru a construi modele de date complexe
- Cele mai bune 10 instrumente de guvernare a datelor pentru a vă satisface nevoile de date în 2021
- Topul celor mai bune 14 instrumente de gestionare a datelor de testare în 2021
- Cele mai bune 13 instrumente de migrare a datelor pentru integritate completă a datelor (LISTA 2021)