what is earned value management system
Acest ghid cuprinzător pentru gestionarea valorii câștigate (EVM) explică avantajele, exemple, indicatori și valori pentru gestionarea valorii câștigate:
În timp ce lucrați în echipa de management de proiect și de dezvoltare a proiectelor IT, veți realiza că este nevoie de mult timp pentru a măsura performanța și progresul proiectului.
Trei factori importanți în managementul proiectului formează triunghiul managementului proiectului, adică sfera, timpul și costul.
Planificarea și controlul au avut un impact semnificativ asupra modului în care a evoluat proiectul. Acesta este motivul pentru care Earned Value Management (EVM) a fost introdus ca tehnică / metodologie pentru analiza performanței generale a proiectului. Principiile EVM includ predictori pozitivi ai performanței și succesului proiectului.
În acest tutorial, vom vedea calculul EVM, factorii care influențează performanța proiectului cu câteva exemple.
Ce veți învăța:
Ce este managementul valorii câștigate?
Managementul valorii câștigate (EVM) este un proces metodic de management al proiectului pentru măsurarea performanței și progresului proiectului. Ideea de bază este de a găsi discrepanțe în proiecte pe baza comparației muncii realizate și a lucrărilor planificate.
EVM este utilizat în programul proiectului și controlul costurilor proiectului. Este un instrument foarte util în prognozarea proiectelor. Linia de bază a proiectului este partea principală a EVM și este, de asemenea, punctul de plecare pentru toate activitățile legate de EVM. Acesta oferă managerului de proiect posibilitatea de a lua unele decizii pentru viitor.
Este un instrument foarte util pentru managerii de proiect pentru a determina dacă un proiect depășește sau sub buget și pentru a determina dacă proiectul este în termen. Este, de asemenea, utilizat pentru a compara munca efectivă efectuată cu munca care a fost inițial planificată pentru proiect la o anumită perioadă și pentru a prognoza performanța proiectului.
Managementul valorii câștigate (EVM):
- Se folosește la costul proiectului.
- Este utilizat în controlul programului de proiect.
- Oferă posibilitatea de a furniza previziuni ale problemelor de performanță ale proiectului.
- Are punctul de referință al tuturor activităților conexe, linia de bază a proiectului.
Principalele caracteristici ale oricărei implementări EVM includ:
- Un plan de proiect, pentru a identifica munca de realizat.
- Evaluarea lucrărilor planificate numite Valoare planificată (PV) sau Cost bugetat al lucrării programate (BCWS)
- Valori de câștig pentru a cuantifica realizarea muncii numită Earned Value (EV) sau Costul bugetar al muncii efectuate (BCWP).
- Alte caracteristici, în cazul în care proiectul este mai complex.
Valori pentru gestionarea valorii obținute
Introducem aici factorii / indicatorii utilizați pentru efectuarea EVM.
În primul rând, trebuie să ne gândim la ceea ce trebuie să știm în timp ce analizăm performanța proiectului.
- Trebuie să știm dacă proiectul este în avans sau în urmă?
- Trebuie să știm dacă proiectul depășește bugetul sau este sub buget?
- Care va fi costul total al proiectului dacă proiectul este înainte de termen, dar costurile sunt mai mari decât se aștepta?
- Dacă proiectul este în întârziere, dar costurile sunt mai mici?
Consultați figura de mai jos pentru diverse situații de proiect în ceea ce privește performanța.
Vom primi răspunsul la toate aceste întrebări efectuând analize folosind EVM.
Valori inițiale
Pentru calcularea valorii câștigate a proiectului, avem nevoie de următorii factori cheie (conform PMBOK ):
Indicatori | Abreviere | Definiție |
---|---|---|
Buget la finalizare | BAC | Valoarea totală planificată a proiectului este Bugetul la finalizare (BAC) |
Durată | D | Durata proiectului |
Valoare planificată | PV | este acea parte din estimarea costurilor aprobate planificată să fie cheltuită pentru activitate într-o perioadă specificată |
Valoare castigata | ACASĂ | Este valoarea muncii finalizate la un moment dat |
Costul actual | AC | Este totalul costurilor suportate pentru realizarea activității pe o perioadă specificată |
Diagrama de gestionare a valorii obținute
[imagine sursă ]
Indicatori EVM
Deoarece avem toți indicatorii descriși în tabelul de mai sus, putem efectua acum următoarele calcule:
# 1) Varianța programării (SV): Este varianța dintre valoarea câștigată și valoarea planificată. Ne permite să identificăm cât de mult vă aflați în avans sau în urmă în termeni de costuri.
SV = EV-PV
Dacă SV<0 atunci proiectul este în urmă cu programul.
Dacă SV = 0 atunci proiectul este în termen.
Dacă SV> 0 atunci proiectul este înaintea programului.
# 2) Indicele de performanță programat (SPI): Este măsurarea progresului realizat în raport cu progresul planificat.
SPI = EV / PV
Dacă SPI<1 atunci proiectul se desfășoară în urma programului.
Dacă SPI = 1 atunci proiectul progresează exact așa cum a fost planificat.
Dacă SPI> 1 atunci proiectul progresează bine conform programului.
# 3) Variația costurilor (CV): Se calculează scăzând Costul real (AC) din valoarea câștigată (EV). Ne permite să știm dacă aveți un buget sub sau peste.
CV = EV-AC
Dacă CV<0 atunci proiectul depășește bugetul.
Dacă SV = 0 atunci proiectul este pe buget.
Dacă SV> 0 atunci proiectul este sub buget.
# 4) Indicele de performanță a costurilor (IPC): Este măsurarea valorii lucrărilor realizate în raport cu costul real.
IPC = EV / AC
Dacă IPC<1 atunci proiectul depășește bugetul.
Dacă CPI = 1 atunci costul proiectului este pe buget.
Dacă CPI> 1 atunci proiectul este sub buget.
# 5) Estimat la finalizare (EAC): Este un indicator pentru prognoza cât va costa proiectul total.
EAC = BAC / IPC
# 6) Estimare de finalizat (ETC): Este o estimare a fondurilor necesare pentru finalizarea lucrărilor rămase într-un proiect. Această valoare EVM este utilizată pentru prognozarea bugetului necesar pentru lucrările de proiect rămase.
ETC = (BAC-EV) / CPI
Analiza EVM
Pentru a efectua analiza valorii câștigate la un punct de stare predefinit, va trebui să parcurgem următorii pași:
# 1) Colectați intrările:
- Buget la finalizare (BAC)
- Valoare planificată (PV)
- Valoarea câștigată (EV)
- Cost real (AC)
# 2) Analizați starea programului:
- Varianța programării (SV)
- Indicele de performanță programat (SPI)
# 3) Analizați starea costurilor:
- Variația costurilor (CV)
- Indicele de performanță a costurilor (IPC)
# 4) Prognozarea stării proiectului:
- Estimare pentru finalizare (ETC)
- Estimare la finalizare (EAC)
# 5) Pregătiți câteva rapoarte cu analiza și planurile.
În cazul în care dorim să analizăm fiecare sarcină din proiect la un moment dat, va trebui să parcurgem următorii pași pentru fiecare sarcină:
- Colectați procentajul complet al fiecărei sarcini.
- Colectați valoarea planificată (PV) pentru fiecare sarcină.
- Calculați valoarea câștigată (EV) pentru fiecare activitate.
- Obțineți costul real (AC) pentru fiecare sarcină.
- Efectuați starea programării pentru fiecare activitate.
- Efectuați starea costurilor pentru fiecare activitate.
- Efectuați prognoză pentru fiecare sarcină.
- Compilați rezultatele și creați un raport global.
MS Project și MS Excel pot fi utilizate cu succes pentru calcularea și urmărirea analizei EVM.
Exemple de management de proiect EVM
Exemplul 1:
Să luăm în considerare un exemplu foarte simplu de proiect software A, care urmează să fie finalizat într-un an (12 luni) și costul total este de 300.000 USD. Data de începere a proiectului este 01 octombrie 2019 și data de încheiere a proiectului este 30 septembrie 2020.
Vom presupune că bugetul este același pentru fiecare lună.
Să considerăm că analiza proiectului se efectuează după 6 luni (31 martie 2020). Revizuirea efectuată asupra proiectului a arătat că doar 40% din lucrări au fost finalizate după 6 luni și costul real este de 100.000 USD.
Primul pas pentru EVM este colectarea intrărilor (date inițiale):
- Buget la finalizare, BAC = 300.000 USD.
- Valoarea câștigată (EV) = (0,4 * BAC) = 120.000 USD.
- Valoarea planificată (PV) timp de 6 luni este de 150.000 USD.
- Costul real este de 100.000 USD.
Pe baza formulelor explicate în „ Indicatori de gestionare a valorii obținute ”Secțiunea de mai sus, vom calcula acum indicatorii și vom face analiza valorii câștigate.
Varianța programării (SV): SV = EV - PV = 120.000 $ - 150.000 $ = - 30.000 $.
unde pot viziona anime online gratuit
Rezultatul este negativ, astfel încât proiectul este în urmă cu programul. De asemenea, este ușor de observat că valoarea câștigată este mai mică decât valoarea planificată.
Indicele de performanță programat (SPI): SPI = EV / PV = 0,8
SPI = 0,8 înseamnă că proiectul a efectuat 80% din lucrări, se presupunea că în acest punct de stare. SPI este mai mic de 1, ceea ce înseamnă că proiectul este în urmă cu programul. Pentru fiecare oră de lucru estimată la proiect, echipa de proiect finalizează doar 0,8 ore, ceea ce înseamnă 48 de minute. Deoarece este mai puțin de 1, proiectul rulează în urma programului.
Variația costurilor (CV): CV = EV - AC = 120.000 $ - 100.000 $ = 20.000 $.
Valoarea proiectului A la starea actuală este mai mare decât banii cheltuiți pentru acesta, ceea ce înseamnă că proiectul este sub buget.
Indicele de performanță a costurilor (IPC): IPC = EV / AC = 1.2
IPC pentru proiectul analizat este mai mare de 1, astfel încât proiectul are o performanță bună față de buget.
Estimare la finalizare (EAC): EAC = BAC / IPC = 250.000 USD
Conform acestui rezultat, pe baza analizei existente, dacă proiectul va continua în aceleași condiții, atunci la sfârșitul proiectului bugetul va fi de 250.000 USD.
Estimat la finalizare este un indicator pentru prognoză cât va costa proiectul total. Deci, costul total va fi mai mic decât cel estimat în cazul în care proiectul va merge în această direcție.
Estimare până la finalizare (ETC): ETC = (BAC - EV) / IPC = 150.000 USD
Estimare pentru a finaliza (ETC) este o prognoză a câtor bani va trebui să fie cheltuiți pentru a finaliza proiectul. Pentru finalizarea proiectului, dacă lucrările vor continua astfel până la prima evaluare după 6 luni, suma totală de bani pentru finalizarea proiectului va fi de 150.000 USD.
Exemplul 2:
Să luăm un alt exemplu în care vom analiza cantitatea totală de ore, nu banii. Vom lua în considerare intrările inițiale în ore (nu în dolari). Indicatorii pot fi traduși în cost ($) utilizând ratele de cost medii.
Vom lua în considerare aici un Proiect B cu un buget de 2000 de ore, având definite toate activitățile și efortul estimat (ore).
BAC = 2000 de ore
Programul pentru acest proiect B este de 12 săptămâni. Planul inițial este ca după 6 săptămâni, 55% din lucrări să fie finalizate. Aceasta înseamnă că 55% din totalul activităților din cadrul lucrărilor planificate să fie finalizate la sfârșitul săptămânii 6 este de 1100 de ore.
PV = 1100 ore
După o analiză efectuată asupra proiectului B, s-a observat că doar activitățile finalizate valorează 700 de ore din bugetul total al sarcinii.
EV = 700 de ore și AC este de 960 de ore.
În primul rând, vom analiza starea programului. Putem observa că EV este mai mic decât PV, deci proiectul este în urmă cu programul.
Varianța programării (SV): SV = EV - PV = 700 Ore –1100 Ore = - 400 Ore.
Rezultatul este negativ. Astfel, acest proiect este în urmă cu programul.
Indicele de performanță programat (SPI): SPI = EV / PV = 0,64
SPI = 0,64 ceea ce înseamnă că proiectul a efectuat 64% din munca pe care trebuia să o facă la acest punct de stare. SPI este mai mic de 1, ceea ce înseamnă că s-au finalizat mai puține lucrări decât cele planificate inițial, astfel încât echipa de proiect este în urmă cu programul.
Pasul următor, vom analiza starea costurilor (în termeni de ore).
Variația costurilor (CV): CV = EV - AC = - 260 de ore.
CV-ul are o valoare negativă, astfel încât proiectul depășește bugetul.
Indicele de performanță a costurilor (IPC): IPC = EV / AC = 0,73
IPC pentru proiectul analizat este mai mic de 1, deci proiectul depășește bugetul.
În pasul următor, vom vedea prognoza:
Estimare la finalizare (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 de ore
Conform acestui rezultat, pe baza analizei existente, dacă proiectul va continua în aceleași condiții, atunci pentru finalizare sunt necesare 2740 de ore.
Costul total va fi mai mare decât cel estimat în cazul în care proiectul va merge în această direcție.
Estimare până la finalizare (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 ore
Estimarea până la finalizare (ETC) este o prognoză a numărului de ore pe care trebuie să le petrecem pentru a finaliza proiectul. Pentru finalizarea proiectului, dacă lucrările vor continua astfel până la prima evaluare după 6 săptămâni, sumele totale de bani pentru finalizarea proiectului vor fi de 1780 de ore.
Beneficii de gestionare a valorii obținute
Gestionarea valorii câștigate are diferite avantaje pentru antreprenori și clienți.
Unele dintre beneficiile contractorului sunt:
- EVM creează un cadru de performanță.
- Poate ajuta la asigurarea unui management solid al riscurilor.
- Ajută la măsurarea progresului proiectului și dacă selectăm etapele proiectului, acesta poate fi un instrument foarte util.
- Poate ajuta la prognozarea datei de finalizare și a cheltuielilor până la sfârșitul proiectului.
Beneficiile pentru clienți includ:
- Progresul proiectului în timp aproape real poate ajuta la cunoașterea bugetului necesar în viitor.
Nu numai pentru întregul proiect, EVM poate fi utilizat și pentru părți mici ale proiectului.
Întrebări frecvente pentru EVM
Q # 1) Cum calculați gestionarea valorii câștigate?
Răspuns: La un punct de stare predefinit, va trebui să parcurgem următorii pași:
# 1) Colectați intrările:
- Buget la finalizare (BAC)
- Valoare planificată (PV)
- Valoarea câștigată (EV)
- Cost real (AC)
# 2) Analizați starea programului:
- Varianța programării (SV)
- Indicele de performanță programat (SPI)
# 3) Analizați starea costurilor:
- Variația costurilor (CV)
- Indicele de performanță a costurilor (IPC)
# 4) Prognozarea stării proiectului:
- Estimare pentru finalizare (ETC)
- Estimare la finalizare (EAC)
Pregătiți câteva rapoarte cu analiza și planurile.
Q # 2) Ce este sistemul de management al valorii câștigate?
Răspuns: Sistemul de gestionare a valorii câștigate înseamnă procesul, procedurile, instrumentele și șabloanele utilizate de o companie pentru a efectua gestionarea valorii câștigate.
Q # 3) Ce este tehnica Earned Value?
Răspuns: Tehnica Valoare câștigată este o procedură pentru a urmări progresul proiectului în raport cu Planul de proiect. Performanțele proiectului sunt măsurate în raport cu linia de bază a proiectului. Analiza valorii obținute îi va ajuta pe managerii de proiect să identifice abaterile proiectului față de programul și costurile de bază.
Q # 4) De ce este important Gestionarea valorii câștigate?
Răspuns: Ajută la o mai mare vizibilitate și control al activităților proiectului. Aceste realizări ajută la îndeplinirea termenelor proiectului. Îmbunătățește vizibilitatea și responsabilitatea proiectului.
Q # 5) De ce nu se folosește Earned Value Management?
Răspuns: De obicei, nu este utilizat din cauza lipsei de înțelegere a cât de important poate fi pentru analiza și prognozarea riscurilor proiectului. Valoarea câștigată are nevoie de timp pentru a configura sistemul și, de asemenea, poate genera necesitatea regândirii modului în care sunt măsurate performanța și succesul. EVM are un impact mare asupra capacității companiei de a gestiona costurile.
Q # 6) Cum se calculează valoarea câștigată?
Răspuns: Valoare câștigată =% din munca depusă x BAC (buget la finalizare).
Q # 7) Care este regula 50/50 în managementul de proiect?
Răspuns: Pentru costul real, este posibil să utilizați și Regula 50/50: 50 Procentul de credit este dobândit la începerea lucrării, iar restul cincizeci % se achiziționează după finalizarea lucrării.
Q # 8) Ce este valoarea câștigată în PMP?
Răspuns: Acesta demonstrează cât de multă muncă a fost finalizată într-o anumită perioadă. Este bugetul asociat lucrării terminate. Este extras din lucrările efective finalizate la un moment dat în program.
Q # 9) Ce înseamnă SPI mai puțin de 1?
Răspuns: SPI este mai mic de 1 înseamnă că s-au finalizat mai puține lucrări decât cele planificate inițial, astfel încât echipa de proiect a întârziat programul.
Q # 10) Care este regula 100% în managementul de proiect?
Răspuns: Pentru costul real este posibil să se utilizeze și 0/100 regulă , nu se dobândește credit pentru un element de muncă până când lucrarea nu este terminată.
Concluzie
Managementul valorii câștigate poate oferi răspunsuri pentru gestionarea riscului de cost și a riscului de proiect. EVM permite identificarea problemelor proiectului.
Efectuarea unei analize detaliate a factorilor-cheie care afectează proiectul, la un moment dat în timpul dezvoltării proiectului pe baza EVM, poate da posibilitatea aplicării acțiunilor corective în faza incipientă a proiectului.
Un sistem EVM creat pe baza unei înțelegeri clare a valorii EVM va permite managerilor de proiect să elimine riscurile și să respecte bugetul și calendarul proiectului.
Lectură recomandată
- 10+ BEST Software de gestionare a portofoliului de proiecte (PPM Software 2021)
- Cele mai bune 25 de instrumente de gestionare a proiectelor în 2021 (ultimele clasamente)
- FogBugz Tutorial: Software de gestionare a proiectelor și de urmărire a problemelor
- Cele mai bune 10 aplicații de gestionare a proiectelor în 2021 pentru dispozitive Android și iOS
- Analize și valori de management pentru o analiză eficientă a managementului
- Tutorial VersionOne: Ghid pentru instrumentul de gestionare a proiectelor Agile all-in-one
- 8 cele mai bune alternative Trello în 2021 pentru managementul proiectelor
- TOP 10 Cele mai bune instrumente de gestionare a proiectelor Agile în 2021