tutorial sap logon
Acest tutorial detaliat acoperă SAP GUI și SAP Navigation împreună cu sfaturi și trucuri simple pentru a ajuta utilizatorii să navigheze în sistemul SAP într-un mod ușor de utilizat:
Am avut o prezentare generală a sistemelor ERP și SAP în tutorialul nostru anterior. În acest tutorial, vă vom prezenta prin navigarea de bază a software-ului SAP GUI împreună cu sfaturi și trucuri SAP.
Să începem!!
Ce veți învăța:
Lansarea aplicației SAP
Un utilizator pentru prima dată al SAP trebuie să configureze detaliile serverului la care dorește să se conecteze.
Urmați pașii de mai jos pentru a configura serverul:
întrebări și răspunsuri la interviul dezvoltatorului salesforce pdf
Faceți clic pe logare SAP, adică Start -> Programe -> SAP Logon sau pictograma SAP Logon pe care o veți găsi ca o comandă rapidă pe desktopul sistemului.
Configurare server: Urmați pașii de mai jos după SAP Logon, pentru a configura o nouă conexiune la server.
# 1) Faceți clic pe SAP Logon și se va deschide fereastra SAP de mai jos. Faceți clic pe Conexiuni -> Nou.
#Două) După ce utilizatorul face clic pe Nou, va apărea fereastra de mai jos. Aici, utilizatorul trebuie să furnizeze detaliile serverului la care utilizatorul dorește să se conecteze și să facă clic pe OK.
# 3) Configurarea serverului este finalizată și utilizatorul va putea vedea detaliile serverului sub toate conexiunile existente.
Ecran de conectare SAP: Cu un server de conexiune valid, utilizatorul va naviga la „Ecran de conectare de securitate” .
Client: Introduceți clientul desemnat care vă va desfășura activitățile intenționate. Este posibil să existe mai mulți clienți, adică client de producție de server SAP, client de testare, clienți de instruire etc. Asigurați-vă că alegeți clientul potrivit pentru activitatea pe care o veți desfășura.
Parolă de utilizator: Noul utilizator trebuie să introducă datele de conectare pentru prima dată atribuite de echipa de securitate a serverului SAP. Ulterior, utilizatorul va fi solicitat să schimbe parola.
Limba : Deoarece SAP este o aplicație cu utilizare la nivel mondial, puteți specifica limba pe care doriți să o utilizați în timp ce lucrați cu sistemul. „EN” ar însemna limba engleză.
Utilizatorul trebuie să apese Enter odată ce utilizatorul introduce informațiile de ecran de conectare de securitate. SAP vă va valida intrările și vă va muta la următorul ecran.
Întreținerea parolei: După cum sa menționat deja, de îndată ce vă conectați cu datele de conectare inițiale, SAP va solicita utilizatorului să schimbe parola, unde utilizatorul trebuie să introducă „Parola nouă” pe baza cerinței standard de întreținere a parolei. Apăsați Enter sau bifarea verde din fereastra pop-up și parola va fi modificată cu succes.
Afișare ecran și control ecran SAP
Bara de stare : În partea de jos a fiecărui ecran SAP, utilizatorul va găsi bara de stare care oferă informații despre sesiunea SAP curentă a utilizatorului. Cea mai mare porțiune a barei este rezervată pentru mesagerie. În plus față de mesaje, bara de stare oferă și statistici utile de sesiune afișate în partea din dreapta a barei.
Următoarea listă vă va informa de ce aceste biți de informații sunt atât de utile.
- Număr sistem : Acest element cu trei caractere, care este denumit și numărul instanței, îi spune utilizatorului la ce sistem SAP accesează utilizatorul. Aici, în ecranul de mai sus „ ALR ”Se referă la numărul de sistem
- Numărul sesiunii : Acest element îi spune utilizatorului la ce sesiune lucrează utilizatorul în timpul conectării curente. În SAP, utilizatorul poate opera mai multe sesiuni din aceeași logare gazdă. Dacă acest număr este altceva decât un 1, atunci utilizatorul va afla că lucrează la sesiuni alternative. Aici „2” se referă la numărul sesiunii.
- Numărul clientului : Acesta este numărul de client care este specificat când sunteți conectat. Aici, conform ecranului de mai sus, 006 se referă la numărul clientului. Ajută utilizatorul să confirme că utilizatorul a accesat clientul corespunzător.
- Numele serverului : Numele serverului îi spune utilizatorului la ce server este conectat pentru această sesiune SAP.
- Modul ecran : La fel, ca și celelalte aplicații, SAP funcționează și în modul Overwrite (OVR) sau Insert (INS) atunci când datele sunt introduse pe ecran. Dacă vreodată un utilizator nu poate găsi informațiile de introdus în câmpul SAP, atunci verificați modul de ecran.
Bara de instrumente standard: Bara de instrumente standard ajută utilizatorul să acceseze mai rapid aplicația SAP utilizând pictograme standard precum „Salvare”, „Înapoi”, „Ieșire”, „Anulare”, „Tipărire”, „Găsire”, „Găsire următoare”, „Pagină sus”, „Pagină în jos”, „Ajutor” etc.
Bara de instrumente pentru aplicații: Bara de instrumente Aplicație vă oferă pictogramele și butoanele specifice tranzacțiilor comerciale care au loc în interiorul ecranului.
Câmp de comandă: Micuța fereastră albă din partea stângă a barei de instrumente standard este câmpul de comandă din SAP care vă va duce direct la ecranul aplicației fără a utiliza meniul Navigare cu utilizarea codului de tranzacție (cod t).
Unele dintre comenzile comune pe care le veți utiliza în câmpul de comandă sunt:
- / n îi spune SAP să părăsească zona de tranzacție curentă unde vă aflați și să înceapă o nouă tranzacție. Codul t pe care îl introduceți îi spune lui SAP ce cod T nou utilizatorul dorește să execute și dacă utilizatorul nu specifică codul t, atunci SAP navighează utilizatorul către ecranul principal SAP.
- /sau deschide o nouă sesiune SAP în zona aplicației specificată de codul t în urma comenzii. Sesiunea de aplicație pe care a rulat-o utilizatorul continuă exact acolo unde se află. Comanda / o deschide o fereastră SAP suplimentară pentru utilizator, dar totuși este asociată cu logarea activă a serverului.
- / I este un alt mod de a închide sesiunea sau logarea SAP. Dacă introduceți / I fără niciun argument specificat, atunci SAP vă va scoate din zona aplicației în care se află utilizatorul și va închide sesiunea SAP.
Listă istoric linie comandă : Când utilizatorul își poziționează indicatorul mouse-ului în câmpul de comandă, utilizatorul va vedea o săgeată în jos spre dreapta câmpului. Apasa pe el. SAP va enumera toate comenzile pe care le-ați introdus în toate sesiunile în cadrul logării active.
Dacă un utilizator folosește anumite comenzi în mod repetat în timpul unei sesiuni active, atunci trebuie doar să faceți clic pe săgeata în jos, să faceți clic pe comanda din lista istoric pe care doriți să o executați și să apăsați Enter. SAP va duce utilizatorul la ecranul principal asociat cu codul t respectiv.
Mod alternativ de a rula codul tranzacției : SAP oferă o modalitate alternativă de a rula codul t folosind „Application Test Utility”, unde utilizatorul poate da codul tranzacției, iar SAP va naviga utilizatorul către ecranul inițial al codului t particular. Puneți codul t ca „AAAA” în linia de comandă a ecranului „Utilizare test aplicație”.
Puneți codul t pe care trebuie să îl executați și faceți clic pe executare.
Acest mod alternativ de executare a codului t îl ajută pe utilizator și uneori, în timp ce execută codul t din linia de comandă, utilizatorul primește o eroare de autorizare.
Mesaje de aplicație: Există mai multe tipuri de mesaje pe care SAP le aruncă pentru a sensibiliza utilizatorul și a lua măsuri corective în funcție de mesaj.
Mai jos sunt enumerate câteva dintre tipurile standard de mesaje SAP pe care un utilizator le primește frecvent:
- Eu (informații): Acest tip de mesaj trebuie să fie recunoscut de utilizator pentru a-l conștientiza. Doar apăsați „Enter” pentru a merge mai departe.
- W (Avertisment ): Acest tip de mesaj face un utilizator conștient de faptul că există câteva informații care trebuie actualizate. De exemplu, Data de facturare a documentului este în trecut. Cu toate acestea, nu va opri utilizatorul de la procesare, utilizatorul trebuie doar să apese „Enter” pentru a trece mai departe.
- E (Eroare): Acest tip de mesaj oprește un utilizator de la procesarea ulterioară până când acțiunea corectivă nu este întreprinsă de utilizator în legătură cu acesta.
- A (Înlăturați): Aceste mesaje de sistem opresc sistemul de la procesarea ulterioară.
Sfaturi și trucuri SAP
Adăugarea codului de tranzacție la Favorite: Dacă un utilizator folosește frecvent un cod t, atunci utilizatorul poate adăuga acele coduri t în „Favorite”.
- Faceți clic dreapta pe „Favorite” și faceți clic pe Inserați tranzacția .
- Introduceți codul t pe care utilizatorul dorește să îl adauge la favorite și faceți clic pe „OK”.
Afișarea codurilor T în meniul SAP: Aceasta va crește viteza de navigare a unui utilizator, dacă își amintește codul de tranzacție (codul T) pentru o anumită tranzacție.
Urmați pașii de mai jos pentru ca sistemul să activeze codurile t în arborele meniului:
- Calea meniului: Extra -> Setări -> Se va deschide fereastra de setări de mai jos.
- Permite „Afișați nume tehnice”
- T-Code afișat
Găsirea codului T în meniul SAP: Dacă un utilizator dorește să afle despre modulul funcțional sau zona în care se încadrează un anumit cod T, atunci urmați pașii de mai jos din Arborele meniului:
- Apăsați Ctrl + F și introduceți numele codului t. Activați atât fișierul 'în text' caseta de selectare și „În denumire tehnică” Caseta de bifat.
- Clic 'Găsi' .
Setați inițierea tranzacției: Dacă un utilizator dorește să își seteze „pictograma de autentificare SAP”, acesta îl navighează direct la ecranul codului t special.
Urmăriți calea meniului:
- Extra -> Set Start Transaction , Introduceți codul T, spuneți FB02 în caseta de dialog și faceți clic pe „Enter”.
Startul tranzacției utilizatorului a fost configurat, data viitoare ori de câte ori utilizatorul se va conecta la SAP, acesta va naviga direct la ecranul inițial al FB02 (Schimbare document).
Găsirea rolurilor atribuite unui anumit utilizator: Acest lucru este important atunci când un nou membru dorește roluri similare în profilul său la fel ca ceilalți membri existenți ai echipei.
Cod T pentru a găsi rolurile atribuite unui anumit utilizator: SUIM
- Tranzacție deschisă SUIM -> Roluri -> Faceți clic pe „După atribuire utilizator” ( )
- Introduceți ID-ul utilizatorului și executați (F8).
- Rolurile utilizatorilor vor fi afișate așa cum se arată mai jos.
Concluzie
În acest tutorial, am aflat despre SAP GUI și navigarea SAP împreună cu scurtele trucuri ale sistemului SAP care vor ajuta orice utilizator să înțeleagă mai bine și să exploreze sistemul SAP într-un mod ușor de utilizat .
Rămâneți aproape!!
Lectură recomandată
- Tutorial SAP Syclo Agentry: o platformă de dezvoltare a aplicațiilor mobile
- Ghidul pentru începători pentru testarea ERP (Testarea SAP) - Partea 1
- Top 10+ Cele mai bune instrumente de testare SAP (Instrumente de automatizare SAP)
- Top 31 Cele mai importante întrebări și răspunsuri ale interviului SAP BO
- Cum să găsiți o eroare în aplicație? Sfaturi și trucuri
- Ce este SAP HANA | Ghid de instruire SAP HANA pentru începători
- Ce este ERP? Introducere în software-ul SAP ERP și modulele SAP ERP
- Cum se scrie un raport bun de eroare? Sfaturi și trucuri