what is erp introduction sap erp software sap erp modules
Acest tutorial SAP ERP explică ce este un sistem ERP, modulele ERP și avantajele ERP. De asemenea, acoperă caracteristicile, arhitectura și componentele sistemului ERP SAP:
Ce este software-ul ERP?
ERP înseamnă Enterprise Resource Planning (ERP). ERP este o aplicație software care integrează mai multe departamente funcționale ale unei companii.
ERP utilizează tehnici și concepte de management integrat și permite gestionarea eficientă a proceselor, operațiunilor și resurselor de afaceri. Implementarea ERP îmbunătățește eficiența în operațiunea organizațională generală.
Ce veți învăța:
- Sistemul ERP - o introducere completă
- Introducere în sistemul SAP ERP
- Concluzie
Sistemul ERP - o introducere completă
Un sistem ERP utilizează mai multe componente ale software-ului și hardware-ului computerului pentru a crea un sistem de management integrat. Un ingredient cheie al majorității sistemelor ERP este utilizarea unei baze de date unice și unificate pentru a stoca date pentru diferite module de sistem sau procese.
Exemple ERP includ SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN etc.
De ce au întreprinderile nevoie de un software ERP?
Până de curând, majoritatea companiilor aveau o operațiune organizațională neintegrată. Sistemele neintegrate acceptă operațiunile dintr-o singură zonă funcțională. Astfel, o companie ar avea sisteme independente de gestionare a producției, vânzărilor și lanțului de aprovizionare, fiecare cu propriul hardware, software și metode de procesare a datelor și informațiilor.
De exemplu, departamentul de achiziții a dat comenzi de cumpărare fără a avea informații actualizate despre stocul disponibil.
Cu toate acestea, pentru a supraviețui pe piața competitivă actuală, companiile trebuie să aibă un sistem integrat, care să permită luarea deciziilor pe baza informațiilor în timp real.
cum se deschid fișiere .json
Instrument recomandat
# 1) Oracle NetSuite
Oracle NetSuite are o soluție ERP care poate eficientiza procesele critice ale misiunii. Are caracteristici și funcționalități care vă vor oferi vizibilitate și control clare asupra afacerii, de la date financiare la gestionarea lanțului de aprovizionare, până la facturare și nu numai. Puteți obține Oracle NetSuite Free Product Tour.
Caracteristici
- Oracle NetSuite asigură o gestionare financiară robustă, cu business intelligence încorporat.
- Oferă o soluție intuitivă de planificare, bugetare și prognoză.
- Oferă caracteristicile Managementului comenzilor care vor accelera procesul de plasare a comenzii în numerar.
- Oferă caracteristici pentru managementul producției, gestionarea lanțului de aprovizionare, depozit și îndeplinire și achiziții.
Un sistem ERP
- Consideră întreaga organizație ca un sistem și departamentele ca subsisteme.
- Stochează toate informațiile organizaționale la nivel central, pentru a le pune la dispoziția tuturor departamentelor.
- Menține transparența în toate departamentele, asigurându-se că compania se îndreaptă către un obiectiv comun.
Pachete convenționale Vs ERP
Mai jos sunt prezentate câteva dintre diferențele dintre pachetele convenționale și ERP.
Caracteristici | Pachete convenționale | ERP |
---|---|---|
Recrutare | relatii cu publicul | |
Procesul de afaceri | Poate gestiona procesul individual al organizației. | Poate gestiona întregul proces de afaceri al organizației. |
Bază de date | Fiecare proces are propria bază de date și nu este conectat unul cu celălalt. | Sistem de baze de date centralizat care poate fi accesat de-a lungul proceselor. |
Multifunctional Multilingv Multi-Capacitate | Nu e disponibil | Oferă toate cele trei caracteristici. |
Abilitatea de adaptare | Nici unul | Poate adapta versiunea de upgrade cu personalizare minimă. |
Module Enterprise Resource Planning (ERP)
Dat mai jos sunt modulele comune și de bază ale ERP care pot fi găsite în orice sistem ERP. În funcție de nevoile organizației, componentele necesare sunt integrate și se formează un sistem ERP personalizat.
Toate modulele menționate mai jos pot fi găsite în orice sistem ERP:
- Resurse umane
- Inventar
- Vanzari & Marketing
- Cumpărare
- Contabilitate financiara
- Managementul relației cu clienții (CRM)
- Inginerie / Producție
- Managementul lanțului de aprovizionare (SCM)
Fiecare componentă menționată mai sus este specializată pentru a gestiona un proces de afaceri definit al organizației.
Software ERP utilizat în mod obișnuit
- Microsoft Dynamics AX
- SAP ERP
- Oracle E-Business Suite
- Salvie
- ERP Next
- SAP S / 4 HANA
- ERP 5
Lectură recomandată = >> Cele mai bune instrumente software ERP
Avantajele software-ului ERP
Sistemul ERP oferă clienților mai multe avantaje comerciale. Câteva dintre avantajele majore ale afacerii sunt enumerate mai jos.
Implementarea ERP ajută organizația să:
- Îmbunătățiți performanța afacerii prin:
- Lucrarea la obiective organizaționale comune.
- Reducerea timpului ciclului procesului de afaceri.
- Creșterea agilității operaționale și de afaceri.
- Atingerea indicatorilor cheie de performanță.
- Îmbunătățiți cerințele de creștere a afacerii oferind noi:
- Produse
- Linii de produse
- Clienți
- Îmbunătățiți capacitatea de reacție în întreaga organizație oferind suport flexibil, integrat și în timp real pentru luarea deciziilor.
- Efectuați afaceri în mai multe limbi și valute oferind funcționalitate multi-locație.
- Eliminați limitarea sistemelor vechi, cum ar fi:
- Probleme cu datarea secolului
- Fragmentarea datelor și prelucrarea.
- Flexibilitate în schimbare.
- Tehnologii neacceptabile.
- Profitați de funcționarea medie neexploatată și funcționalitatea sporită la un cost rezonabil, cum ar fi:
- Client-server, ca tehnologie de sistem deschis.
- Soluții de piață verticale.
- Rămâneți la egalitate cu tendințele tehnologice globale, adaptându-vă la cele mai noi tehnologii din industria tehnologiei informației (IT).
Implementarea ERP ajută conducerea de top să:
- Efectuați planificarea afacerii pe termen mediu.
- Activați gestionarea schimbărilor.
- Monitorizați resursele companiei.
- Identificați tendințele și tiparele.
- Identificați constrângerile și blocajele.
Implementarea ERP ajută utilizatorii prin:
- Furnizarea unei singure date de introducere la punctul de origine.
- Asigurarea automatizării activităților clericale de rutină.
- Oferirea de optimizare între departamente.
- Permițându-le să planifice afaceri pe termen scurt.
Introducere în sistemul SAP ERP
Aplicații și produs de sisteme în procesarea datelor, denumit de obicei SAP, este cel mai popular software ERP din lume.
A fost început în 1972 de cinci IBMeri cu scopul de a furniza software pentru funcțiile de bază ale unei organizații. În 1973, compania a lansat primul software de contabilitate financiară numit R1. Litera R a fost utilizată pentru procesarea în timp real.
Spre sfârșitul anilor 1970, SAP R / 2 a fost lansat cu baza de date IBM și o aplicație de afaceri orientată spre dialog. La începutul anilor '80, R / 2 a fost îmbunătățit cu capacitățile de procesare a tranzacțiilor comerciale în mai multe limbi și multi-valută pentru a-și satisface clientela internațională.
SAP R / 3 a fost introdus în anii ’90 cu arhitectura Client-Server și o interfață grafică care ar rula pe aproape orice bază de date și pe majoritatea sistemelor de operare. Denotă începutul unei noi ere în calculul întreprinderii cu trecerea de la mainframe la arhitectura pe 3 niveluri.
Spre sfârșitul anilor ’90, comerțul electronic a permis introducerea suitei de produse mySAP pentru a utiliza tehnologia web în continuă expansiune. Cea mai recentă adăugare la tehnologia SAP este SAP NetWeaver bazat pe arhitectura serviciilor pentru întreprinderi (ESS), cu integrare de aplicații pe diverse platforme, pentru a oferi o prelucrare unică de business end-to-end.
* Litera „R” era pentru „Prelucrarea datelor în timp real: Procesarea în timp real înseamnă că acțiunile sunt executate imediat în sistem și au un efect imediat asupra proceselor în cauză.
Caracteristici SAP
Software-ul SAP a avut următoarele trei caracteristici de la început:
# 1) Prelucrare în timp real: Procesarea trebuia să fie făcută în timp real, adică intrarea este disponibilă imediat în întregul sistem.
# 2) Software standard: Software-ul trebuia standardizat într-o mare măsură. Cu alte cuvinte, fiecare întreprindere obține același software, care este apoi personalizat în funcție de nevoie.
# 3) Integrări: Diferitele module sau componente ar trebui să fie integrate, adică datele dintr-o aplicație sunt disponibile și pentru celelalte aplicații. De exemplu, decontarea pentru un proces de achiziție finalizat (componenta Managementul materialelor (MM) în SAP) este implementată în contabilitatea financiară (componenta Contabilitate financiară (FI) în SAP). În acest proces, departamentele relevante utilizează documentele care au fost create sau stocate în sistemul SAP în timpul operațiunii.
Metodologia SAP
SAP utilizează metodologia SAP accelerată (ASAP) pentru implementarea mai rapidă și mai rentabilă a proiectelor SAP.
ASAP ajută la:
- Reduceți timpul de implementare.
- Obțineți implementări de calitate.
- Folosiți eficient și eficient resursele proiectului.
ASAP folosește ASAP Roadmap, instrumente și servicii SAP și instruire pentru a implementa în mod eficient proiectele SAP. Foaia de parcurs ASAP oferă un plan de proiect concis cu diferite faze ale ciclului de viață al proiectului.
# 1) Pregătirea proiectului
Se compune din activități precum:
- Pregătirea scopului inițial.
- Cronici și planuri la nivel înalt.
- Carta proiectului
- Identificarea membrilor echipei și lansarea proiectului.
# 2) Plan de afaceri
Include activități precum:
- Ateliere de colectare a cerințelor de afaceri.
- Înțelegerea proceselor de afaceri existente.
- Documentarea cerințelor și obiectivelor afacerii.
- Schițând domeniul de aplicare al proiectului și obținând o semnare.
# 3) Realizare
În această fază, echipa de implementare descompune procesele de afaceri identificate în faza 2 și o configurează cu sistemul SAP.
# 4) Pregătirea finală
Include activități precum:
- Testarea cap la cap a sistemului configurat.
- Instruirea utilizatorilor finali.
- Activități de gestionare a sistemului.
- Activități cutover.
# 5) Intră în direct și asistență : În această fază, sistemul este lansat pentru tranzacțiile comerciale de zi cu zi. Toate problemele cu care se confruntă utilizatorii sunt rezolvate de echipa de asistență.
Avantajele sistemului ERP SAP
Enumerate mai jos sunt câteva dintre avantajele SAP.
- Nu există redundanță de date, din cauza bazei de date centralizate.
- Procesele de afaceri sunt standardizate.
- Planificarea, programarea, gestionarea și urmărirea au devenit o sarcină mai ușoară în SAP, deoarece SAP utilizează metodologia SAP accelerată (ASAP).
- Proiectele flexibile de raportare și monitorizare au fost automatizate.
- Personalizarea și actualizarea versiunii sunt ușoare în SAP. Prin urmare, este o soluție rentabilă pentru industrie.
Arhitectura SAP R / 3
Arhitectura SAP R / 3 a fost dezvoltată pe arhitectura client-server pe 3 niveluri, care a fost alcătuită din mai puțin de trei straturi de flux de date:
- Strat de prezentare
- Strat de aplicație
- Stratul bazei de date
# 1) Strat de prezentare
Stratul de prezentare cuprinde interfața cu utilizatorul care vă permite să interacționați cu aplicația SAP R / 3.
Acest strat transmite intrarea utilizatorului către sistemul SAP R / 3 și afișează ieșirea. De exemplu, puteți specifica detaliile produsului și vizualiza un raport Prezentare generală stoc pentru produsul specificat utilizând interfața grafică a stratului de prezentare.
Stratul de prezentare oferă două tipuri de interfețe utilizator.
SAP GUI: SAP GUI este o interfață grafică interactivă pentru utilizator care oferă acces mai rapid decât SAP GUI pentru HTML.
SAP GUI pentru HTML: SAP GUI pentru HTML este o interfață grafică interactivă care folosește un browser web pentru a accesa sistemul SAP R / 3.
# 2) Stratul aplicației
Stratul de aplicație din SAP R / 3 constă din două componente principale: procesele de lucru și dispeceratul.
LA proces de lucru este un program care efectuează o sarcină specifică. Pentru a efectua orice operație logică pe date, stratul de aplicație folosește un set de procese de lucru.
dispecer gestionează procesele de lucru. Acesta primește cererile utilizatorilor de la SAP GUI și le stochează într-o coadă de solicitări. Dispecerul verifică disponibilitatea proceselor de lucru și atribuie sarcinile proceselor de lucru disponibile pentru executare.
Când o sarcină este finalizată, dispecerul transmite rezultatul la stratul de prezentare pentru afișare.
Un grup de procese de lucru controlate de un singur dispecer, care utilizează o zonă de memorie comună și care accesează aceeași bază de date se numește instanță.
# 3) Stratul bazei de date
Stratul bazei de date stochează datele de sistem și noile date introduse de utilizatori utilizând SAP GUI și furnizează aceste date stratului aplicației pentru procesare.
Stratul bazei de date conține baza de date și un sistem de gestionare a bazelor de date relaționale (RDBMS). Baza de date stochează datele. RDBMS ajută stratul aplicației să interacționeze cu baza de date.
SAP R / 3 conține buffere în memoria partajată a serverelor de aplicații. Datele pe care serverele de aplicații le solicită frecvent, sunt preluate din baza de date și stocate în buffere.
Când serverul de aplicații necesită din nou aceleași date, acesta accesează datele din buffere în loc să le recupereze din baza de date. Acest lucru îmbunătățește viteza de procesare a serverelor de aplicații și performanța sistemului SAP R / 3.
SAP Business Suite
SAP Business Suite este produsul de bază al SAP și constă din diverse soluții. Puteți achiziționa (sau licența) aceste soluții individual sau ca pachet complet.
SAP Business Suite constă din următoarele module ERP:
- SAP ECC
- SAP Customer Relationship Management (SAP CRM)
- Managementul relației cu furnizorii SAP (SAP SRM)
- Managementul ciclului de viață al produsului SAP (SAP PLM)
- SAP Supply Chain Management (SAP SCM)
SAP NetWeaver este baza tehnică pentru aceste produse.
care sunt diferitele conturi de e-mail
# 1) SAP ECC
SAP ECC formează componenta de bază a SAP Business Suite. Putem folosi SAP ECC pentru a cartografia procesele operaționale și administrative de afaceri între departamente.
SAP ECC conține următoarele aplicații:
- Contabilitate (SAP Financials).
- Resurse umane (SAP Human Capital Management).
- Logistică (operațiuni SAP și servicii corporative SAP).
În cadrul acestor aplicații, putem găsi componentele (cunoscute anterior ca module).
Tabelul următor prezintă câteva dintre componente.
Cerere | Funcţie | Componentă (acronim) |
---|---|---|
Contabilitate | Contabilitate financiara | FI |
Controlul | CE | |
Managementul lanțului de aprovizionare financiară | FSCM | |
Trezorerie | TR | |
Sistemul proiectului | $ | |
Resurse umane (HCM) | Administrare de personal | PA |
Planificarea și dezvoltarea personalului | PD | |
Salarizare | PY | |
De gestionare a timpului | PT | |
Management organizațional | DACĂ | |
Managementul călătoriilor | TM | |
Logistică | Achiziționarea | MM |
Planificarea și controlul producției | PP | |
Vânzări și distribuție | SD | |
Serviciu clienți | CS | |
Managementul depozitului | WM | |
Administrare de calitate | QM | |
Management imobiliar | RE | |
Întreținerea plantelor | POM (PM) |
Următoarea figură prezintă interfața grafică a sistemului SAP imediat după autentificare, aici putem identifica în mod clar zonele de întreprindere acoperite de SAP ECC.
# 2) SAP Customer Relationship Management (CRM)
Aceasta oferă mai multe detalii despre gestionarea relației cu clienții în ceea ce privește SAP .
SAP CRM suportă toate fazele în care angajații afacerii comunică și contactează clienții.
- Marketing
- Vânzări
- Serviciu
SAP CRM poate fi utilizat și pentru planificare și controlul resurselor. Raportarea și funcțiile analitice cresc din ce în ce mai mult. Aceste funcții sunt necesare pentru a obține o perspectivă asupra comportamentului clienților, care poate fi apoi utilizat pentru promoții viitoare.
Aplicații mobile în zona CRM: Aplicațiile CRM au fost din ce în ce mai utilizate în ultimii ani pe dispozitive mobile precum Blackberry sau Apple iPhone.
# 3) SAP Relationship Management (SRM)
Scopul SRM este de a optimiza relațiile de afaceri cu furnizorii existenți și potențiali. Planifică și controlează strategic relațiile cu acești furnizori, integrându-i îndeaproape în procesul de achiziție.
SAP SRM acceptă gestionarea contractelor și furnizorilor, selectarea furnizorilor, calificarea furnizorilor, comanda de achiziție, determinarea sursei, crearea facturii și a notelor de credit.
# 4) SAP Product Lifecycle Management (PLM)
SAP PLM acceptă ciclul de viață al produsului, de la ideea inițială a produsului la schițe și alinierea producției la serviciul pentru clienți. SAP PLM constă din toate funcțiile asociate acestor sarcini, cum ar fi gestionarea instalațiilor, echipamentelor și documentația produsului
SAP PLM este frecvent utilizat în industria auto.
# 5) SAP Supply Chain Management (SCM)
SAP SCM include funcții pentru întregul lanț de aprovizionare de la furnizor la client, care includ gestionarea depozitelor, gestionarea transporturilor, urmărirea procesului logistic, colaborarea furnizorului și planificarea și optimizarea lanțului de aprovizionare .
Soluții industriale
Pe lângă soluțiile standard, SAP oferă și soluții pentru diferite industrii. Soluțiile industriale combină procesele standard cu cerințe și funcții specifice. SAP oferă pachete pentru următoarele domenii, printre altele:
- Industria prelucrătoare
- SAP pentru Automotive
- SAP pentru Aerospace
- Industria prelucrătoare
- SAP pentru petrol și gaze
- SAP pentru produse chimice
- Furnizor de servicii financiare și administrație publică
- SAP pentru servicii bancare
- SAP pentru îngrijirea sănătății
- Sap pentru apărare și securitate
- Industria de servicii
- SAP pentru utilități
- SAP pentru retail
- SAP pentru produse de consum
Studiu de caz
Fundal: O mare companie de asigurări se confruntă cu o provocare în integrarea celor cinci platforme și soluții HCM diferite.
Au avut provocări în ceea ce privește:
- Calitate slabă a datelor
- Costul ridicat al întreținerii
- Transparență redusă
Compania căuta o soluție care să îi ajute să integreze și să standardizeze procesul de resurse umane pentru cei 15000 de angajați ai săi.
Soluţie : Ca soluție, compania a decis să implementeze SAP ERP pentru a permite procesul global de resurse umane.
Beneficiu:
Implementarea SAP a ajutat compania să:
- Îmbunătățiți precizia datelor.
- Îmbunătățiți transparența la HR pentru a funcționa mai eficient.
- Proces comun pentru managementul resurselor umane.
- Cost redus prin operațiuni HR simplificate.
Concluzie
Acest tutorial a explicat elementele de bază ale ERP și SAP ERP framework, SAP R / 3, Ce este? Ce face? și De ce funcționează?
La început, acest tutorial a introdus cititorii în SAP, aspectul și structura sa de SAP, precum și integrarea sa cu diferite module care oferă o soluție completă organizației.
Înainte de a utiliza puterea SAP, ar trebui să înțelegeți cum să interacționați cu SAP în mod eficient și cu încredere. Următorul nostru tutorial va acoperi SAP Navigation și GUI.
Rămâneți la curent pentru tutoriale SAP mai informative !!
Lectură recomandată
- Cum se pregătește planul de testare și se scriu cazuri de testare pentru aplicația ERP - Testarea ERP partea 2
- Microsoft Dynamics AX: Un tutorial de revizuire a sistemului ERP
- Ghidul pentru începători pentru testarea ERP (Testarea SAP) - Partea 1
- Tutorial SAP Syclo Agentry: o platformă de dezvoltare a aplicațiilor mobile
- Top 10+ Cele mai bune instrumente de testare SAP (Instrumente de automatizare SAP)
- Top 31 Cele mai importante întrebări și răspunsuri ale interviului SAP BO
- Ce este SAP HANA | Ghid de instruire SAP HANA pentru începători