Sub-sarcină JIRA cu exemplu (JIRA Create Sub-task)

jira sub task with example

Crearea și lucrul cu sub-sarcini și Merge Task în JIRA:

Am ajuns să știm despre Instrumentul de urmărire a erorilor JIRA în tutorialul nostru anterior.

Știm cu toții că problema JIRA este o problemă standard și independentă. Dar JIRA facilitează și descompunerea problemelor.

Acest lucru poate fi realizat în mai multe moduri. Are o prevedere pentru a copia problemele, astfel încât un utilizator să nu trebuiască să introducă din nou toate câmpurile pentru a crea o nouă problemă similară. Seria de antrenament JIRA vă va oferi o cunoaștere clară a conceptului.

=> Faceți clic aici pentru seria completă de tutoriale JIRA

Acest tutorial explică despre sub-sarcinile JIRA, crearea unei sub-sarcini JIRA, convertirea unei probleme într-o sub-sarcină și invers, clonarea (copierea) unei probleme, corectarea / mutarea unei probleme etc. în detaliu.

O sarcină secundară nu este altceva decât o împărțire a unei probleme părinte (sarcină) în bucăți de lucru care pot fi atribuite și urmărite individual.

Ce veți învăța:

• Sub-sarcini în JIRA
  • Tipuri de sub-sarcini
  • Procedură pentru a crea o sub-activitate
  • Procedură Pentru a converti o problemă independentă într-o sub-activitate
  • Procedură Pentru a converti o sub-activitate în problemă independentă
  • Mutați o problemă
  • Clonați o problemă
  • Exemple de sub-sarcini JIRA
  • Creați sub-sarcini în JIRA
    • Metoda 1: Crearea unei sub-sarcini sub o problemă părinte
    • Metoda 2: Conversia unei probleme într-o sub-activitate
  • Câteva puncte importante de remarcat
  • Concluzie
  • Lectură recomandată

Sub-sarcini în JIRA

După cum știm cu toții că o sarcină / problemă în JIRA este povestea / cerința menționată, care este lucrat.

În cazul în care problema este prea mare și complexă, atunci problema poate fi împărțită în sub-probleme logice cunoscute sub denumirea de „Sub-sarcini” în JIRA. Aceste probleme mai mici pot fi gestionate corect.

Fiecare sub-sarcină poate fi lucrată de către o persoană separată, care, la rândul său, permite monitorizarea progresului problemei principale într-un mod mai bun. De asemenea, persoana care lucrează la o subtask are o mai bună înțelegere a zonei.

Odată create sub-sarcinile, problema principală este denumită problema părinte. Toate problemele secundare ale problemei părinte sunt afișate ca rezumat pe aceeași pagină / ecran cu problema părinte în secțiunea „Sub-sarcini”.

=> Este important să rețineți că o sub-activitate are toate aceleași câmpuri ca o problemă normală / standard. Sub-sarcinile au diferite tipuri de probleme.

Tipuri de sub-sarcini

(Lista poate varia de la o organizație la alta)

• Sub-sarcină
• Sub-sarcina Merge-To_Branch
• RCA

Procedură pentru a crea o sub-activitate

# 1) Deschideți (căutați) problema pentru care urmează să fie create Sub-sarcina sau Sub-sarcinile.

#Două) Faceți clic pe butonul „…” (denumit „Elipsă”, disponibil în colțul din dreapta sus), astfel încât meniul derulant să fie extins.

# 3) Selectați elementul de meniu „Creați o sarcină secundară”. (consultați imaginea de mai jos pentru „Elipsă” și elementul de meniu).

Aceasta va afișa pagina pop-up „Creați subtask” (în partea de sus a paginii principale a problemei).

Notă: Un administrator Jira trebuie să activeze submeniul „Create Sub-task”. Majoritatea organizațiilor o vor avea. De asemenea, tipul de problemă sub-sarcină trebuie adăugat la schema de tip de problemă a proiectului.

Notă: Butonul Elipsă („…”) a fost cunoscut (denumit) ca „Mai multe” în versiunile anterioare ale JIRA și a fost plasat alături de butoane precum „Editați” pe bara de instrumente.

În pagina afișată mai sus, selectați „Sub-sarcină” în meniul derulant pentru tipul de problemă, apoi furnizați intrare pentru câmpurile obligatorii și pentru câmpurile suplimentare, apoi faceți clic pe butonul „Creați” disponibil în partea de jos a paginii.

Sub-problemă nouă creată (denumită de obicei sub-sarcină) va fi afișată în secțiunea „Sub-sarcini” a problemei principale / părinte.

Notă: Câmpurile din pagina popup „Creați o sarcină secundară” pot fi personalizate pentru a afișa câmpurile utilizate pe scară largă. Acest lucru se poate face făcând clic pe Configurare câmpuri (cu roata ca pictogramă) disponibil în colțul din dreapta sus al paginii.

După ce faceți clic pe acesta, va apărea un dialog în care câmpurile care nu sunt obligatorii pot fi debifate și invers. Utilizatorul poate comuta între câmpurile implicite și pagina personalizată utilizând linkurile „Toate” și „Personalizate”.

Un alt tip de sub-problemă se numește „MergeToBranch-Subtask”, care este utilizat în mod specific în timp ce codurile se mută / fuzionează din ramura proiectului / produsului în alta. De exemplu, atunci când este necesar să se treacă de la o ramură de dezvoltare la o ramură deja în producție, atunci această sarcină secundară este utilizată pe scară largă.

Procedura de creare a unui tip de îmbinare a Sub-sarcinii este aceeași cu cea pentru Sub-sarcină, cu excepția faptului că opțiunea „MergeToBranch-Subtask” trebuie selectată în meniul derulant pentru tipul de problemă. Odată ce problema de îmbinare-ramură este creată, în mod ideal Proprietarul produsului trebuie să aprobe mutarea codului.

Notă: Sub-sarcinile nu pot fi împărțite în continuare în mai multe Sub-sarcini. În cazul în care apare necesitatea ca o Sub-sarcină să fie spartă mai departe, atunci este necesar ca Sub-sarcina să fie mai întâi convertită într-o problemă standard și apoi această problemă poate avea Sub-sarcini.

Astfel, o problemă poate fi convertită dintr-o problemă standard / părinte (independentă) într-o Sub-sarcină și invers. Cu toate acestea, dacă o problemă are deja Sub-sarcini proprii, atunci JIRA nu va permite utilizatorului să convertească problema în sub-sarcină.

Într-un astfel de caz, toate sub-sarcinile trebuie să fie convertite mai întâi în probleme independente și apoi să convertească problema părinte în sub-sarcină.

Este important de reținut că Sub-sarcinile nu pot fi realizate Sub-sarcinile unei alte probleme (adică nu pot fi mutate direct de la o problemă la alta). Procedura este de a converti mai întâi Sub-sarcinile în probleme standard și apoi să le transforme în Sub-sarcini ale unei alte probleme parentale.

Procedură Pentru a converti o problemă independentă într-o sub-activitate

# 1) Deschideți (căutați) problema care trebuie convertită.

#Două) Faceți clic pe butonul „pe„ ... ”(denumit„ elipsă ”, disponibil în colțul din dreapta sus), astfel încât meniul derulant să se extindă.

# 3) Selectați elementul de meniu „Convertiți în subactivitate”. -> Aceasta va deschide o pagină care va necesita 4 pași pentru a finaliza conversia.

# 4) Pasul 1: Introduceți numărul problemei părinte în caseta de editare „Selectați problema părinte”.

=> Continuați să tastați primele litere ale proiectului ( De exemplu, „SAMP”), care va afișa apoi lista problemelor (istoric) eligibile pentru selecție. Selectați numărul de număr dorit. Selectați tipul de sub-activitate și apoi faceți clic pe butonul „Următorul >>”. Aceasta va deschide pagina „Pasul 2”.

=> Alternativ, faceți clic pe linkul / butonul „selectați problema” (plasat lângă caseta de editare „Selectare problemă părinte”), care va afișa pagina „Selectorul de probleme”, pe care utilizatorul poate selecta problemele pe baza uneia dintre cele două opțiuni / filtre și anume „ Probleme recente ”sau„ Din filtru ”.

# 5) Pasul 2 și Pasul 3 nu sunt necesare așa cum se vede din imaginea de mai sus. (consultați și secțiunea Notă de mai jos).

# 6) Pasul 4. Dacă faceți clic pe butonul „Următorul >>”, se va afișa pagina „Confirmare”, care este pasul 4 al procedurii de conversie. Dacă toate intrările / selecțiile par ok, faceți clic pe butonul „Finalizare”. După ce se face clic pe butonul „Finalizare”, problema standard originală va fi convertită în Sub-sarcină a problemei părinte date.

=> În orice moment, procedura de conversie poate fi anulată folosind butonul „Anulare”.

Odată ce a fost creată o problemă de sub-activitate, problema părinte a cărei sub-activitate este afișată în partea stângă sus a paginii.

Notă: Următorul este adevărat pentru ambele tipuri de conversii și anume de la problema standard la Sub-sarcină și de la Sub-sarcină la problemă independentă.

=> Dacă starea curentă a problemei care se convertește nu este o stare așteptată pentru noul tip de problemă, atunci se afișează pagina Selectare stare nouă a pasului 2, unde utilizatorul trebuie să selecteze o nouă stare și apoi faceți clic pe butonul „Următorul >>”.

=> Dacă în cazul în care este necesar să se menționeze câmpuri suplimentare, atunci va fi afișată pagina „Actualizare câmpuri” din Pasul 3, altfel mesajul „Toate câmpurile vor fi actualizate automat” va fi afișat pe pagină.

Procedură Pentru a converti o sub-activitate în problemă independentă

# 1) Deschideți (căutați) Sub-sarcina care urmează să fie convertită.

#Două) Faceți clic pe butonul „pe„ ... ”(denumit„ elipsă ”, disponibil în colțul din dreapta sus), astfel încât meniul derulant să se extindă.

# 3) Selectați elementul de meniu „Convertiți în emisiune”. -> Aceasta va deschide o pagină (consultați imaginea de mai jos), care va necesita 4 pași pentru a finaliza conversia.

# 4) Pasul 1: În pagina „Selectați tipul problemei” din Pasul 1, selectați un nou tip de problemă pentru problema independentă / standard, apoi faceți clic pe butonul „Următorul >>”.

# 5) Pasul 2 și Pasul 3 nu sunt necesare așa cum se vede din imaginea de mai sus. (Consultați și secțiunea Notă de mai sus).

# 6) Pasul 4 : Dacă faceți clic pe butonul „Următorul >>”, se va afișa pagina „Confirmare”, care este pasul 4 al procedurii de conversie. Dacă toate intrările / selecțiile par ok, faceți clic pe butonul „Finalizare”. Cu aceasta, Sub-sarcina va fi convertită la problema independentă / standard.

Numărul standard nou creat va fi văzut și pagina problemei nu va mai afișa un număr de problemă părinte, ceea ce înseamnă că nu mai este o sarcină secundară.

Mutați o problemă

Să presupunem că, în timp ce creați o problemă, tipul de problemă ales a fost incorect și acum utilizatorul dorește să remedieze acest lucru. JIRA oferă această funcționalitate pentru a schimba tipul de problemă.

Pași pentru mutarea unei probleme:

# 1) Deschideți (căutați) problema care trebuie modificată (mutată).

#Două) Faceți clic pe butonul „pe„ ... ”(denumit„ elipsă ”, disponibil în colțul din dreapta sus), astfel încât meniul derulant să se extindă.

# 3) Selectați elementul de meniu „Mutați”. Aceasta va afișa pagina „Problemă de mutare”, care arată Pasul 1 al procedurii în doi pași.

# 4) Pasul 1. Selectați un proiect nou în care urmează să fie mutată problema (în cazul în care proiectul este ales în timpul creării unei probleme a fost incorect). Dacă numele proiectului este corect, atunci nu este nevoie să îl modificați.

• Selectați un nou tip de problemă, din meniul derulant din coloana „Către”.
• Faceți clic pe butonul „Următorul”. Aceasta va duce utilizatorul la pagina pasului următor.

# 5) Pasul 2 și Pasul 3 nu sunt necesare așa cum este afișat în imaginea de mai sus.

Acest lucru poate varia în funcție de tipul de emisie original și de tipul de problemă nou, ceea ce înseamnă că în aceste cazuri utilizatorul va trebui să furnizeze detaliile necesare. Acum faceți clic pe butonul „Next >>” pentru a trece la pasul următor.

# 6) Pasul 4: Este pagina în care utilizatorul confirmă detaliile modificate și, odată satisfăcut, face clic pe butonul „Mutare”.

• Aceasta finalizează procedura de mutare a unei probleme cu noile detalii.

Clonați o problemă

Există cazuri în care o nouă problemă care trebuie creată este similară (aproape) cu o problemă existentă. În loc să creeze un nou număr complet, Jira oferă o funcționalitate numită „clonare” pentru a copia o problemă existentă.

Pași pentru clonarea unei probleme:

# 1) Deschideți (căutați) problema care trebuie modificată (mutată).

#Două) Faceți clic pe butonul „pe„ ... ”(denumit„ elipsă ”, disponibil în colțul din dreapta sus), astfel încât meniul derulant să se extindă.

# 3) Selectați elementul de meniu „Clonează”. Aceasta va afișa pagina „Problemă clonare” deasupra numărului original.

• În câmpul rezumat obligatoriu, introduce un nou rezumat pentru noul număr.
• Bifați caseta de selectare „Clonați linkuri”, dacă problemele legate trebuie copiate (ca linkuri) la noua problemă.
• Bifați caseta de selectare „Clonare valoare sprint”, dacă problema trebuie adăugată la același Sprint ca și cea a numărului original.

# 4) După introducerea / selectarea detaliilor obligatorii și suplimentare, faceți clic pe butonul Creați. Aceasta va crea o nouă problemă.

Exemple de sub-sarcini JIRA

Exemplul nr. 1 : Un exemplu legat de QA ar putea fi sarcina documentației de testare. Documentația de testare în sine este o activitate care ar putea dura o săptămână până la finalizare. Spuneți că implică următoarele aspecte: Documentarea planului de testare care durează 2 zile. Documentația cazului de testare - 2 zile, Revizuirea planului de testare - ½ zi și Revizuirea cazului de testare - 1 zi. De asemenea, presupuneți că există 2 resurse.

În acest caz, putem crea o problemă JIRA a sarcinii de tastare pentru „Documentația de testare” și avem următoarele patru sub-sarcini sub ea:

1. Documentația planului de testare - atribuită resursei 1
2. Documentația cazului de testare - atribuită resursei 2
3. Revizuirea planului de testare - atribuită resursei 2
4. Revizuirea cazului de testare - atribuită resursei 1

Procedând astfel, este mai ușor să aveți o mai bună înțelegere a sarcinii de progres înțelepte și din punct de vedere al resurselor, prin divizarea unei sarcini părinte considerabile în subtare.

Notă : Nu trebuie confundat faptul că un tip de problemă „Task” conține doar „Sub-task”. O problemă de orice tip poate avea sub-sarcini.

Exemplul nr. 2 : Un exemplu legat de eroare ar putea fi - dacă se întâlnește o eroare și are nevoie de o modificare de cod pentru a o remedia, dezvoltatorul poate folosi o sub-sarcină pentru a urmări această remediere a codului care trebuie să aibă loc. Aici, corectarea codului (de tip Sub-task) devine o Sub-task sub bug-ul găsit (de tip Bug).

Creați sub-sarcini în JIRA

Puteți crea Sub-sarcini urmând una dintre cele două metode:

• Creați o sarcină secundară pentru o problemă sau
• Convertiți o problemă într-o sarcină secundară și alegeți un părinte

Vom vedea căile de mai jos.

Metoda 1: Crearea unei sub-sarcini sub o problemă părinte

Când este deja creată o problemă părinte, pot fi urmați următorii pași pentru a crea o Sub-activitate sub aceasta:

# 1) Deschideți numărul. Accesați meniul derulant „Mai multe” din partea de sus. Alegeți opțiunea „Creați o sarcină secundară” din listă.

#Două) Va apărea dialogul „Creați subtask” cu numărul problemei părinte. Acest lucru este similar dialogului „creați o problemă”, cu excepția faptului că:

• Proiect: acest câmp nu există, deoarece sub-sarcina va trebui să fie în cadrul proiectului pe care este creat părintele.
• Tipul problemei - completat automat ca subtask. Meniul derulant are, de asemenea, o „Sarcină tehnică” ca alternativă. În cazul exemplului nostru 2, marcarea acestuia este o sarcină tehnică va fi mai adecvată.

# 3) Introduceți informațiile după cum doriți și faceți clic pe „Creați” pentru a crea sub-sarcina. Odată creată, linkul către sub-sarcină va apărea în secțiunea „Sub-sarcini” a problemei părinte, după cum se arată mai jos:

Notă : Puteți alege să adăugați o nouă sub-activitate făcând clic pe semnul „+” din secțiunea de sub-sarcini prezentată mai sus.

# 4) Faceți clic pe linkul sub-sarcinii pe care doriți să o creați. Detaliile vor fi afișate mai jos.

Metoda 2: Conversia unei probleme într-o sarcină secundară

# 1) Deschideți o problemă creată. Accesați lista derulantă „Mai multe” și alegeți opțiunea „Convertiți în subactivitate”. Se afișează următorul ecran.

• Tastați ID-ul problemei sau îl puteți căuta utilizând linkul furnizat.
• Așa cum specifică mesajul de pe ecran: pot fi alese numai problemele de tip non-Sub-task deja existente în cadrul aceluiași proiect.
• Alegeți tipul de sub-sarcină ca Sub-sarcină sau sarcină tehnică.
• Faceți clic pe Următorul.

cum se deschid fișiere dat pe Windows

#Două) Continuați cu pașii 2 și 3 alegând „Următorul”

# 3) Pasul 4 vă va arăta rezumatul conversiei. Alegeți Finalizare pentru a converti o problemă într-o Sub-activitate.

# 4) Această problemă va fi afișată acum în secțiunea „Sub-sarcini” din secțiunea părinte.

Câteva puncte importante de remarcat

# 1) Puteți avea oricâte Sub-sarcini este necesar în cazul unei probleme.

#Două) Nu puteți avea Subtaskuri pentru o Subtask.

# 3) Odată ce ați creat o Sub-activitate sub un părinte, părintele nu mai poate fi convertit într-o Sub-activitate.

# 4) Cu toate acestea, o subtask poate fi convertită într-o problemă părinte. Pentru a face acest lucru, accesați opțiunea „Mai multe-> Convertiți în problemă”. Următorul ecran apare. Acest proces este similar cu metoda 2 de creare a problemei. Alegeți noul tip de problemă și urmați toți pașii pentru a converti sub-sarcina într-o problemă.

# 5) Pentru o problemă cu sub-sarcini, porțiunea „Urmărirea timpului” va afișa timpul consolidat al părintelui + sub-sarcinile.

De exemplu, dacă câmpul Estimare originală al numărului părinte a fost ales ca 5 ore și Sub-sarcinile au fost setate la 3 ore în timpul creației. Secțiunea de urmărire a timpului din problema părinte va afișa „Timpul estimat” ca o sumă atât a părintelui, cât și a sub-sarcinii. De exemplu, va afișa 8 ore (5 + 3).

Același lucru este valabil și cu câmpul „Timpul rămas”. Există o opțiune de a afișa doar timpul părintelui pentru a urmări informațiile, fără a lua în considerare sub-sarcinile. Puteți face acest lucru debifând caseta de selectare „Includeți sarcini secundare” din această secțiune.

# 6) În secțiunea sub-sarcini, puteți alege să afișați toate sub-sarcinile sau doar cele care sunt deschise făcând clic pe săgeata în jos de lângă semnul „+”.

# 7) Puteți lucra la sub-sarcina dvs. fără a fi nevoie să navigați departe de problema părinte. Activitățile pe care le puteți efectua sunt enumerate când se face clic pe opțiunea „Acțiuni” corespunzătoare fiecărei sub-sarcini. Puteți alege direct ce ați dori să faceți din lista care apare.

Acest lucru rezumă tot ce trebuie știut despre Sub-sarcini în JIRA.

Concluzie

JIRA ne oferă toate posibilitățile de a descompune o problemă mare în altele mai mici cunoscute sub numele de Sub-sarcini, folosind diverse proceduri. Schimbarea și copierea unei probleme este posibilă în foarte puțini pași simpli cu JIRA.

Sper că ați fi câștigat multe cunoștințe despre crearea de sub-sarcini în JIRA prin intermediul acestui tutorial informativ.

=> Vizitați aici pentru seria completă de tutoriale JIRA

Tutorialul nostru viitoare va explica mai multe despre gestionarea Scrum în Jira !!

PREV Tutorial | NEXT Tutorial

Lectură recomandată

• Tutorial JIRA Dashboard: Cum se creează JIRA Dashboard cu un exemplu
• Ghid pentru fluxul de lucru JIRA: gestionarea fluxului de lucru cu probleme și a rapoartelor JIRA
• Descărcare și instalare Jira cu configurarea licenței Jira
• Tutorial de administrare JIRA: Administrarea și gestionarea utilizatorilor JIRA
• Tutorial JIRA: un ghid practic complet de utilizare JIRA
• Tutorial de integrare GitLab Jira
• JIRA Agile Tutorial: Cum să utilizați JIRA eficient pentru gestionarea proiectelor Agile
• Top 20 Cele mai importante întrebări și răspunsuri ale interviului JIRA