how send encrypted email gmail
Acest tutorial explică procesul pas cu pas pentru a trimite un e-mail criptat în dispozitive Outlook, Gmail, iOS și Android cu capturi de ecran. De asemenea, veți învăța să deschideți e-mailuri criptate:
Criptarea e-mailului este procesul de codificare și decodificare a mesajelor dvs., astfel încât acestea să poată rămâne în siguranță împotriva terților intruzivi. Acești terți ar putea fi hackeri, rivali de afaceri sau guverne neprietenoase.
Criptarea e-mailurilor poate fi un subiect complex, dar modul în care este trimis și primit este relativ simplu. Există mai multe opțiuni disponibile și pot varia în ceea ce privește prețul și complexitatea. În acest tutorial, vom învăța elementele de bază ale criptării e-mailurilor și vom vedea, de asemenea, cum o putem aplica într-un mod practic.
Ce veți învăța:
- E-mailuri criptate
- Concluzie
E-mailuri criptate
Știind că cineva ar putea să vă spargă e-mailurile este deranjant. Dacă depuneți efortul de a vă cripta e-mailurile, atunci veți reduce șansele ca acest lucru să se întâmple. Deși nimic nu poate fi securizat 100%, este mai bine să depuneți eforturi pentru a vă apăra confidențialitatea.
O încălcare a datelor ar putea reprezenta un risc serios pentru confidențialitatea dvs. sau pentru afacerea dvs. Aveți obligația legală și etică de a le proteja cât de mult puteți în mod rezonabil. Nimeni nu va dori să facă afaceri cu dvs. dacă aveți un istoric în care ați fost piratat în mod repetat.
Tipuri de criptare prin e-mail
# 1) S / MIME (Extensii de poștă Internet securizate / polivalente): S / MIME se bazează pe criptografie non-secvențială și permite expeditorului să semneze mesajul pentru a permite verificarea.
# 2) PGP / MIME (Confidențialitate destul de bună): PGP / MIME trimite mesajul ca întreg și include atașamentele. Este principalul protocol alternativ de criptare.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS este protocolul standard în legătură cu mutarea e-mailurilor de la expeditor la receptor. Este o cerință de bază pentru trimiterea e-mailurilor.
# 4) Servicii de criptare terță parte: Acesta este un software pe care îl puteți descărca și poate fi utilizat în câteva minute de la achiziționare. Rețineți că calitatea variază, prin urmare este necesară cercetarea.
# 5) STARTTLS: Acesta este un protocol de comandă de e-mail care instruiește un server de e-mail că un client de e-mail dorește să transforme o conexiune nesigură într-o conexiune sigură.
Cum se deschide un e-mail criptat
(imagine sursă )
referință nedefinită la funcția în fișierul antet c ++
E-mailul criptat este inutil dacă nu știți cum să îl deschideți. Următorul set de instrucțiuni se aplică pentru Gmail, dar ceilalți furnizori de e-mail urmează o metodă destul de similară. Asigurați-vă că efectuați propriile cercetări dacă aveți un alt furnizor de e-mail pentru a evita confuzia.
- Deschideți e-mailul în mod obișnuit apăsând pe acesta cu un clic stânga.
- Faceți clic pe săgeata de descărcare.
- Acum faceți clic pe ''Salvați'' din partea de jos a ecranului.
- Apoi continuați să faceți clic pe ''Deschis'' buton. Aceasta se va deschide '' Mesaj criptat '' .
- Faceți clic pe un mesaj numit '' Utilizați o parolă unică '' .
- Veți vedea un mesaj care indică faptul că un singur cod a fost trimis în Mesaje primite.
- După ce ați deschis Mesaje primite, copiați și lipiți codul care v-a fost trimis.
- Există o cutie pe '' Mesaj criptat '' pagina unde scrieți în cod.
- După ce ați scris codul, faceți clic pe ''Continua'' .
- Ar trebui să puteți citi mesajul criptat după câteva momente.
Cum să criptați e-mailurile
Acest lucru se aplică atunci când trimiteți un e-mail. Desigur, diferite servicii de e-mail au propriile metode de a face acest lucru. Când utilizați un telefon mobil sau o tabletă, asigurați-vă că luați notă de modul în care o platformă iOS și Android este capabilă să aibă e-mailurile criptate.
# 1) Cum să trimiteți e-mail criptat în Gmail
Gmail este capabil să trimită un e-mail criptat, deoarece are S / MIME încorporat în el. Cu toate acestea, este necesar ca atât expeditorul, cât și destinatarul să îl activeze pentru a putea fi operat. Acest lucru este disponibil numai cu G Suite.
Puteți activa S / MIME luând fișierul urmând pașii .
Iată un scurt rezumat al modului de activare a S / MIME pentru Gmail. Rețineți că poate fi mult mai complicat decât acest lucru.
- Asigurați-vă că vă conectați la contul dvs. Google Admin.
- Luați următoarea cale. Aplicații -> G Suite -> Gmail -> Setări utilizator .
- În organizație, selectați numele domeniului pe care doriți să îl activați.
- Mergeți la setarea S / MIME și selectați caseta listată ca Activați criptarea S / MIME pentru trimiterea și primirea e-mailurilor.
Când arată timpul pentru a compune mesajul, scrieți-vă e-mailul așa cum ați face în mod normal și apoi faceți clic pe pictograma de blocare care este lângă destinatarul din dreapta.
Pentru a modifica nivelul de criptare, faceți clic pe ''Vezi detalii'' . Acest lucru vă poate permite să vizualizați nivelurile de criptare care sunt prezente.
Verde (criptare îmbunătățită S / MIME) 
: În prezent este protejat de protocolul S / MIME și va avea nevoie de o cheie privată pentru a fi decriptată.
Gri (TLS - criptare standard) 
: Este protejat de TLS. Atât expeditorul, cât și destinatarul trebuie să fie conforme cu TLS dacă mesajul urmează să fie trimis cu succes.
Roșu (fără criptare) 
: Înseamnă că niciun protocol de criptare nu este operațional.
# 2) Cum se criptează e-mailurile în Outlook
Veți avea nevoie de un ID digital pentru a cripta e-mailurile cu Outlook. Este conform cu S / MIME, dar numai după ce un ID digital sau un certificat a fost obținut de la administrator. Faceți pașii menționați mai jos pentru a criptează Outlook.
(imagine sursă )
Iată un scurt rezumat al acestui proces.
# 1) Obțineți un certificat și adăugați-l la breloc.
#Două) Accesați Fișiere. Opțiuni -> Trust Center -> Trust Center -> Trust Center Settings .
# 3) În partea stângă, alegeți Securitate e-mail .
# 4) Sub Email criptat, accesați Setări.
# 5) Va apărea o opțiune numită Certificate și algoritmi.
# 6) Faceți clic pe Alegeți și selectați certificatul S / MIME. Apăsați OK.
exemplu de caz de test junit în eclipsa java
Odată ce este instalat, puteți urma următorii pași pentru a trimite un e-mail criptat.
- Accesați meniul Gear și faceți clic pe setările S / MIME.
- Puteți cripta întregul mesaj și atașamentele sau puteți adăuga o semnătură digitală la toate e-mailurile.
- Faceți clic pe caseta cu trei puncte și vă va permite să criptați mesajul. Rețineți că destinatarul are nevoie de S / MIME activat, altfel mesajul nu va putea fi citit.
# 3) Cum se criptează e-mailurile pe iOS
S / MIME este metoda de criptare implicită pentru iOS. Acest pagină oferă o explicație completă.
# 1) În Setări avansate există un comutator S / MIME. Porniți-l.
#Două) Activați opțiunea da pentru '' Criptare implicită '' comutare setare.
# 3) Asigurați-vă că apăsați pictograma de blocare în timp ce compuneți un mesaj. Aceasta va fi lângă destinatar.
# 4) Pictograma de blocare albastră 
înseamnă că totul este OK.
# 5) Pictograma roșie de blocare 
înseamnă că destinatarul trebuie să activeze setarea S / MIME.
# 4) Cum se criptează e-mailurile pe Android
Android este capabil să găzduiască atât S / MIME, cât și PGP / MIME. CipherMail vă va ajuta să criptați e-mailurile utilizând Gmail ca setare implicită împreună cu alte aplicații.
(imagine sursă )
Cealaltă opțiune este să utilizați PGP. Pentru aceasta, veți avea nevoie de un breloc pentru a vă plasa certificatele și un furnizor de e-mail care respectă protocolul PGP.
# 5) Cum să criptați e-mailurile folosind alte servicii
Unele dintre serviciile de criptare a e-mailurilor oferă un serviciu cu butoane, cum ar fi Protonmail, care necesită să faceți clic pe un buton chiar înainte de a trimite un mesaj.
Alte servicii, cum ar fi Cutia poștală, necesită selectarea meniului Opțiuni, faceți clic pe Mai multe opțiuni, apoi faceți clic pe lansatorul casetei de dialog. Când ați ajuns la acest punct, puteți face clic pe Setări de securitate și numai atunci puteți selecta în cele din urmă Criptare.
Deci, evident, unele servicii sunt mult mai complicate decât altele. Efectuați o căutare simplă pe Google și veți afla dacă serviciul de criptare a e-mailurilor la care vă gândiți este cel potrivit sau nu.
Exemple de servicii de criptare a e-mailurilor
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Postare
- SCRYPTmail
- Tutanota
- E-mail Proofpoint
- Kolab Acum
- Cutie poștală
- Ieşire
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Spațiul de lucru ONE
- Hushmail.
- Contrapoștă
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Ieşire
- Trend Micro
- Trimiteți 2.0
- Închis
întrebări frecvente
Q # 1) Cât de sigure sunt e-mailurile criptate?
Răspuns: Singura modalitate de a fi 100% sigur că nu veți fi piratat este să vă trimiteți datele prin poștă. Pot exista momente în care acest lucru este încă necesar.
Criptarea e-mailurilor face ca mesajele dvs. să fie relativ mai sigure decât dacă nu le-ați fi criptat. Lucrul cheie de făcut este să luați măsuri „„ rezonabile ”care sunt așteptate de la dvs.
Î # 2) Ce altceva pot face pentru a-mi păstra e-mailurile în siguranță?
Răspuns: Există o serie de alte lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că e-mailurile dvs. sunt în siguranță.
Acestea sunt enumerate mai jos:
- Asigurați-vă că computerul dvs. nu conține programe malware sau erori.
- Achiziționarea unui serviciu VPN vă va ajuta să vă pirateze computerul.
- Alegeți o parolă puternică.
- Asigurați-vă că la întrebările cărora trebuie să le răspundeți în timpul deschiderii de pe un computer nou, puteți răspunde numai dvs.
- Autentificarea cu doi factori ar trebui considerată serios ca un alt strat de securitate.
Î # 3) Există probleme de conformitate?
Răspuns: Da. Rețineți că S / MIME funcționează cu dispozitive Gmail, Outlook și iOS. PGP / MIME funcționează cu dispozitive Yahoo, AOL și Android. Citiți întotdeauna înainte de a încerca să obțineți un serviciu de e-mail criptat.
Q # 4) Care metodă este cea mai bună?
Răspuns: O combinație a tuturor factorilor enumerați ar fi optimă dacă doriți să criptați și să vă securizați e-mailurile. Cu toate acestea, utilizând S / MIME, utilizați o metodă care este populară și înțeleasă pe scară largă.
Deși PGP poate proteja mesajele, poate fi, de asemenea, mai dificil de utilizat corect. Cu toate acestea, o comunicare bună este cheia.
Q # 5) Ce serviciu de criptare a e-mailurilor este cel mai bun?
Răspuns: Din punct de vedere practic, Gmail ar fi cel mai bun, deoarece este cel mai utilizat furnizor de e-mail din lume și este mult mai înțeles. Acest lucru ar face într-adevăr relativ simplu de operat.
Dacă utilizați unul dintre cele mai obscure servicii de criptare a e-mailurilor, este necesară o pregătire pentru a evita confuzia și frustrarea. Un antrenament bun este crucial. Dacă doriți să alegeți cel mai bun serviciu de criptare posibil, atunci Send 2.0 este recomandat deoarece promite performanțe militare.
Q # 6) Nu mi s-au piratat niciodată e-mailurile. De ce mi-ar păsa?
Răspuns: Aceasta nu este pur și simplu o atitudine profesională. Dacă se întâmplă, atunci cum se va reflecta asupra ta? Sunt șanse să ajungi foarte rău.
Q # 7) Care furnizori de e-mail necesită asistență terță parte?
Răspuns: Yahoo, AOL și Android vor avea nevoie de acest pas suplimentar pentru a activa criptarea e-mailurilor. Yahoo și Android sunt compatibile S / MIME și PGP / MIME, în timp ce AOL va funcționa numai cu PGP / MIME.
Câteva puncte de reținut
- Criptarea SSL este indicată prin „„ https ”” la începutul unei adrese web, mai degrabă decât prin „„ http ””.
- O cheie publică va cripta un e-mail.
- O cheie privată va decripta un e-mail
- Atât PGP / MIME cât și S / MIME necesită expeditorului și destinatarului să instaleze certificate de securitate.
- PGP nu necesită o semnătură digitală în prealabil pentru a trimite un e-mail criptat.
- Când este trimis un mesaj, acesta este protejat de o infrastructură cu cheie publică ( PKI ).
- PKI folosește chei private și publice.
- Criptarea e-mailurilor este necesară pentru a proteja atât datele în repaus, cât și datele în tranzit.
- Datele în tranzit sunt un e-mail care este trimis.
- Datele în tranzit sunt informațiile care sunt salvate în cloud, fișiere sau documente.
- STARTTLS poate funcționa numai dacă un certificat valid este prezent pe serverul de e-mail al receptorului.
- O mulțime de servicii de e-mail necesită descărcări de la terți pentru a rezolva problemele de conformitate.
Concluzie
Criptarea e-mailurilor este o practică comercială solidă, în special în timpul manipulării informațiilor sensibile. Nu există nicio scuză pentru a face acest lucru atunci când există atât de multe opțiuni excelente disponibile pentru a face acest lucru. Singura modalitate de a găsi cea mai bună soluție este prin cercetare.
Știind cum să trimitem și să primim în siguranță e-mailuri criptate, putem oferi un mediu sigur pentru comunicări de afaceri. Acesta este standardul minim care este așteptat de la clienți și terți.
aplicație gratuită de conversie YouTube în mp3
Lectura placuta!!
Lectură recomandată
- 10+ Cel mai bun e-mail Tracker (software de urmărire a e-mailurilor) pentru utilizatorii Gmail și Outlook
- Cele mai bune 10 generatoare de E-MAILOARE FALSE (obțineți o adresă de e-mail gratuită)
- Cele mai bune 10 instrumente de testare a e-mailului pentru următoarea dvs. campanie de e-mail de succes
- 10 cei mai buni furnizori de servicii de e-mail gratuite (noi clasamente 2021)
- Top 10 servicii de verificare și validare prin e-mail în 2021
- 5 dintre cei mai cunoscuți furnizori de servicii de e-mail tranzacționale în 2021
- Cum să scrieți un e-mail către un recrutor (Șase șabloane de e-mail)
- Topul celor mai bune 8 servicii de e-mail în vrac pentru întreprinderile mici în 2021