jira time tracking how use jira time management software
Acest tutorial detaliat despre urmărirea timpului Jira explică modul de utilizare a software-ului de gestionare a timpului Jira. Aflați cum să configurați urmărirea timpului Jira și să generați rapoarte utile:
In acest Ghid de învățare JIRA perfect pentru toți , ne-am uitat cel mai mult Întrebări frecvente despre interviul Jira în tutorialul nostru anterior.
Pregătește-te să vezi cum poate fi înregistrat timpul petrecut în sarcini. Cu urmărirea timpului, estimarea poate fi îmbunătățită pentru probleme similare, iar rapoartele utile pot fi generate în consecință.
cel mai bun editor de text pentru ferestrele Python
=> Faceți clic aici pentru seria completă de tutoriale JIRA
Am tratat două subiecte importante aici în acest articol, adică Urmărirea timpului furnizată de Jira și Urmărirea timpului utilizând alte plug-in-uri externe disponibile.
Ce veți învăța:
- Cum funcționează urmărirea timpului Jira?
- Concluzie
Cum funcționează urmărirea timpului Jira?
Acest articol explică necesitatea și configurația instrumentului software de urmărire a timpului Jira într-un mod pas cu pas, împreună cu capturile de ecran ale instrumentului pentru o înțelegere ușoară.
Să începem!!
De ce este necesară urmărirea timpului?
- Ajută la atingerea unor estimări realiste.
- Cu ajutorul urmăririi timpului, sarcinile pot fi comparate cu cele similare finalizate în trecut (date istorice). La rândul său, acest lucru va permite calcularea unor termene mai realiste.
- Cel mai important, urmărirea timpului poate fi automatizată complet (folosind aplicații etc.), iar acest lucru permite utilizatorilor să-și continue munca fără nicio întrerupere a introducerii manuale.
- Oferă date despre timpul petrecut pe fiecare problemă și proiect.
- Raportarea în timp real permite o mai bună alocare și evaluare a muncii.
- Fișele de timp pot fi generate și, la rândul lor, pot fi utilizate pentru a genera facturi ale clienților care facilitează procesul de plată.
Instrument recomandat
# 1) Foaie de timp Tempo pentru JIRA
Foaie de timp Tempo este produsul # 1 de gestionare a timpului în ecosistemul Atlassian din 2010. Cu Tempo Timesheets, puteți crea rapoarte granulare în câteva secunde și detaliați datele pentru a obține informațiile detaliate de care aveți nevoie.
Managerii pot revizui și aproba fișele de timp ale echipei lor, precum și analiza informații la nivel înalt despre activitatea desfășurată în întreaga organizație pentru a lua decizii de afaceri mai bune. Convertiți evenimentele din calendar în jurnale de lucru pentru valoare adăugată și productivitate.
Caracteristici
- Mai multe moduri de a urmări timpul.
- Integrări de calendar Google și Microsoft.
- Sugestii automate
- Măsurați și raportați despre CAPEX și OPEX.
- Creați rapoarte personalizate
- Disponibil în mai multe limbi.
- Disponibil pentru toate mediile JIRA.
- Aplicație mobilă disponibilă
- Încercare gratuită de 30 de zile
Cum se configurează urmărirea timpului Jira?
# 1) Acordați permisiunile necesare
Primul pas este acordarea permisiunilor necesare utilizatorilor individuali ai proiectului. Acest lucru se face de obicei de către administratorul proiectului Jira.
cum să adăugați lucruri la o matrice Java
Următorii pași trebuie utilizați pentru a verifica și solicita permisiunile necesare:
- Faceți clic pe pictograma software-ului Jira, pentru a obține diferite elemente de meniu (consultați imaginea de mai jos).
- Faceți clic pe „Setări Jira”. (Aceasta va afișa meniul sub setările Jira).
- Faceți clic pe „Probleme”.
- Faceți clic pe „Scheme de permisiuni” din elementele de meniu ulterioare afișate (Trebuie să derulați în partea de jos a paginii în panoul din stânga).
- Pe lângă schema de permisiuni, faceți clic pe „Permisiuni” , care trebuie schimbat. (Spuneți „Schema de permisiune implicită” în imaginea de mai jos).
- Derulați în jos până la „Permisiuni de urmărire a timpului” secțiune. Apoi, faceți clic pe „Editați” pentru „Lucrați la probleme” categorie. (Consultați imaginea de mai jos)
- După ce faceți clic pe editare, 'Permisie garantata' se va afișa fereastra de tip pop-up, așa cum se arată mai jos (Dacă faceți clic pe „Afișați mai multe” se vor afișa toate opțiunile disponibile „Acordat la”, care pot fi selectate).
- Selectați butonul radio „Acordat” dorit (să zicem, Grup) și apoi alegeți alegerea potrivită din meniul derulant. Odată mulțumit de selecție, faceți clic pe 'Acorda' buton.
# 2) Activarea / dezactivarea urmăririi timpului
(i) Urmărirea timpului poate fi complet dezactivată sau activată urmând pașii de mai jos:
- Faceți clic pe pictograma software-ului Jira și apoi faceți clic pe „Setări Jira”.
- Faceți clic pe „Probleme”.
- Din elementele de meniu afișate ulterior, faceți clic pe „Urmărirea timpului” opțiune în „CARACTERISTICI ELIBERARE” secțiune. (Consultați imaginea de mai jos)
- Pentru a activa sau dezactiva, activați sau dezactivați „Activați urmărirea timpului” opțiunea de comutare. (Consultați imaginea de mai sus)
Notă: În mod implicit, opțiunea de urmărire a timpului este activată.
Diversi parametri de urmărire a timpului și configurația lor : (consultați imaginile din secțiunile de mai sus)
- Faceți clic pe pictograma software-ului Jira și apoi faceți clic pe „Setări Jira”.
- Faceți clic pe „Probleme”.
- Din elementele de meniu afișate ulterior, faceți clic pe opțiunea „Urmărirea timpului” din secțiunea „CARACTERISTICI ELIBERARE”.
- Clic „Editați setările globale” . (Consultați imaginea de mai jos)
- Acum setarea asociată și cea dorită pot fi editate.
Notă : Dezactivați urmărirea timpului, înainte de a efectua modificări la setările de urmărire a timpului. (Consultați „ Activarea / dezactivarea urmăririi timpului ' secțiunea pentru a face acest lucru).
(ii) După efectuarea modificărilor dorite la setările de urmărire a timpului, asigurați-vă că urmărirea timpului este activată din nou.
Următoarele câmpuri de setări de urmărire a timpului pot fi editate, selectând o nouă valoare / format, relevante pentru câmpul respectiv:
testarea funcțională vs testarea nefuncțională
- Program de lucru pe zi : Numărul de ore din ziua lucrătoare a utilizatorului ( De exemplu. 8, 7 etc.). Acest câmp poate accepta valori zecimale ( De exemplu. 7.5)
- Zile lucrătoare pe săptămână : Numărul de zile din săptămâna lucrătoare a utilizatorului ( De exemplu. 5, 4 etc.)
- Format de afișare a orei : Ora afișată pe un număr 'timp petrecut' câmpul va fi în acest format. Următoarele formate pot fi alese dintre:
- Frumos ( Exemplu: 4 zile, 4 ore, 30 minute)
- Zile ( Exemplu: 4d 4.5h)
- Ore ( Exemplu: 36,5h)
- Unitate implicită : Această unitate de timp va fi utilizată implicit pentru afișare dacă utilizatorul nu specifică în mod explicit unitatea de timp pentru nicio intrare.
- Copierea comentariilor în descrierea lucrării: Dacă această opțiune este activată, comentariile adăugate asupra problemei vor fi copiate în descrierea lucrării. Timpul înregistrat de utilizator va fi vizibil numai pentru membrii rolului sau grupului de proiect.
- Dacă este dezactivată, intrările din jurnalul de timp al utilizatorului vor fi văzute de toți în mod implicit.
- Clic 'Salvați' pentru a confirma setările.
Notă: Utilizatorului i se va permite să introducă o estimare originală, în timp ce creează o nouă problemă sau editează o problemă, numai dacă câmpul de urmărire a timpului este adăugat la ecranele relevante asociate acțiunilor.
# 3) Furnizori terți de urmărire a timpului
Jira acceptă furnizori de urmărire a timpului personalizați / terți. Acestea sunt disponibile pe Atlassian Marketplace. Cu acești furnizori personalizați de urmărire a timpului, se pot obține funcționalități mai avansate de urmărire a timpului.
Pași pentru a schimba furnizorul implicit de urmărire a timpului:
- Căutați un furnizor personalizat pe piața Atlassian și instalați-l.
- Faceți clic pe pictograma software-ului Jira și apoi faceți clic pe „Setări Jira”.
- Faceți clic pe „Probleme”.
- Din elementele de meniu afișate ulterior, faceți clic pe opțiunea „Urmărirea timpului” din secțiunea „CARACTERISTICI ELIBERARE”.
- Selectați furnizorul de urmărire a timpului personalizat instalat. (Consultați imaginea de mai jos)
Mai jos sunt menționați câțiva dintre furnizorii / plug-in-ul de urmărire a timpului:
- Foaie de timp Tempo
- Gadget pivot
- Calendarul timpului de lucru pentru Jira
Generați un raport de urmărire a timpului pentru un raport Jira specific
Pentru a genera un raport aproape perfect, asigurați-vă că fiecare număr are o „estimare originală” și că utilizatorul adaugă „Timpul jurnalului” în mod religios.
- Deschideți proiectul pentru care urmează să fie generat raportul.
- Click pe „Rapoarte” (meniu disponibil în partea stângă sub proiectul relevant). (Consultați imaginea de mai sus)
- Derulați în jos până la „PREVIZIUNE ȘI MANAGEMENT” secțiune.
- Apasă pe „Raport de urmărire a timpului” pentru a configura și va afișa prima pagină așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Alegeți opțiunile corespunzătoare pentru următoarele câmpuri, pe „Configurare - Raport de urmărire a timpului” pagină:
- Remediați versiunea: Versiune pe care urmează să fie generat raportul.
- Triere: Pe baza acestei selecții, se va decide ordinea de afișare a problemelor.
- Probleme: Probleme care trebuie incluse în raport ( De exemplu. „Probleme incomplete”, „Toate”)
- Includerea sub-sarcinii: Această opțiune va decide ce sub-sarcini vor fi incluse în raport ( De exemplu. „Sub-sarcini cu versiunea selectată”, „sub-sarcini fără set de versiuni” etc.)
- Click pe 'Următorul' . Aceasta va afișa raportul așa cum este afișat în imaginea de mai jos.
- Un raport poate fi descărcat în format Excel făcând clic pe „Vizualizare Excel” link disponibil în colțul din dreapta sus al paginii raportului.
Concluzie
Acest articol informativ despre Urmărirea timpului Jira arată cum facilitează viața oferind estimări precise. Managerii se pot referi la datele istorice pentru a stabili termene mai realiste.
=> Vizitați aici pentru seria completă de tutoriale JIRA
Ești gata să încerci?
Lectură recomandată
- Cele mai bune 10 aplicații gratuite pentru foaia de lucru pentru angajați în 2021
- Cele mai bune 10 programe de ceas cu timp liber pentru urmărirea timpului angajaților
- Cele mai bune 10 aplicații de urmărire a timpului pentru freelanceri (2021 SELECTIVE)
- Cel mai bun software de urmărire a timpului: urmărirea timpului angajaților în 2021
- Top 10 cele mai bune aplicații de gestionare a timpului liber în 2021
- 11 cele mai bune alternative JIRA în 2021 (Cercetare făcută pentru dvs.)
- Tutorial JIRA: un ghid practic complet de utilizare JIRA
- Top 7 cele mai populare pluginuri JIRA (cele mai bune suplimente Jira în 2021)