35 most common microsoft excel interview questions answers
Lista celor mai bune întrebări și răspunsuri pentru interviuri MS Excel. Acest tutorial răspunde la întrebarea interviului pe Excel cu exemple pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru interviu:
Excel - un produs Microsoft, este un software care folosește foi de calcul pentru a aranja formule, funcții și sorta numerele și datele în rânduri și coloane. Ele pot fi operate matematic.
Microsoft Excel face parte din grupul de aplicații Microsoft Office. Caracteristicile sale includ asistența în programarea de către Aplicație Visual Basic (VBA) .
Acest tutorial despre întrebările Excel include caracteristicile sale de bază și intermediare care vă vor ajuta să spargeți cu ușurință orice interviu.
Mai jos este prezentată lista cu întrebările și răspunsurile la interviu frecvente pe care trebuie să le pregătiți, să le învățați și să le practicați pentru a avea un control aprofundat asupra Microsoft Excel.
ce este cheia de rețea pe router
Luați-le, băieți !!!
Întrebări și răspunsuri la interviu Excel
Q # 1) Cum poate fi descris pe scurt Microsoft Excel?
Răspuns: Microsoft Excel este un software sau o aplicație pentru computer care poate fi utilizată ca depozit de informații sub formă de rânduri și coloane. Este disponibil în majoritatea sistemelor de operare precum Mac, Windows, Android și așa mai departe.
Microsoft Excel are următoarele caracteristici:
- Cărțile de lucru, foile de lucru, celulele și funcționarea rândurilor îl fac ușor de utilizat și facilitează, de asemenea, verificarea și validarea datelor.
- Funcții precum numărare, sumă, subtotal, dată și multe altele care pot fi utilizate în mare măsură.
- Vizualizarea datelor și examinarea lor pot fi realizate cu tabele, filtre, grafice și așa mai departe.
- Aplicația Visual Basic în Excel extinde suportul pentru programare.
Q # 2) Ce sunt celulele din Microsoft Excel?
Răspuns:
După cum se arată mai sus, o celulă poate fi definită ca o porțiune care vine la joncțiunea rândurilor orizontale și a coloanelor verticale din Excel. Adresa fiecărei celule poate fi văzută în colțul din stânga sus al aplicației.
În imaginea postată mai sus, putem vedea „A1” , în mod implicit, prima adresă a celulei este întotdeauna afișată în timp ce deschidem un registru de lucru Excel. Este practic fuziunea literei coloanei și a numărului rândului și are o caracteristică distinctivă.
Q # 3) Explicați caracteristicile unei foi de calcul.
Răspuns: Un grup de celule se numește foaie de calcul sau foaie de lucru. Scopul său este să aranjeze formule, funcții și să sorteze numerele și datele în rânduri și coloane. Ele pot fi operate matematic. Numărul de foi de lucru dintr-un registru de lucru poate fi mai mult decât unul.
După cum se arată mai jos, există două foi de lucru („Sheet1” și „Added”) în partea de jos. Putem adăuga, șterge, redenumi, ascunde, dezvălui și efectua alte operații pe foi. În mod implicit, foile sunt adăugate ca Sheet1, Sheet2. Aici, am redenumit Sheet2 ca „Adăugat”.
Q # 4) Putem rearanja celulele în Excel?
Răspuns:
Excel ne oferă opțiunea de a rearanja celulele prin inserare și ștergere în următoarele moduri:
- Deplasarea celulelor spre dreapta
- Deplasarea celulelor în jos
- Inserarea / Ștergerea întregului rând
- Inserarea / Ștergerea întregii coloane
- Deplasarea celulelor la stânga
- Deplasarea celulelor în sus
În timp ce introducem un rând sau o coloană în Excel, ajungem să mutăm celulele, rezultând astfel o rearanjare a celulelor.
Q # 5) Cum se realizează formatarea datelor în celulele MS Excel?
Răspuns: Unele dintre modalitățile de formatare a datelor pentru celule sunt în termeni de număr, aliniere, font, margine, umplere și protecție.
Q # 6) Cum să încorporezi comentarii în celulele MS Excel?
Răspuns: Comentariile pot fi adăugate la o anumită celulă făcând clic dreapta și selectând inserarea opțiunii de comentariu. Celula care are un comentariu va avea un semn roșu / violet în colțul din dreapta sus pentru identificare. De asemenea, putem edita, șterge și răspunde la un comentariu.
Vă rugăm să rețineți celula din coloana L, adăugând un comentariu și cum este diferit de celula fără un comentariu.
Q # 7) Explicați caracteristicile panglicii în MS Excel.
Răspuns: Panglica apare în partea de sus a aplicației. Utilizatorii pot accesa majoritatea funcționalităților comune ale Excel utilizând bare de instrumente și meniuri care fac parte din panglică.
Utilizatorul are, de asemenea, opțiunea de a personaliza panglica. De exemplu , adăugăm adesea fila „Dezvoltator” pe panglică. În funcție de necesități, putem elimina sau adăuga o opțiune cu ajutorul CTRL + F1.
Q # 8) Explicați semnificația congelării panourilor în Microsoft Excel.
Răspuns: Uneori trebuie să avem vizualizarea antetelor coloanelor și rândurilor, chiar dacă derulăm în mare măsură în sus sau în jos. Cu alte cuvinte, în panourile de îngheț, fixăm un rând sau o coloană.
Panoul de înghețare se realizează mai întâi selectând celula decât din Vizualizare și trebuie să selectăm una dintre opțiunile de înghețare.
Q # 9) Cum se activează protecția în MS Excel?
Răspuns:
Protecția se realizează în trei forme:
- Protecție prin parolă la deschiderea registrului de lucru.
- Protecție împotriva ascunderii / dezvăluirii / adăugării / ștergerii foilor de lucru.
- Dimensiunile / pozițiile ferestrelor sunt protejate împotriva modificărilor.
Q # 10) Ce este adresa relativă a celulei?
Răspuns: Adresa relativă a celulei este un tip de referință de celulă în Microsoft Excel care se modifică și se înlocuiește în timp ce funcția de completare automată este utilizată sau copiată.
Q # 11) Care este adresa absolută a celulei?
Răspuns: Uneori există scenarii când adresa celulei trebuie să rămână neschimbată în timp ce funcția de completare automată este utilizată sau în timp ce este copiată. Aceasta se numește adresă de celulă absolută. Semnul „$” este utilizat pentru a menține constantă coloana și adresa rândului.
c ++ întrebări și răspunsuri la interviu pdf
Q # 12) Cum se protejează celulele unei foi de lucru de la copiere?
Răspuns: Putem proteja celulele unei foi de lucru de a fi copiate prin navigarea în Bara de meniu „Recenzie” => Protejați foaia și apoi furnizați parola.
Odată ce protejăm foaia, o putem proteja prin „Fără protecție” opțiune.
Astfel, odată ce o celulă este protejată, formula din spatele celulei este ascunsă.
Q # 13) Cum avem domenii denumite în Microsoft Excel?
Răspuns: Putem avea un interval numit selectând un interval pe care dorim să îl numim. Apoi selectați Formule din Panglică => Definire nume => Furnizați numele .
Q # 14) Ce sunt macro-urile?
Răspuns: O macrocomandă este un pas sau un grup de pași pe care îi executăm de mai multe ori. Putem dezvolta o macro pentru aceste sarcini obositoare. Macrocomenzile sunt, în general, codificate sau înregistrate de utilizatori
Aflați mai multe = >> Ce sunt Macrocomenzi în Excel ?
Q # 15) Denumiți tipurile de formate de raport disponibile.
Răspuns: Există trei tipuri de formate disponibile pentru rapoarte, adică Tabular, Compact și Raport.
Q # 16) Ce este o listă derulantă în Excel?
Răspuns: Lista derulantă în Excel este creată urmând pașii de mai jos:
Accesați Date din Ribbon => Select Data Validation => Select List from the Allow Dropdown => Adăugați valorile pe care doriți să îl adăugați la lista din câmpul Sursă.
Rezultatul va fi:
Q # 17) Explicați caracteristicile tabelelor pivot.
Răspuns:
Caracteristicile tabelelor pivot sunt:
- O comparație a datelor este fără probleme.
- Prezentarea datelor necesare care sunt necesare pentru examinare.
- Se pot face rapoarte adecvate personalizate.
- Pot fi determinate diverse mișcări și relații de date.
- Datele pot fi analizate din diferite puncte de vedere.
- Operații precum sortare, sumă și multe alte funcții matematice.
- Pot fi adăugate linkuri către alte surse de date.
Q # 18) Ce vrei să spui prin diagrame pivot?
Răspuns: Diagramele pivot sunt reprezentate prin imagini ale tabelului pivot. Tabelele pivot și diagramele pivot sunt legate între ele.
Pentru a avea o diagramă pivot, trebuie să alegem o celulă din tabelul pivot și apoi să selectăm o opțiune pentru o diagramă pivot. Aceasta este disponibilă în meniul Insert din panglică. Exemple de diagrame includ bar, plăcintă, zonă și așa mai departe.
Î # 19) Va fi fezabil să aveți un tabel pivot din mai multe tabele?
Răspuns: Da, este posibil să aveți un tabel pivot din mai multe tabele furnizate și toate tabelele trebuie să fie pe aceeași foaie.
Q # 20) Va fi fezabil să aveți un tabel pivot din mai multe tabele în foi diferite?
Răspuns: Da, este posibil să aveți un tabel pivot din mai multe tabele furnizate și toate foile de lucru trebuie să fie în același registru de lucru.
Q # 21) Cum este utilă funcția Formula în Microsoft Excel?
Răspuns: Formula este o declarație care calculează valoarea unei celule sau a unui grup de celule. Să luăm un exemplu pentru a înțelege acest lucru, = d6 * d7 * d8 * d9 este cunoscut ca o formulă care înmulțește valoarea celulelor d6 până la d9.
Funcțiile sunt formule încorporate preexistente în Microsoft Excel. Ei sunt responsabili de operațiile matematice în funcție de argumente.
Funcțiile încorporate ale Microsoft Excel sunt disponibile în fila Formula din zona panglicii.
Q # 22) Cum este prevenită Sortarea automată în tabelul pivot?
Răspuns: Acest lucru se poate face navigând la Mai multe opțiuni de sortare => faceți clic dreapta pe Tabele pivot . Atunci alege Meniu Sortare și continuați cu Mai multe opțiuni , după aceea trebuie să debifăm Sortați automat de fiecare dată când raportul este actualizat .
Q # 23) Numiți diferitele tipuri de funcții în Microsoft Excel.
Răspuns:
Unele dintre diferitele categorii de funcții includ:
- Financiar
- Data si ora
- Matematică și Trig
- Căutare și referință
- Bază de date
- Text
- Logic
- informație
- Precedenta
Q # 24) Explicați prioritatea operatorului de formule în Microsoft Excel.
Răspuns: BODMAS regulile sunt respectate în formule. Termenul este cunoscut sub numele de B rachetă SAU rder D ivision M ultiplicare LA ddition și S ubtraction, adică dacă avem o formulă care are paranteză și divizare, atunci expresia închisă în paranteză va fi calculată înainte de operația de divizare.
Q # 25) Explicați funcțiile SUM și SUMIF.
Răspuns: SUMĂ funcția ia n număr de argumente și realizează o însumare a fiecăruia dintre ele. Practic rezumă toate numerele din gama de celule. De exemplu, = SUMA (E1: G1) , trebuie să adune numerele din intervalul E1 până la G1.
SUMIF funcția este utilizată pentru a efectua însumarea numai dacă este îndeplinită o anumită condiție. Astfel, funcțiile SUM și SUMIF sunt aproape identice, cu excepția prezenței criteriilor în SUMIF. De exemplu, = SUMIF (E1: G1 '<10) , adună numerele din intervalul E1 până la G1 care sunt mai mici de 10.
Q # 26) Explicați funcția COUNT.
Răspuns: Există 5 funcții disponibile în Excel.
- NUMARA funcția returnează numărul total de celule care au numere în intervalul de celule menționate în parametru. Sintaxa este la fel = COUNT (val1, (val2), ...)
- COUNTA funcția returnează numărul total de celule care nu sunt goale în intervalul de celule menționat în parametru. Sintaxa este la fel = COUNTA (val1, (val2), ...)
- COUNTIF funcția returnează numărul total de celule din gama de celule menționate în parametrul care îndeplinește condiția dată. Sintaxa este la fel = COUNTIF (A5: I5 '<10”), aceasta va număra numărul de celule cu o valoare mai mică de 10.
- COUNTBLANK funcția este opusul COUNTA. Această funcție returnează numărul total de celule goale din gama de celule menționate în parametru. Sintaxa este la fel = COUNTBLANK (A5: I5).
- COUNTIFI funcția returnează numărul total de celule care îndeplinesc anumite condiții. Aceste condiții pot fi operatori logici, numere și așa mai departe. Sintaxa este la fel = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), unde au fost stabilite două condiții.
Q # 27) Pot fi calculate procentele în Excel? Dacă da, cum?
Răspuns: Da, putem face calculul procentual în Excel. Dacă scorul elevului A este în celula A1 și notele complete pentru subiect sunt în celula A2, atunci mai întâi trebuie să selectăm o celulă pentru a spune A3, unde efectuăm = A1 / A2. Apoi, din fila Acasă, trebuie să selectăm%.
Q # 28) Este posibil să reduceți dimensiunea unui fișier Excel?
care este cea mai bună aplicație gratuită de descărcare a muzicii
Răspuns:
Da, putem reduce dimensiunea unui fișier Excel în următoarele moduri:
- Salvând fișierul în format -.XLSB.
- Scăpând de tabelele pivot dacă nu este esențial.
- Prin reducerea / neadăugarea / comprimarea imaginilor.
- Ștergând foile și celulele neutilizate.
Q # 29) Denumiți formatele de fișiere care sunt utilizate pentru a salva un fișier Microsoft Excel.
Răspuns: Unele dintre formatele de fișiere pentru salvarea fișierelor Microsoft Excel sunt csv, xlsm, xls, xla, xlb.
Q # 30) Cum se calculează Media numerelor în Microsoft Excel?
Răspuns: Media numerelor poate fi calculată folosind IN MEDIE funcţie. Sintaxa funcției Media este = MEDIE (J8: J13)
Aici, celula E1 a calculat media numerelor din intervalul A1: D1.
Q # 31) Definiți VLOOKUP în Excel.
Răspuns: VLOOKUP este o funcție încorporată a excel. Este utilizat pentru a găsi și a obține date dintr-un interval de celule. Aceasta se numește de fapt o căutare verticală. După cum sugerează și numele, datele trebuie să fie organizate vertical.
În timp ce avem de-a face cu o cantitate mare de date și trebuie să punem mâna pe anumite părți ale datelor care îndeplinesc anumite condiții, atunci acesta este momentul în care VLOOKUP este utilizat.
Q # 32) Explicați funcționarea VLOOKUP în Microsoft Excel.
Răspuns:
Algoritmul VLOOKUP este după cum urmează:
- Inițiază cu o valoare de căutare.
- Începe explorarea valorii din coloana din stânga.
- Pe măsură ce este detectată prima prezență a valorii de căutare, căutarea este mutată la dreapta (adică la rândul în care este prezentă valoarea).
- Apoi revine cu valoarea din coloana existentă.
- Returnează atât valoarea exactă, cât și valoarea imprecisă, dar potrivirea implicită este o potrivire inexactă.
Sintaxa lui VLOOLUP este, = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),
Unde,
- Val este valoarea care trebuie căutată în prima coloană a tabelului.
- giventable este tabelul în care urmează să fie efectuată operația.
- col_no este coloana din care urmează să fie recuperată valoarea de căutare.
- (rnge_look) nu este un argument obligatoriu în care TRUE (implicit) înseamnă potrivire inexactă și FALSE înseamnă potrivire exactă.
Q # 33) Cum ne face ca aplicația Visual Basic (VBA) să ne ușureze viața?
Răspuns:
VBA are următoarele avantaje:
- Dezvoltă funcții personalizate.
- Seturile de sarcini mundane sunt automatizate astfel încât resursele să nu fie irosite.
- Funcțiile noastre personalizate pot fi utilizate de ceilalți membri ai echipei, economisind astfel timp și bani și pentru aceștia.
Q # 34) Ce este o căutare orizontală în Microsoft Excel?
Răspuns: Căutare orizontală sau CĂUTARE caută o valoare din rândul de sus al mesei pe orizontală și apoi se deplasează în direcție descendentă.
Sintaxa HLOOKUP este, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),
Unde,
- Val este valoarea care trebuie căutată în primul rând al tabelului.
- giventable este rândul / rândurile care sunt sortate în ordine crescătoare.
- row_no este rândul din care trebuie recuperată valoarea de căutare.
- (rnge_look) nu este un argument obligatoriu în care TRUE (implicit) înseamnă potrivire inexactă și FALSE înseamnă potrivire exactă.
Q # 35) Cum se obține data curentă în Microsoft Excel?
Răspuns: Putem obține data curentă folosind = AZI () funcţie.
Q # 36) Cum funcționează funcția ȘI în Microsoft Excel?
Răspuns: ȘI este o funcție încorporată care dă ADEVĂRAT dacă sunt îndeplinite toate condițiile menționate sub formă de parametri. Sintaxa este = ȘI (G6<=17, U8<59).
Q # 37) Cum înfășurăm un text în Microsoft Excel?
Răspuns: Putem înfășura un text într-o celulă pur și simplu selectând celula, apoi făcând clic pe Încadra textul opțiune care face parte din fila Acasă.
Concluzie
Sperăm că toate îndoielile dvs. cu privire la întrebările de interviu MS Excel vor fi șterse acum. Am acoperit majoritatea întrebărilor adresate atât pentru începători, cât și pentru niveluri experimentate.
Rămâneți pozitiv și exersați-le în MS Excel pentru a câștiga mai multă încredere.
Învățare fericită! Toate cele bune!
Lectură recomandată
- Întrebări și răspunsuri la interviu
- Întrebări și răspunsuri la interviuri de testare ETL
- Câteva întrebări și răspunsuri dificile de testare manuală
- 35+ Întrebări și răspunsuri de top pentru Apache Tomcat
- Top 20 Cele mai frecvente întrebări și răspunsuri pentru interviuri în biroul de asistență
- Top 18 Cele mai frecvente întrebări și răspunsuri la interviu în centrul de apeluri 2021
- Top 35 Întrebări și răspunsuri la interviu
- Top 20 Cele mai frecvente întrebări și răspunsuri la interviu cu HR